趙睿
摘要:機電技術水平的提升,使機電安裝工程得到了發展機遇。由于其系統變得愈發復雜,導致造價成本逐漸提高,成本管理的難度也隨之增加。基于此,本文先闡述了成本管理在機電安裝工程施工過程中的作用,然后對成本管理控制的信息化發展進行闡述,最后分析了成本管理與控制在機電安裝工程施工過程中的具體應用。
關鍵詞:機電安裝;工程施工;成本管理
前言
目前,大部分機電安裝工程的管理工作都依附于建筑工程管理,所以不管是項目上的管理,還是成本管理,都處于被忽視狀態。并且此工程特點有別于建筑工程,專業內容較多,成本構成與系統較為復雜,造價成本的控制難度大。因此,對基于機電安裝工程施工過程中的成本管理進行分析是十分必要的。
一、成本管理在機電安裝工程中的重要性
在經濟市場中,機電安裝工程是公認獲利較高的工程。由于過去此工程缺少較高的透明度,不同施工管理水平的施工單位開始進行機電安裝工程管理,致使安裝市場競爭變得愈發激烈。與此同時,此種情況也使得安裝市場進入了新的發展時期,在未來安裝市場的規范化與透明化逐漸加強,為了獲取到更多的利潤,施工企業除了要具備專業水平與大量的施工經驗外,還要擁有優秀的成本管理理念與管理方式。
第一,良好的成本管理有利于企業適應規范化、透明化的市場發展趨勢,施工過程中的成本管理控制逐漸向精細化、系統化與科學化的方向發展。第二,良好的成本控制能夠規范施工企業內部管理,增強安裝市場的透明力度。第三,成本管理系統的建立需要計算機技術的支持,發達的網絡可以使施工企業收集、整理、分析更多動態數據,不僅可以使企業做出最佳的管理與決策,還可以提升決策效率與質量[1]。第四,機電安裝工程施工過程中的成本管理要求每個工作人員相互配合、各司其職;管理系統的建立可以簡化管理流程,提高管理效率,減少管理成本。第五,成本管理系統的數據庫可以為工程成本管理提供的依據,且為動態管理,在確保數據具有較高真實性的同時,保證各項施工成本與利潤都能得到有效控制。第六,成本管理系統中的數據具有較高的時效性、客觀性及價值性,能夠實現公平公正的管理。第七,機電安裝工程中的成本管理系統還可以服務于企業的其他項目,有助于企業內部管理實現良性循環。
二、成本管理控制的信息化
施工企業若想擁有一套完備的管理系統,那么其需要建立起成本管理控制系統。通過成本管理控制系統,企業管理者能夠對項目施工成本進行多元化分析。在機電安裝工程施工過程中,此系統可以有效發揮出其預算管理、施工管理、采購管理以及計劃管理等多項職能。比如:在發揮預算管理職能時,管理者可以按照相似工程成本數據,并與其項目特點、項目所需材料及用工單價等因素進行有效結合,以此提升成本預算的合理性。所以說,實現成本管理信息化是十分重要的,其不但可以減少管理工作上的失誤,還可以提高施工效率。
首先,企業要對成本管理系統的設計編制相應的說明書,各個實施單位要對系統模型、模塊功能與管理流程等予以明確。在編制的設計說明書中應體現出成本管理系統的設計初衷與管理思路。
其次,在設計說明書編制完成后,要使用專業的計算機軟件對成本管理系統進行設計[2]。為了保證成本管理系統符合機電安裝工程的發展要求,設計者要對于施工單位進行有效交流,以此對系統進行完善。另外,成本管理系統的設計主要有四個階段,一是初步設計階段、二是模塊程序的設計、三是系統集成的設計,四是完成系統。
最后,施工單位按照正確步驟運作成本管理系統。第一,要做好運行準備工作。譬如建立健全管理制度,規范管理流程,進行員工操作培訓等;第二,要對系統進行試運行作業。施工方需要通過建立新項目來測試系統運行狀況,這是因為系統運行貫穿于整個項目實施之中;第三,按照成本管理系統的試運行結果對其進行系統優化,以此實現系統的全面運行。
三、機電安裝工程施工過程中的成本管理與控制
