信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略探析

周文亮

摘 要：21世紀(jì)以來(lái)，現(xiàn)代信息技術(shù)在我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域得到了充分深入的應(yīng)用，并發(fā)揮著越來(lái)越關(guān)鍵的作用。圖書(shū)館管理工作作為圖書(shū)館各項(xiàng)服務(wù)工作的重要內(nèi)容，將信息技術(shù)應(yīng)用其中，對(duì)全面提升圖書(shū)館工作效率，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理信息化建設(shè)，提高資源利用效率有著很大幫助。基于此，本文首先分析了現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的優(yōu)勢(shì)，然后論述了具體的應(yīng)用策略，希望通過(guò)本次研究對(duì)同行有所助益。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 圖書(shū)館管理 應(yīng)用策略

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2019）03-00-01

21世紀(jì)是經(jīng)濟(jì)時(shí)代是信息技術(shù)時(shí)代。信息技術(shù)是這個(gè)時(shí)代的主題，很多方面得到了非常明顯的體現(xiàn)。信息技術(shù)快速發(fā)展過(guò)程中，逐漸改變了人們傳統(tǒng)生產(chǎn)生活方式，并給人類的日常生產(chǎn)生活帶來(lái)極大便利。在信息技術(shù)不斷滲透應(yīng)用過(guò)程中，也逐漸改變了人們獲取信息的方式，圖書(shū)館不再是唯一的信息資源提供渠道。在這一大背景下，圖書(shū)館管理部門(mén)要想進(jìn)一步提高工作質(zhì)量，就需要將現(xiàn)代信息技術(shù)融入其中，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理的信息化發(fā)展，滿足社會(huì)大眾的多樣化閱讀需求。現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)館管理系統(tǒng)的應(yīng)用，給圖書(shū)館管理工作創(chuàng)新帶來(lái)諸多契機(jī)，革新了傳統(tǒng)工作方式和工作方法，解決傳統(tǒng)圖書(shū)館管理方法和管理方式存在的不足，提高圖書(shū)館管理質(zhì)量，圖書(shū)利用效率和讀者服務(wù)質(zhì)量。

一、現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的優(yōu)勢(shì)

1.應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)能夠轉(zhuǎn)變圖書(shū)館傳統(tǒng)服務(wù)模式

很多管理人員和讀者思想中都認(rèn)為圖書(shū)館是服務(wù)部門(mén)，其主要目的是為社會(huì)大眾提供提供書(shū)籍借閱和查詢服務(wù)。但隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)館管理系統(tǒng)的成熟應(yīng)用和發(fā)展，使得圖書(shū)館能夠進(jìn)一步改變傳統(tǒng)服務(wù)模式和思想理念，并誕生了數(shù)字資源、電子期刊、網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館、數(shù)字化圖書(shū)館、虛擬圖書(shū)館等多種形式的服務(wù)。圖書(shū)館不僅僅能夠?yàn)閺V大讀者提供傳統(tǒng)的書(shū)籍借閱和文獻(xiàn)查詢功能，而且還能夠結(jié)合讀者多樣化需求，提供多媒體信息資源。讀者可以借助圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，進(jìn)行跨區(qū)域跨圖書(shū)館的信息資料查詢，使讀者真正享受到信息技術(shù)所帶來(lái)的便捷。

2.應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)加速了網(wǎng)絡(luò)資源的整合和優(yōu)化

信息技術(shù)屬于虛擬技術(shù)，利用信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)備，可以進(jìn)行無(wú)窮無(wú)盡的信息資源傳遞共享。但因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)世界中存在某些信息資源難免會(huì)出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象，甚至存在大量無(wú)用信息和垃圾信息。圖書(shū)館管理人員要用現(xiàn)代信息技術(shù)能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行有效的過(guò)濾和整理，通過(guò)加工分類，使得網(wǎng)絡(luò)信息資源更加具有科學(xué)性和規(guī)范性，同時(shí)也能夠方便讀者更好的查詢和檢索，加速網(wǎng)絡(luò)資源的整合和優(yōu)化。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)備的創(chuàng)新應(yīng)用，圖書(shū)館管理人員可以充分利用網(wǎng)絡(luò)上的信息資源，深入挖掘網(wǎng)絡(luò)資源中有價(jià)值的內(nèi)容，為廣大讀者群體提供更加多樣化、人性化、針對(duì)性的讀者服務(wù)，從而提高圖書(shū)館各項(xiàng)管理工作的有效性。

