人力資源管理中醫院人事檔案信息的作用

高娜

【摘要】醫院人事檔案信息被認為是客觀反映醫護人員工作行為及工作能力的有效材料與信息，對于醫院人力資源管理水平的提升及相關工作的順利推進有著重要影響作用。為此，本文以醫院人事檔案管理與人力資源管理兩者的作用關系為研究重點進行深入分析，以期為我國醫院人力資源管理提供可借鑒經驗。

【關鍵詞】醫院人事檔案信息 人力資源管理 作用

一、人事檔案對于醫院人力資源管理的影響作用

（一）有助于提升醫院人力資源管理決策水平

近年來隨著我國醫療衛生體制改革的深入推進，醫院數量不斷增加、醫療服務質量顯著提升，在這種情況下醫療人才的水平對于醫院競爭力的影響作用更加凸顯，這就要求醫院將人力資源管理及人才隊伍培育放在重要位置。根據自身業務發展需求及人力資源管理現狀等采取有效措施不斷提升人力資源管理工作，人事檔案被認為是構成人力資源管理的基本內容之一，人事檔案管理的規范化、高效化及優質化，對于醫院人力資源管理水平的提升及醫院的穩定發展有著不可忽略的作用。

（二）有助于優化醫院薪酬體系

國內醫療體系與醫護人員收入分配相關的改革最早可追溯到2006年，地方醫院在對國家有著政策文件進行深入分析的基礎上結合自身發展需求對員工收入分配制度進行了相應調整，調整后的員工收入分配制定與其受教育程度、工作年限、職稱水平等因素直接掛鉤。而這些因素通常會在人事檔案中進行詳細記錄，也就是說人事檔案對于醫院工資收入及薪酬等的調整有著重要支撐作用，基于這些因素制定相對規范的工資標準，為工資結構的優化與調整提供參考依據。薪酬體系直接關系對員工切身利益，因此基于人事檔案制定科學合理的薪酬體系，對于激發員工工作積極性及提升醫院人力資源管理水平有著較強的支撐作用。

（三）有助于制定更加科學合理的員工培訓體系

員工業務能力及綜合素質高低于對于醫院發展有直接影響作用，而業務能力及綜合素質的提升又離不開科學合理的培訓體系。在培訓體系制定過程中，應結合人事檔案進行制定，基于人事檔案可以更加詳細了解每個員工的專業、履歷情況及個人優勢與不足等，在此基礎上制定更有針對性的培訓計劃不但可以達到更好的培訓效果，同時還可以更充分激發員工工作動力與潛力，這對于醫院人力資源管理水平及員工綜合素質的提升都有著十分積極的作用。

二、提升醫院人事檔案管理水平的有效措施與手段

（一）建立健全人事檔案管理制度

相關管理制度體系的優化完善是開展人事檔案管理工作的基礎與保障，為此，醫院在開展人事檔案管理工作中，應根據本醫院人事檔案管理現狀建立健全管理制度體系，對檔案管理行為進行規范，使整個醫院人事檔案管理工作效率得到顯著提升。在相關管理制度構建時，應注意的一點是，人事檔案制度體系的建設不是短期內就可以完成的，而是要結合醫院實際情況及具體需求對制度體系進行逐步完善與修正，使所制定的制度具有較強的適用性與可作用性。唯有如此，人事檔案管理制度才能最終落到實處，為醫院人力資源管理的提升發揮應有作用，而不只是一堆“形式”上的制度文件。

（二）探索分類人力資源管理模式

人事任免是人力資源管理的重要內容之一，在具體任免過程中應將人事檔案作為一個有力參照標準與信息。為了進一步提升人力資源管理效率，在對人力資源進行管理時可采取分類管理模式，根據不同類型員工的特點為其提供更有針對性的培訓體系及管理方法，這樣不但有助于提升員工日常工作效率同時也能進一步激發其潛能與工作動力。實施分類管理的一個重要基礎就是對人事檔案資料進行詳細查閱及分析，并在此基礎上結合員工工作表現進行分類，在進行分類的同時還要對醫院人力資源及人才管理工作進行統一謀劃，實現對醫院人力資源的最優配置，最終使醫院管理能力及競爭力得到顯著提升。

（三）對醫院人才需求情況進行系統深入的分析

要想切實發揮醫院人事檔案的價值與作用，就需要先加強對人事檔案的規范化管理。在信息時代，可借助信息化技術手段來加強對人事檔案的管理，在提升檔案管理效率的同時更深入挖掘檔案信息所包含的價值，例如基于醫護人員數量變化的分析，了解當前醫院人才招聘體系是否合理;基于醫護人員年齡的分析了解當前醫院人才結構配置是否合理。此外，在人事部門的牽頭下，推出專門的人才績效信息系統，把醫院不同科室的人才績效信息歸集到一起進行分析，從而為醫院人才資源的分配及人才隊伍的建設提供可參考依據。

三、結論

基于以上分析可以看出，通過對醫院人事檔案信息的科學利用對于提升人力資源管理水平、優化人力資源管理決策及薪酬體系、完善員工培訓體系等有著積極作用，現代醫院人力資源管理越來越離不開科學人事檔案體系的扶持。為此，要在完善優化人事檔案體系的基礎上深入挖掘人事檔案的價值，為醫院人力資源管理提供科學依據與有力支撐。