機電安裝工程施工過程中的成本管理系統具有眾多職能,像是成本的預算、結算、分析、控制等,其中成本分析與成本控制在整個系統中的占比較大。
對于成本分析而言,其主要分為四個方面:首先是預算成本分析,包含了工程的直接成本、稅金與上交費用等。其次是成本計劃分析,主要是按照生產條件的變化,比如計劃變更或市場價格變化等,從而對施工過程進行合理的調整。然后是成本實施分析,此分析主要是將成本計劃與實際數據進行對比,以此提高成本控制質量。最后是竣工結算的分析,因為當工程竣工后,施工成本變化會減小,所以在正式提交結算時,要保證成本分析與結算是一致的,并且對其進行全方位分析與比對,像是結算與預算的工程量對比等,要預留出談判空間,經過領導審批后再申請竣工結算。
對于成本控制而言,其控制主要表現在成本實施之中,成本控制作為成本管理的重要環節,對成本信息的比較與分析,可以找出成本實施過程中存在的問題,只有經過科學論證,制定出有效的控制策略并將其應用于成本實施之中,才能夠提高成本控制力度,幫助企業實現精準控制,按照計劃完成整體工程施工。
此外,因為機電安裝工程施工過程中的成本管理較為復雜,會出現控制全面化等問題,所以成本管控系統要避免盲目控制。值得注意的是,施工企業不能完全依賴于成本管理系統,要將其作為一種輔助性管理手段,項目管理者要對已有數據進行分析,從而完善成本管理控制,增加施工企業項目收益。
四、機電安裝工程施工過程中的成本管理策略
(一)做好合同管理,減少法律風險
第一,施工企業應具備專業的合同管理人員,且具有較高的職業素養與知識水平,了解電氣安裝法、經濟合同法等法律知識。第二,要規范合同格式,制定合同標準。簽訂合同有利于保障安裝部門與企業總部之間的權責分明,雙方按照合同中的規定自覺履行責任義務,從而確保項目能夠如期完成。
(二)加強施工成本管理
首先要對機械使用費進行控制,提升設備的使用率與完好率,定期對設備進行維護和保養。要做好按工作量進行階段的設備記錄工作,以此提升設備利用率,保持滿負荷運轉狀態;與此同時還要做好外部機械的工序銜接工作。
其次要對材料費進行控制[3]。對于材料費的控制主要從數量、價格兩方面進行。從廠家直接購買,減少材料中間購買差價。要貨比三家,保證貨物的質量;若是施工材料的使用量較大,可以采用招標的方式進行。
最后要對人工費進行控制。實行按勞分配機制,避免存在工作怠慢等問題。班組工資為工日單價與實際完成工作量天數的乘積,并對其實施工資包干制度。此外還要打造一支優秀的技術工人團隊,以此在保證工程按照進度施工的同時減少人工費用支出,并對各個施工階段的人數狀況進行合理調節。
(三)完善成本管理體制
施工企業要按照其實際年度經營狀況對管理層次進行調整,明確各個管理者的責任,形成成本中心,保證實現企業的成本管理目標。此外還要對各個施工階段的考核指標予以明確,逐級下達任務目標。定期進行考核,實行績效考核制度,通過獎罰的方式提升管理人員的工作積極性,以此完善成本管理體制。
結束語
綜上所述,隨著機電安裝工程的不斷發展,其成本管理工作難度逐漸提升,為了加強工程施工過程中的施工管理,要建立起成本管理系統,加強施工成本管理,完善成本管理體制,做好合同管理,減少法律風險。只有這樣才能夠保證我國機電安裝工程可持續發展。
參考文獻
[1]史丁偉.高速公路機電安裝工程施工成本管理信息化探析[J].四川建材,2018,44(11):233-234.
[2]高旭霞.建筑機電工程安裝工程施工質量管理及控制[J].城市建設理論研究(電子版),2017(02):47.
[3]謝光榮.基于高速公路機電安裝工程施工成本管理信息化研究[J].智能城市,2016,2(04):149.
(作者單位:中鐵二局集團電務工程有限公司)