圖書編輯出版過程中與作者的有效溝通及合作

聶文聰

摘要：圖書編輯出版過程是一個相對而言較為漫長且復(fù)雜的過程，眾多因素的存在都會影響圖書編輯出版的質(zhì)量和速度，而其中最為關(guān)鍵的一個因素無疑是與作者的有效溝通合作。良好的作者溝通是保證圖書編輯出版質(zhì)量的關(guān)鍵，是避免圖書出現(xiàn)錯誤、曲解作者本意問題發(fā)生的有效手段。因此，應(yīng)該重視圖書編輯與作者的溝通合作工作，以便保證圖書高質(zhì)量出版，并為后續(xù)的圖書推廣和發(fā)展夯實基礎(chǔ)。本文從選題策劃階段、書稿編輯階段以及成熟推廣階段出發(fā)論述了編輯與作者的有效溝通內(nèi)容，希望能夠為圖書編輯出版工作的良性發(fā)展貢獻綿薄之力。

關(guān)鍵詞：圖書編輯 出版 作者 有效溝通 合作

中圖分類號：G232? 文獻標識碼：A? 文章編號：1009-5349（2019）04-0102-02

圖書出版活動的順利展開立足于圖書編輯和作者的有效溝通，只有確保圖書編輯與作者就圖書出版的各項事宜達成一致認知，圖書編輯出版過程才能夠少有阻力。近年來，我國圖書市場發(fā)展迅猛，出版機構(gòu)數(shù)量逐漸增長，不同機構(gòu)的出版流程差異較大，然而從整體角度看來，所有的圖書編輯出版都需要經(jīng)歷三個過程，分別是選題策劃過程、書稿編輯過程以及成書推廣過程。在上述過程中，編輯需要及時聯(lián)系作者就圖書編輯出版相關(guān)工作進行協(xié)商，必須保證任何一個環(huán)節(jié)都不存在漏洞和差池，否則不僅可能會影響圖書的順利編輯出版，還可能會影響雙方的合作關(guān)系，導(dǎo)致圖書出版合作終止。

一、選題策劃階段圖書編輯與作者的有效溝通合作

選題策劃是編輯人員基于一定方針、一定主客觀條件開發(fā)出版資源設(shè)計出版選題的創(chuàng)作性活動，是保證圖書出版秩序、把握圖書出版方向、貫徹圖書出版方針、保證圖書出版質(zhì)量、塑造出版企業(yè)品牌形象的重要手段。正因如此，選題策劃階段可以被認為是圖書編輯出版的基礎(chǔ)，是保證圖書出版后續(xù)工作順利實施的關(guān)鍵。

在選題策劃階段內(nèi)，編輯人員需要與作者進行有效溝通及合作，且以如下三點為重中之重：

（一）信息溝通并達成共識

在選題策劃的最初階段，編輯人員需要完成信息采集工作，并為選題策劃提供基礎(chǔ)參考依據(jù)。由于編輯工作者與作者的工作性質(zhì)和內(nèi)容存在較大差異，其掌握的與出版相關(guān)的信息也存在較大差異。如作者掌握大量的與書籍內(nèi)容相關(guān)的專業(yè)知識，編輯掌握大量的書稿出版、書稿審核知識。由于知識存儲不同，編輯工作者與作者溝通時可能會出現(xiàn)各種各樣的溝通障礙問題。因此，為了保證兩者能夠有效溝通及合作，編輯工作者在此階段應(yīng)該有意識地廣泛接觸與出版物相關(guān)的作者，多多了解與出版相關(guān)的內(nèi)容以及相關(guān)信息，盡可能縮少自己與作者之間的思維差距，進而更好地溝通、交流，并在圖書信息方面達成共識，為后續(xù)的選題、論證、出版等夯實基礎(chǔ)。例如，某出版社想要出版一本與高等教育食品類專業(yè)相關(guān)的教材，在選題策劃的最初階段，編輯人員需要積極走訪與之相關(guān)的專家及高校教育者，廣泛了解包括食品科學(xué)、食品工程、糧食工程、食品衛(wèi)生與檢驗、冷凍冷藏等在內(nèi)的多專業(yè)的知識，了解全國高校內(nèi)部開設(shè)食品類專業(yè)的院校，了解市場對高等教育食品類專業(yè)學(xué)生素質(zhì)的相關(guān)要求等。在全面掌握上述信息之后，圖書編輯則可以有一個較為明確的圖書選題方向以及圖書覆蓋規(guī)模、圖書使用范圍等，與作者的溝通交流此將會變得順暢、高效。

