實驗室設備的信息化管理探索

孟憲艷

摘要：實驗室設備信息化管理平臺綜合設備檔案、設備故障維修、故障字典、運行參數(shù)、技術資料等設備信息集成到現(xiàn)有管理系統(tǒng)平臺上來集中管理，實現(xiàn)追溯設備一生的數(shù)據(jù)參數(shù)信息等，提升了設備信息化管理水平。

關鍵詞：實驗室設備；信息化管理；模式；要點

引言

每臺設備都關系到產(chǎn)品數(shù)據(jù)測試的質量，是保障產(chǎn)品質量、評價武器裝備性能、鑒定科技成果水平的基礎。不滿足技術要求的計量設備一旦用于科研、試驗、生產(chǎn)、使用等過程中，將產(chǎn)生嚴重隱患。因此，保證設備測量的可靠性與準確性至關重要。開展實驗室設備管理信息化工作，實現(xiàn)設備的全壽命周期有效管理，促進實驗室設備管理水平提升勢在必行。

1、儀器設備管理信息化模式探究

1.1依托信息化平臺促進儀器設備信息化管理

依托完整的網(wǎng)絡體系為載體，利用瀏覽器、服務器、數(shù)據(jù)庫進行開發(fā)構建形成信息管理體系，由儀器設備信息的幾個單元模塊組成，包括單元模塊、綜合信息數(shù)據(jù)庫模塊、管理系統(tǒng)網(wǎng)絡軟件模塊，經(jīng)過幾個模塊的有機組成，構成初步完整的儀器設備管理信息系統(tǒng)。內容主要包括儀器設備資料管理信息化、儀器設備使用規(guī)章制度信息化、儀器設備查詢預約管理信息化、安全規(guī)范使用儀器設備培訓信息、儀器設備維修保養(yǎng)信息五個方面見圖1。通過網(wǎng)絡進行綜合性的信息化管理，實現(xiàn)信息的雙向交互、查詢和預約，對于不同級別的用戶，系統(tǒng)的基本功能模塊都是相同的，只有在訪問處理權限上，對有關模塊的功能加以適當限制，以此初步形成儀器設備管理信息化的模型

圖1 實驗中心儀器設備信息管理系統(tǒng)結構圖

儀器設備預約管理

1.2單元模塊、綜合信息模塊功能分析

根據(jù)單元模塊、綜合信息數(shù)據(jù)庫模塊、管理系統(tǒng)網(wǎng)絡軟件模塊結構圖分析，管理系統(tǒng)網(wǎng)絡軟件是依托在網(wǎng)絡為載體的，綜合信息數(shù)據(jù)庫模塊是儀器設備進行綜合信息的查詢、整理，內容包括設備資料管理信息化、儀器設備使用規(guī)章制度信息化、儀器設備查詢預約管理信息化、安全規(guī)范使用儀器設備培訓信息、儀器設備維修保養(yǎng)信息五個方面。單元模塊是每臺儀器設備進行管理、查詢、預約、培訓、保養(yǎng)維修信息等。

儀器設備規(guī)章制度有管理員管理制度，大型精密儀器設備管理辦法、報廢、有償服務等管理辦法，是統(tǒng)一管理、使用儀器行為的約束章程，管理人員、使用者等必須按照規(guī)章制度執(zhí)行，此外規(guī)章制度隨著設備的更新、資源的調配、管理方式的改變，應在實踐中不斷改進、完善，與時俱進。

儀器設備信息主要包括儀器資產(chǎn)編號、名稱、型號、儀器的技術指標及測試范圍、安置地點等，共享儀器基本信息，實驗教學、科研可以利用網(wǎng)絡提供的信息選擇合適的儀器設備進行實驗項目，節(jié)約成本，合理進行配置使用。

預約主要包括預約人、預約時間、預約時間段、預約狀態(tài)及費用等，預約功能打破了設備使用界限，將實驗儀器設備資源徹底整合，實現(xiàn)資源的大開放、大互通、大共享，提高儀器設備資源的利用效率。隨著儀器設備開放共享程度越高，損耗率增加，維修費用將逐漸增多，超出對儀器設備的維修預算，若對一些大型精密儀器實行有償服務，為后期儀器保養(yǎng)維護儲備資金，資金專項專用，并創(chuàng)建設備維修信息數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)進行分析，制定出可行的保養(yǎng)維護計劃，維持儀器設備的良好工作狀態(tài)，對科研開展提供可靠的保障。

