高職院校信息化建設(shè)的實踐與發(fā)展策略

潘磊

摘要：隨著國家“十三五”規(guī)劃中把大數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源，全面實施促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動，實施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略綱要的提出，大數(shù)據(jù)發(fā)展被正式提上了議事日程，這也標志著21世紀真正走進了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)時代給整個社會生活和經(jīng)濟帶來了日新月異的變革，對高等院校的教育模式、發(fā)展方式和管理決策都帶來了一定的沖擊。所以高職院校作為中國科技人才輩出、知識變化翻新迅速、信息技術(shù)運用充分的場所更應(yīng)當抓住時代賦予的機遇，積極進行并盡快完成高職院校信息化建設(shè)來實現(xiàn)高職院校長遠的目標。隨著高等教育地位的提升和信息技術(shù)的高速發(fā)展，我國高職院校辦學自主權(quán)不斷擴大，給高職院校信息化建設(shè)工作帶來了新的挑戰(zhàn)和要求。因此，加強高職院校內(nèi)部信息化建設(shè)對高職院校發(fā)展具有重要意義。

關(guān)鍵詞：高職院校；信息化建設(shè)；實踐；發(fā)展策略

引言

如今，互聯(lián)網(wǎng)時代己經(jīng)來臨，多數(shù)單位和企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的浪潮中受益。而在站在時代前線的各大高職院校里，校園信息化建設(shè)也正在高速發(fā)展。傳統(tǒng)的校園正在向數(shù)字化校園轉(zhuǎn)變，如何利用先進網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，整合資源，構(gòu)建先進、高效、實用的高等教育信息基礎(chǔ)設(shè)施，建立健全學校信息化建設(shè)與運維體系是我們努力的目標。伴隨著新時代的到來，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)蓬勃興起，線上教學體系也逐漸成熟，可以看得出，一場世界性的教育模式的變革正在逐漸展開。木課題旨在對高職院校信息系統(tǒng)技術(shù)支撐與運行維護體系現(xiàn)狀進行分析研究，以系統(tǒng)化的對當前體系的研究現(xiàn)狀、趨勢及重點進行闡述。

1、高職院校目前信息化建設(shè)情況

1.1高職院校信息化建設(shè)不到位間接導致信息化意識薄弱

現(xiàn)階段，某些高職院校的管理隊伍沒有真正理解信息化的實際含義，沒能深刻意識到信息化管理是高職院校發(fā)展的更高層次。高職院校的領(lǐng)導隊伍對信息化認知有限，導致信息化手段無法與高職院校管理有機結(jié)合，在固定格局內(nèi)限制了高職院校的發(fā)展。高職院校在建立全面信息共享的學生管理信息系統(tǒng)方面有一個十分明顯的例子，高職院校十分重視財務(wù)管理，仍然將高職院校的會計數(shù)據(jù)作為高級財務(wù)機密加以保護，導致學生無法實現(xiàn)信息共享，這種做法主要是受傳統(tǒng)管理觀念和方式的影響。

1.2高職院校缺乏高素質(zhì)信息化管理人才

高職院校之所以遲遲無法充分實現(xiàn)信息化管理建設(shè)，主要歸結(jié)于人才匾乏，缺乏高素質(zhì)復合型信息化管理人才是阻礙高職院校信息化管理建設(shè)的核心問題。高職院校信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)及運行，除了需要具有精湛專業(yè)知識的人員外，信息技術(shù)上還要具備復合型人才。信息化趨勢不斷加快，對管理人員的計算機能力提出了更高的要求。實際考察中發(fā)現(xiàn)，高職院校管理人員沒有完全掌握計算機能力，對信息更新接受能力弱且不敏感，而管理人員的知識結(jié)構(gòu)不均衡，是無法把現(xiàn)代信息技術(shù)引入管理界的真實原因。尋找優(yōu)質(zhì)人才可謂是大海撈針，解決人才匾乏瓶頸問題成為高職院校信息化管理建設(shè)的核心。