（二）制訂并實施策劃方案

策劃是基于相關(guān)信息對事物變化趨勢的整體把握，是形成決策和實施方案，并努力使之貫徹的過程。在圖書選題策劃階段，在完成為信息采集、信息溝通、思想共識之后，編輯人員需要與作者進一步合作，即落實選題設(shè)想、執(zhí)行選題要求、調(diào)整選題細節(jié)、提升選題質(zhì)量。比如，出版機構(gòu)想要策劃經(jīng)濟類專業(yè)叢書，編輯人員需要將搜集到的與經(jīng)濟類專業(yè)相關(guān)的資料轉(zhuǎn)交給作者，在溝通的基礎(chǔ)上委托作者進行圖書編纂。隨后，出版機構(gòu)需要成立專門的叢書修訂部門，落實圖書大綱審定以及書稿審核，并選定圖書主編，使之全權(quán)負責圖書審核和推薦相關(guān)工作。值得一提的是，在圖書編輯出版過程中，編輯人員與作者立場不同分工不同，但工作的目的是一致的，即保證書稿質(zhì)量盡善盡美。因此，在制訂并實施策劃方案階段，編輯相關(guān)人員與作者的溝通應(yīng)始終圍繞“提升書稿質(zhì)量”這一核心，編輯人員既要積極聯(lián)系作者掌握作者寫作進度，還應(yīng)該將自身獲取的相關(guān)信息及時反饋給作者，幫助作者明確市場需求，進而及時調(diào)整寫作方向、寫作思路。良好的編輯與作者溝通是保證圖書編纂質(zhì)量和效率的關(guān)鍵，編輯人員以及作者方面都應(yīng)該對之加以重視。

（三）約稿階段的互動溝通

互動溝通是編輯人員參與作者創(chuàng)作、體現(xiàn)圖書選題設(shè)想的有效方式。想要保證圖書編寫質(zhì)量，編輯人員除了要做到上文所述及時向作者反饋調(diào)研相關(guān)信息、了解作者撰稿進度、引導(dǎo)作者調(diào)整創(chuàng)作思路等之外，還應(yīng)該及時將自身的策劃思路傳達給作者，使之能夠很好地把握寫作進度。對于多人供稿的圖書出版而言，編輯人員還應(yīng)該及時聯(lián)系主編，防止稿件重復(fù)、互不照應(yīng)、脫離時代等問題。例如，某出版機構(gòu)策劃一本高職專業(yè)汽車類專業(yè)教材，前期已經(jīng)計劃設(shè)計四本，在編輯與作者溝通時發(fā)現(xiàn)其中一本已接近完稿，然而經(jīng)主編檢查，發(fā)現(xiàn)該稿件中存在較為嚴重的實際不適應(yīng)性問題。因此，主編應(yīng)該及時聯(lián)系相關(guān)編輯以及作者，就稿件內(nèi)容陳舊等問題進行討論，要善于溝通交流引導(dǎo)作者及時調(diào)整教材，要確保稿件結(jié)構(gòu)科學(xué)、合理，稿件內(nèi)容與時俱進，防止稿件成稿出現(xiàn)“內(nèi)容過時”問題。

二、書稿編輯過程中圖書編輯與作者的有效溝通合作

選題策劃階段工作完成之后，書稿的基本信息、大綱、作者等已經(jīng)初步確定，圖書編輯進入三審三校階段。

（一）三審書稿內(nèi)容和質(zhì)量

圖書三審（初審、復(fù)審、終審）后，圖書內(nèi)存在的問題已經(jīng)基本明確，圖書責編應(yīng)該對圖書存在的問題進行列舉，主要包括從整體角度出發(fā)對圖書內(nèi)容、質(zhì)量的評定和就相關(guān)具體問題與作者及時的溝通、反饋。由于當前階段，用于溝通交流的載體形式十分多樣，因而圖書責編與作者的溝通反饋形式并不固定，可以是電話聯(lián)系，還可以是基于各種即時通訊工具的聯(lián)系。但需要注意的是，無論采用何種通訊工具，都必須保證作者方面明確自身稿件之中存在的不足和問題，并能夠結(jié)合相關(guān)的意見、建議給出具體的問題處理辦法。例如，某出版社在編撰高等院校教育食品類專業(yè)《水產(chǎn)食品加工學(xué)》時，圖書責編認為該書語言清晰流暢，技術(shù)理論較高，有出版價值。但同時發(fā)現(xiàn)稿件篇幅過長，內(nèi)容雜亂，知識不成體系，因而建議作者能夠適當調(diào)整內(nèi)容，并將稿件劃分成為上、下兩部。作者在收到相關(guān)建議之后，可先與教材編寫小組協(xié)商，進而修改或是選擇性地接受責編的相關(guān)建議，給出稿件的修改思路，并反饋給責編。依靠諸如此類的真誠溝通，編輯工作者可以與作者就圖書問題進行反復(fù)協(xié)商，調(diào)整圖書內(nèi)容并使之盡可能地契合高校教育所需，有效地保證了書稿三審作用的發(fā)揮，提高了書稿質(zhì)量。

