摘 要:基于信息時代環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲透至不同領域,而且發(fā)揮著關鍵性作用。新時期的高校行政管理工作要求朝網(wǎng)絡化、信息化方向發(fā)展,而互聯(lián)網(wǎng)技術的應用,不僅提升了行政管理工作的效率,促進高校各項事物的正常運轉,也順應了時代發(fā)展潮流。對此,分析網(wǎng)絡環(huán)境下高校行政管理的創(chuàng)新性發(fā)展具有實際意義。
關鍵詞:網(wǎng)絡背景;高校;行政管理;創(chuàng)新發(fā)展
行政管理創(chuàng)新發(fā)展是促進高校管理工作質(zhì)量提高的路徑。隨著時代的快速發(fā)展,經(jīng)濟形式越發(fā)的嚴峻,對人才提出了新要求、新目標,而高校是人才教育的基本場所,實現(xiàn)行政管理創(chuàng)新發(fā)展已成必然趨勢,要求高校及時更新行政管理方式,制定科學、合理的行政管理體系,實現(xiàn)各項行政工作的有效協(xié)調(diào)。然而事實上,受傳統(tǒng)管理理念的深遠影響,大多高校行政管理創(chuàng)新面臨著嚴峻挑戰(zhàn),如行政管理方法落后,信息化水平低,管理理念陳舊等。基于此,新時期高校行政管理工作需要借助不同的信息技術,促進行政管理模式的創(chuàng)新性發(fā)展。
一、 高校行政管理工作引入網(wǎng)絡技術的作用與價值
(一) 提高行政管理工作的“透明度”
從高校行政管理工作實際情況進行分析,使用各種網(wǎng)絡技術有利于實現(xiàn)工作進程、數(shù)據(jù)信息以及資源的透明化,是實現(xiàn)高校行政組織公正、廉政建設的重要路徑。第一,高校正朝信息化、數(shù)字化方向發(fā)展,為信息的公開與共享帶來了便捷性,由此使得高校行政管理工作者必須嚴格規(guī)范作風,切實提升管理效率。第二,信息化為校務的公開提供了平臺,使得行政管理各項行為更加的透明。第三,借助網(wǎng)絡技術構建電子學校事務系統(tǒng),有利于教師從多層面、多維度了解與把握學校事務的具體情形,從而實現(xiàn)學校行為的有效監(jiān)督。
(二) 促進高校行政管理者理念和素養(yǎng)的更新
從網(wǎng)絡技術實踐應用角度分析,通過互聯(lián)網(wǎng)技術打破時間、空間的限制,高校行政管理工作者可以從互聯(lián)網(wǎng)中了解新鮮信息,然后對信息資源進行整合與優(yōu)化,從而有效提升行政管理工作成效。但是,由于受傳統(tǒng)理念的深遠影響,為能徹底改變管理者的理念,就要求管理者積極響應信息時代發(fā)展要求,慢慢養(yǎng)成創(chuàng)新、服務、民主的新理念,在實踐工作中不斷提升分析能力、思維能力、處理問題能力等。與此同時,高校行政管理工作中網(wǎng)絡技術的有效應用,也在無形之中鞭策著管理者追求上進、發(fā)展,積極學習、掌握理論知識與新技能等。除此之外,關于網(wǎng)絡技術的實踐應用,也帶動了高校教育理念、方式的創(chuàng)新,依托于互聯(lián)網(wǎng)進行學術交流,實現(xiàn)教學理念的更新、教學方式的創(chuàng)新,從而為高校行政管理工作的落實創(chuàng)造有利條件。
二、 高校行政管理工作中網(wǎng)絡技術的實踐應用策略
(一) 實現(xiàn)高校教務信息化管理
從本質(zhì)上分析,教務信息化管理是指對教學事務實行管理的一種方式,基本功能是依托于網(wǎng)絡技術實現(xiàn)各項教學事務的有效管理,如編排各年級課程;優(yōu)化學科設置;制定各年級、各班級教學計劃;編制學生學習內(nèi)容;針對不同年級、不同班級的課程實行科學安排;制定各年級、各班級課程表;針對各年級、各班級制定一周或是一學期的具體課程編排方案;根據(jù)年級、班級與任課教師信息實現(xiàn)課程進度有效查詢;進行教師自評與綜合性評測。
(二) 實現(xiàn)高校學生學籍信息化管理
關于新入學的大學生,應對其詳細信息實行信息化管理,一般就是對大學生基本信息進行管理,比如大學生的家庭背景信息、高考成績信息、特殊情況說明信息、生活表現(xiàn)信息、個人簡歷信息等等,這些信息都要通過網(wǎng)絡技術進行有效記錄。與此同時,關于學生的各項信息也可以使用網(wǎng)絡技術實現(xiàn)準確查詢與統(tǒng)計等工作。此外,還要通過網(wǎng)絡信息平臺實現(xiàn)學生班級的科學調(diào)整,有效做好調(diào)班、越級以及降級等各項學校事務工作等。
(三) 實現(xiàn)高校學生成績信息化管理
建立網(wǎng)絡技術系統(tǒng),關于大學生的各科成績要有效錄入系統(tǒng),比如當前學期的各科考試成績、歷史時期的各科考試成績要準確錄入,實現(xiàn)班級每一位大學生具體成績信息的詳細記錄與管理,同時也包括對大學生各個學期、各個學科成績信息的查詢與統(tǒng)計,應用網(wǎng)絡信息技術與計算機技術等實現(xiàn)大學生成績的深入分析;教師單一的學科表現(xiàn)管理;主要任務是記錄、統(tǒng)計和管理每個學期的學生在其教育的成績;有效地分析學生的成績;對以前的年級考試成績和相關數(shù)據(jù)信息展開統(tǒng)計與分析等。
三、 總結
基于信息時代環(huán)境下,高校管理應用網(wǎng)絡信息技術取得了豐碩成果,尤其是高校行政管理工作與網(wǎng)絡信息技術的深入結合,為高校實現(xiàn)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)性發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。在網(wǎng)絡背景下,高校行政管理工作需要順應時代發(fā)展特點,突出行政管理工作的信息化、數(shù)字化優(yōu)勢,促進行政管理工作理念與工作模式的創(chuàng)新性發(fā)展。對此,關于新時期高校行政管理工作方面,需要及時的更新管理工作理念,有效應用與發(fā)揮信息技術、網(wǎng)絡技術與計算機技術的優(yōu)勢,打造科學、合理的高校行政管理工作信息化系統(tǒng),徹底取代傳統(tǒng)式“人工”管理方式,實現(xiàn)行政各項工作內(nèi)容的信息化管理,有效提高行政管理工作效率與質(zhì)量,從而為高校教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展打下基石。
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作者簡介:
朱寶杉,福建省福州市,福建船政交通職業(yè)學院。