儀器培訓主要包括使用人、儀器名稱、型號、使用教程、操作培訓等，儀器只有在安全規(guī)范使用下才能發(fā)揮好的狀態(tài)，將一些大型精密儀器的使用教程、視頻等信息上傳到平臺，使用人經(jīng)過學習、培訓，正確掌握儀器設備操作規(guī)程，能使儀器設備測量數(shù)據(jù)達到最佳，儀器損耗降到最低。

儀器保養(yǎng)維修信息主要包括維修操作人、儀器資產(chǎn)編號、儀器名稱、維修時間段、維修方式、維修費用等信息，注重大型精密儀器設備的清潔、保養(yǎng)，定期對儀器進行校正，檢查，保障儀器良好工作狀態(tài)，將儀器設備維修信息透明化，便于全體員工參與到儀器設備的管理與維護工作。

根據(jù)信息的綜合管理，管理部門也可以通過統(tǒng)計、評估等方法將實驗教學、科研部門使用、預約實驗儀器設備的信息記錄，有效地利用這些基本信息進行實驗室資源的合理配置，包括實驗室建設、實驗室采購計劃、操作人員培訓進修規(guī)劃等。此外還可對實驗儀器設備進行一個完整的賬、卡、物明細登記，并對設備保養(yǎng)維修、報廢情況等可以生成統(tǒng)計報表，為相關管理部門提供完整的設備數(shù)據(jù)等信息。這些數(shù)據(jù)資料經(jīng)過整理、更新、綜合、統(tǒng)計、上報等一系列操作，形成了一個完整有序的儀器設備綜合信息數(shù)據(jù)庫。

2、實驗室設備的信息化管理要點

2.1促進儀器設備的信息化管理

首先，實驗室的管理者需要根據(jù)實驗儀器和設備類型的不同，根據(jù)標準（使用年限、外形特點、內部構造等）劃分不同的信息化管理標準，并將分類內容輸入到計算機程序中，系統(tǒng)會根據(jù)管理者事先制定的分類和相關條件對設備進行分類整理，節(jié)省人工管理。其次，管理者還需要對實驗室中的設備和儀器進行定期的維護和整理，通過在計算機系統(tǒng)中建立一個專業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理體系，將每次的維護和維修記錄保存好，系統(tǒng)會自動生成設備的剩余年限、使用周期以及重要設備的維護計劃等，提升信息化質量。

2.2實驗進程的信息化管理

實驗操作中，除了要在實驗過程中記錄必要的操作步驟外，還應該在虛擬的環(huán)境中模擬實驗進度，以保證實驗的有效性。因此，這就需要促進實驗室設備管理的時間開放性，管理者需要充分利用數(shù)據(jù)庫中的資源信息，促進開放實驗室設備管理的系統(tǒng)化和自動化。例如，建設以互聯(lián)網(wǎng)為主體的實驗設備預約系統(tǒng)，促進設備管理的信息化建設。管理者在網(wǎng)站上公布近期主要的實驗類型和項目，根據(jù)需求選擇合適的實驗，選定之后為實驗人員保留充足的設備，實現(xiàn)實驗資源的合理利用，同時也促進了實驗室設備信息化管理的進程。

2.3做好實驗室設備的數(shù)據(jù)處理和存儲工作

首先，在完成實驗之后，信息檢測系統(tǒng)可以根據(jù)儀器設備顯示的數(shù)據(jù)進行虛擬設定，該數(shù)據(jù)會以文字和圖表的形式呈現(xiàn)出來，實驗人員既能看到實驗過程中出現(xiàn)的偏差和問題，同時也能查看設備是否完好，提升實驗的有效性和科學性。其次，實驗過后，計算機系統(tǒng)還能將實驗數(shù)據(jù)和設備使用情況即時地發(fā)送到信息存儲中心，管理者可以將直接生成的數(shù)據(jù)發(fā)送到自己的手上，一方面便于管理者對設備進行維護和管理，查看設備的損壞情況；另一方面也能促進實驗信息的改進和融合，從而提升實驗室設備信息化管理的質量。

結語

在實際的信息化建設和管理過程中，應該促進儀器設備、實驗進程的信息化管理，做好實驗室設備的數(shù)據(jù)處理和存儲工作，在保障實驗室信息數(shù)據(jù)安全和設備完好的情況下，提升實驗質量，促進預期實驗目標的實現(xiàn)，有效推動實驗室的發(fā)展和進步。

參考文獻

[1]李葆文.規(guī)范化的設備點檢體系. 機械工業(yè)出版社，2006.3.

[2]李葆文.規(guī)范化的設備前期管理. 機械工業(yè)出版社，2005.3.

（作者單位：天津市電子儀表實驗所）