3.運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高圖書(shū)館管理效率

信息化管理是現(xiàn)代社會(huì)高速發(fā)展的產(chǎn)物，實(shí)現(xiàn)信息化管理，能夠大大提高資源利用效率，節(jié)省大量人力資源。在傳統(tǒng)圖書(shū)館管理模式下，大多數(shù)管理工作都需要依靠人工進(jìn)行手工操作，這使得圖書(shū)館工作人員的工作壓力不斷增加，而在人工操作過(guò)程中，也很容易出現(xiàn)失誤，增加圖書(shū)館管理難度。實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理的信息化，通過(guò)構(gòu)建相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，編制相應(yīng)的程序，只需要配備專業(yè)的信息化操作人才，就能夠完成整個(gè)圖書(shū)館的管理工作，大大提升圖書(shū)館管理效率，人才利用效率，提高圖書(shū)館管理工作質(zhì)量。

二、信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用策略

1.重視提高圖書(shū)館管理人員信息化專業(yè)素質(zhì)

將信息技術(shù)引入到圖書(shū)館管理系統(tǒng)中，勢(shì)必會(huì)對(duì)圖書(shū)館管理人員專業(yè)素質(zhì)/信息化意識(shí)提出更高要求，因此，重視管理人員信息化專業(yè)素質(zhì)提升就顯得十分重要了。在具體工作過(guò)程中，圖書(shū)館管理人員必須樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念，利用工作間隙和生活業(yè)余時(shí)間，不斷加強(qiáng)自我專業(yè)素養(yǎng)和思想修養(yǎng)，主動(dòng)學(xué)習(xí)與信息技術(shù)管理相關(guān)的先進(jìn)技術(shù)理念和方法，不斷更新專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)能力，以適應(yīng)圖書(shū)館信息化管理的要求，確保為讀者提供更加高質(zhì)量，高效率的讀者服務(wù)。圖書(shū)館可以利用本館內(nèi)的現(xiàn)有資源，邀請(qǐng)專家學(xué)者，定期對(duì)圖書(shū)館管理隊(duì)伍進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，在較短時(shí)間內(nèi)，營(yíng)造一支具有扎實(shí)圖書(shū)館管理理論知識(shí)和較強(qiáng)信息技術(shù)處理能力的實(shí)用性管理人才。

2.配置完善的信息設(shè)備

發(fā)信息技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中，首要問(wèn)題就是要解決設(shè)備配置問(wèn)題。要想利用信息技術(shù)，進(jìn)一步提高圖書(shū)館管理效率和管理質(zhì)量，基礎(chǔ)硬件設(shè)備是首先需要解決的問(wèn)題。圖書(shū)館應(yīng)該劃撥出專項(xiàng)資金購(gòu)置計(jì)算機(jī)，配套多媒體資源等[1]。只有確保構(gòu)建了完善的硬件系統(tǒng)，才能保障各類軟件系統(tǒng)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。但是從當(dāng)前縣級(jí)圖書(shū)館信息化管理現(xiàn)狀來(lái)看，普遍存在著硬件基礎(chǔ)成就，設(shè)備落后，資金不足，軟件功能不全的問(wèn)題，使得信息技術(shù)管理工作難以真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此，就要求圖書(shū)館通過(guò)制定科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，積極向上級(jí)申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，有計(jì)劃有目的的對(duì)圖書(shū)館內(nèi)部硬件設(shè)備進(jìn)行完善和更新。同時(shí)，還要設(shè)定相應(yīng)崗位，由專業(yè)人員對(duì)硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理維護(hù)，保證整個(gè)系統(tǒng)能夠發(fā)揮其應(yīng)有作用。

3.強(qiáng)化圖書(shū)館之間的信息交流共享

圖書(shū)館管理信息化的一個(gè)顯著特征就是實(shí)現(xiàn)資源的有效共享。信息技術(shù)的不斷成熟應(yīng)用和發(fā)展，使得網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的信息資源交流行為和共享行為已經(jīng)十分普遍。信息技術(shù)在圖書(shū)館管理工作中應(yīng)用標(biāo)志著圖書(shū)館服務(wù)工作逐漸由實(shí)體化向著虛擬化方向轉(zhuǎn)變[2]。圖書(shū)館管理工作中，應(yīng)用信息技術(shù)不僅能夠給傳統(tǒng)紙質(zhì)文件進(jìn)行高效管理，提高資源利用效率，而且還能夠?yàn)閺V大用戶提供多樣化的網(wǎng)絡(luò)資源，更加方便讀者閱讀。在信息技術(shù)運(yùn)用過(guò)程中，為了降低圖書(shū)館成本支出，可以開(kāi)展圖書(shū)館之間的合作共享，促進(jìn)圖書(shū)館之間信息資源有效共享交流，最大程度的滿足讀者多樣化閱讀需求，提高圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量。在信息資源共享過(guò)程中，可以通過(guò)構(gòu)建完善的信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)[3]，提高各個(gè)圖書(shū)館之間的圖書(shū)文獻(xiàn)的利用效率。

參考文獻(xiàn)

[1]錢(qián)麗.現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)館服務(wù)方式的改變[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì).2007（14）.

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[3]張超.現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)館管理的利弊研究[J].辦公室業(yè)務(wù).2013（07）.