（二）三校書稿細節(jié)內(nèi)容

圖書出版是一項依賴于人力完成的工作，在圖書編輯加工階段，所有圖書都不可避免地會存在諸如排版錯誤、知識錯誤、錯漏字、量度單位不規(guī)范、引用錯誤等共性問題。若責編在書稿校對方面知識豐富，可以很好拿捏共性問題，那么在發(fā)現(xiàn)問題時可以對之進行及時修改;若責編在校對方面能力欠佳或是很難準確把握共性問題，應(yīng)及時就問題與作者進行交流溝通，協(xié)商稿件之中包含的問題，并對之予以恰當處理。

（三）最后一次質(zhì)量把關(guān)

書稿清樣是書稿成書之前的最后一次修改，在此階段內(nèi)，責編的工作重點適合對書稿的封面、作者名單目錄頁碼、參考文獻等，在確定無誤后，編輯需要聯(lián)系作者進行最后確認，必要時還需要作者簽字，以避免成書后因稿件問題誘發(fā)不必要的糾紛。

三、成書推廣過程中圖書編輯與作者的有效溝通合作

圖書成書之后，不管圖書性質(zhì)如何，是資助性圖書還是市場暢銷書，必然會迎來推廣發(fā)行。圖書的推廣發(fā)行無法脫離宣傳手段，圖書的知識版權(quán)屬于作者，加之作者必然是圖書設(shè)計領(lǐng)域內(nèi)的專家權(quán)威，擁有較為雄厚的人脈資源，因而圖書宣傳需要有作者參與，必然會涉及編輯與作者的交流溝通。毫無疑問的是，有作者參與的成書推廣是一個雙贏的過程，一方面能夠幫助作者提高知名度，增加圖書的銷量;一方面能夠提高出版社的聲譽，提高其后續(xù)圖書編撰的約稿成功率。因此，在此階段內(nèi)，編輯人員應(yīng)該與作者方面就圖書宣傳進行溝通交流，要借助懇切的語言號召作者為打響作品知名度、提高作品影響力貢獻自身力量。例如，某出版社編撰了普通高等教育食品類專業(yè)的系列教材，圖書作者中包含大量的高校教育者以及相關(guān)領(lǐng)域極具影響力的專業(yè)人士，為了優(yōu)化圖書推廣，出版社方面可以借助電子郵件形式向圖書作者群發(fā)電子郵件，請求作者人員基于自身實際情況將圖書推薦給相關(guān)機構(gòu)或是相關(guān)高校。再如，圖書推廣需要開展相關(guān)的講座、學(xué)術(shù)研討會等，編輯人員應(yīng)就著裝、發(fā)言稿等與作者方面進行交流溝通，要確保作者著裝發(fā)言等大方、得體，正式、莊重，進一步擴大圖書推廣發(fā)行的影響力。

值得一提的是，圖書編輯出版是一個需要編輯和作者有效溝通合作的復(fù)雜的過程，與圖書作者相比，圖書編輯處在一個更需要主動的位置上，因此，為了保證溝通合作順暢有效，編輯方面應(yīng)該有意識地提高自身的交流溝通素養(yǎng)，在與作者溝通時秉持“四真法則”，即真心傾聽法則、真誠待人法則、真心服務(wù)法則、真知博學(xué)法則。與作者溝通時要始終保持以禮相待，切忌居高臨下冷嘲熱諷。要將真誠視為與作者溝通相處的“王道”，要明確作者是影響圖書質(zhì)量的核心因素，只有與作者誠若親朋，作者方能坦誠相待，圖書編撰工作才能夠無縫對接，圖書出版物的質(zhì)量才能夠有所保證，自身才能夠與作者共同構(gòu)建“雙贏格局”。

四、結(jié)語

綜上所述，圖書編輯出版過程是一個需要編輯及作者有效參與的雙向互動過程，在此過程中，編輯人員必須不斷強化自身工作的主動性，除了要做好與圖書編輯出版相關(guān)的信息采集和整理工作、圖書策劃工作等之外，還應(yīng)積極與圖書作者聯(lián)系，實現(xiàn)有效溝通，如此才能夠有效地避免圖書編輯在選題策劃、書稿編輯和成書推廣階段出現(xiàn)問題，也才能夠保證圖書內(nèi)容完善、無錯誤和漏洞。

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責任編輯：于蕾