大宗物資設備集中采購的實踐與思考

趙文博

【摘要】隨著國家逐步提出“可持續發展戰略”、“綠色經濟”的理念，許多企業都在轉型升級，通過應用大宗物資設備集中采購的方式，以求在減低企業成本之余，樹立良好的企業形象，促進企業的長遠發展。本文在闡述了大宗物資設備集中采購所具有的現實意義后，又分析了在實踐中大宗物資設備集中采購的具體做法，最后提出了幾點關于大宗物資設備集中采購的思考，以供參考。

【關鍵詞】大宗物資設備 集中采購 實踐 思考

大宗物資集中采購具有許多優勢，企業應當對此予以強化，以求滿足實際生產需求，提升企業競爭力。

一、大宗物資設備集中采購的現實意義

（一）有利于企業降低成本

企業通過推行大宗物資設備集中采購模式，有利于企業降低成本。對于企業內部來講，集中采購模式可以整合企業的采購資源，提升企業的整體創效能力，也可以達到統一企業形象的目的，發揮規模效應、專業優勢與品牌效應，實現集約化，亦可以是通過技術、商務等方面工作人員的共同參與，提高采購過程的透明度，同時，也能使企業發揮信息、宏觀、規范、業務等方面的優勢，項目層也能發揮收發、數量、具體操作的優勢，實現企業和項目層間的優勢互補，提升企業的綜合實力;對于企業外部來講，集中采購模式在降低企業成本方面的主要表現是有利于企業同供應商議定設備價格，取得設備價格方面的優勢，從而降低成本，增加企業的利潤。

（二）有利于企業保持競爭性談判的靈活性

我國《招標投標法》對于招標的信息發布、開標、定標程序等都有嚴格的要求，但是工程項目的運作與市場環境又常常變化多端，這使得實際談判工作缺乏靈活性，而集中采購模式卻能有效規避這方面的問題，具體表現在：其一，時間限定方面?！秊召標投標法》中關于項目招標投標有明確的時間限定，但許多項目物資的需用時間卻無法滿足此限定，而集中采購模式卻可以考慮合理時間，亦或是要求供應商加班加點;其二，備案限定方面。法定招標需要通過專門的招標代理機構辦理，自行招標則需要向行政監督部門備案，加之選用邀請招標方式也需經法定方式審批，這些審批備案過程都需消耗企業大量的采購時間與采購成本;其三，報價限定方面。法定招標采用的是一次報價模式，招標人與投標人人間缺少投標價格與產品方案等方面的談判，排除了二次降價的可能性;而集中采購模式采用的是兩次報價模式，第一次報價是企業根據生產經營狀況與市場預估做出的價格測算，第二次報價是企業根據現場唱價進行調整之后的報價，而且這兩次報價依然不是末次報價，因為在正式簽訂合同前，雙方還可以進行多輪談判，篩選采購的最低價格。

二、在實踐中大宗物資設備集中采購的具體做法

（一）把握采購時機

在大宗物資設備集中采購中，采購人員與項目主管要注意跟蹤市場行情，把握原材料的期貨市場價格走向，例如針對基礎性原材料的銅材，要判斷其漲跌趨勢、漲跌幅度大小、時間拐點與持續期間等，以便企業能夠根據市場的價格運行規律，把握采購時機?？傊?，在大宗物資設備集中采購中，所涵蓋的信息非常多，企業負責采購的相關工作人員需要從各種渠道中，綜合收集采購信息，加以匯總整理，大膽預測，制定相應的采購策略，才能實現企業集中采購的目的，降低采購成本，提升企業的競爭力。

（二）統一采購標準

企業對于大宗物資設備的需求往往復雜多樣，而設備供應商生產的設備同樣復雜多樣，所以企業應當在集中采購之前，制定統一的采購標準，以確保采購的設備能夠滿足實際生產的需要，進而提高生產效率，避免設備規格、型號不符帶來的不必要的麻煩。

（三）統一外購器件

在大宗物資設備中，一般電氣設備與機電設備受外購元器件的影響最大，例如高低壓柜的規格型號雖相同，但是基于內部斷路器的品牌相異，報價可以相差一倍多。所以企業在集中采購前，應當做好以下三方面的工作：其一，在價格評審階段，應當明確元器件的品牌，更甚至是元器件的第一生產廠家，這樣不同供應商的設備報價才有可比性;其二，在確定元器件的供應商之后，在合同中還須有專門的提款載明外購元器件的購銷合同、產地與分供方的聯系方式等，以便企業在后續生產中進行可追溯性核查;其三，加強過程監督，一方面在外購元器件到貨后，企業需要派人開箱驗收，另一方面，在組裝隱蔽部件時，企業也要派人見證，待確認合格后再安裝。

三、關于大宗物資設備集中采購的思考

（一）關于集中采購方式

集中采購涵蓋邀請招標、詢價采購、公開招標和競爭性談判等方式，具體使用哪一種方式，一般由企業根據市場資源情況和所采購標的物資性質來決定，目前較為普遍的集中采購方式是競爭性談判方式，這一方式吸納了招投標規范的做法與流程，具有許多優點，例如可以保證集中采購過程的公平性、公開性、公正性，也能使競爭性談判保持靈活性，彌補招投標規范中的不足。

（二）關于集中采購模式

集中采購模式主要有以下幾種：其一，集中定價、分開采購;其二，集中訂貨、分開收貨付款;其三，集中訂貨、分開收貨、集中付款;其四，集中采購后調撥。具體采用哪種采購模式，取決于物料特性、業務統計、核算制度及企業組織結構等多方面的因素。目前應用范圍較為廣泛的是第一種采購模式，一般按照“誰使用設備、誰支付貨款、誰簽訂合同”的原則簽訂物資采購合同。

（三）關于深化集中采購

物資設備是企業生存發展的重要資源，與技術、人員、環境要素存在相互影響、相互制約的作用。一方面，在企業試點推行材料款集中支付制度與“法人一套賬”財務管理模式，能夠發揮企業采購資金的時間價值與效能價值，推進集中采購工作的深化;另一方面，在集團公司與股份公司開展“法人管項目”的活動，也能為大宗物資集中采購工作營造良好的管理氛圍，提高集中采購的實際效果。

四、結束語

總而言之，基于集中采購模式能夠降低企業成本與保持競爭性談判靈活性的特點，企業也應當細化集中采購相關的步驟與過程，以保證企業的可持續發展。