2、高職院校信息化建設(shè)的實踐與發(fā)展策略

2.1轉(zhuǎn)變管理模式，增強信息化意識

目前，高職院校對信息化管理建設(shè)必要性的重視度不夠，建設(shè)意識薄弱，導致思想分散，在組織和管理上無法實現(xiàn)統(tǒng)一，時間和資金上的投入也僅僅只能滿足當前所需。高職院校在信息化管理建設(shè)中要做到以下幾點。第一，領(lǐng)導要重視信息化建設(shè)，要順應(yīng)時代潮流，跟隨時代發(fā)展，轉(zhuǎn)變管理觀念，積極引進新技術(shù)，進而提高管理效率。第二，統(tǒng)一全校思想。在管理者的帶領(lǐng)下，制訂適合高職院校信息化管理建設(shè)的方案與制度。第三，投入資金。投入適當?shù)馁Y金，確保制度有效落實，進一步推進信息化管理建設(shè)的應(yīng)用。

2.2建立合理科學的總體規(guī)劃

高職院校應(yīng)當認識到信息化建設(shè)的重要性，并積極參與其中，也更應(yīng)該明白合理科學的規(guī)劃是高職院校信息化建設(shè)的良好開端。高職院校在進行信息化建設(shè)的時候，要遵循“統(tǒng)一規(guī)劃，分期建設(shè)，逐步實施”的原則，既要制定長期規(guī)劃，也要制定短期規(guī)劃，切不可盲目地閉門造車，要清楚高職院校自身的特色和實際需求，充分進行市場調(diào)查工作，積極咨詢相關(guān)專家的意見和建議。既要從學校整體高度考慮長遠發(fā)展計劃，也要主動與各部門進行協(xié)商，考慮部門的實際情況和工作需求，確保各部門之間的聯(lián)系暢通，才能避免各部門形成一個個信息孤島，彼此信息互不相通的情況。只有這樣，才能把各部門的建設(shè)目標與全校的建設(shè)目標高度統(tǒng)一起來。

2.3加強信息化團隊建設(shè)

從外引進專業(yè)技術(shù)人才和內(nèi)部培訓高職院校教師與管理人員兩個方案齊頭并進，打造一支整體素質(zhì)高、專業(yè)技術(shù)過硬、信息化水平穩(wěn)定的高職院校信息化團隊，才能保障高職院校信息化建設(shè)的穩(wěn)定運行。這些專業(yè)技術(shù)人才既能組成信息化管理與維護團隊，建立一套規(guī)范高效的信息化管理系統(tǒng)來保證信息化建設(shè)的有序進行，還可以組建成信息化技術(shù)培訓團隊，對高職院校的教職員工和管理人員進行信息技術(shù)的深化和普及，其中可以通過講座或視頻傳輸進行理論學習、校園論壇探討、布置信息化技術(shù)任務(wù)、定期實施考核、制定激勵機制等方式提高職院校內(nèi)教職員工的參與度，加強教師隊伍和管理團隊的信息化建設(shè)，從而提高教師和管理人員信息技術(shù)的能力和水平，提高教學科研和辦公管理的效率。

2.4創(chuàng)新高職院校信息化管理模式

如今是信息化、大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)的管理模式不能完全滿足人們的需求，在一定程度上制約了社會的發(fā)展。因此，要打破傳統(tǒng)管理模式的限制。首先，從根本上解決問題即管理模式，而革新傳統(tǒng)管理模式的本質(zhì)是創(chuàng)新。利用超前的信息化管理方法，優(yōu)化傳統(tǒng)的管理服務(wù)，及時提供全新的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，徹底實現(xiàn)信息化管理模式。其次，提高管理力度。在學校內(nèi)部建立多級管理體制，互相制約，通過數(shù)據(jù)、組織監(jiān)督，進一步完善學校內(nèi)部的監(jiān)督、管理體制。

2.5構(gòu)建完善的安全管理制度

在構(gòu)建高職院校信息化過程中，僅僅依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、殺毒軟件防火墻等安全工具是無法保障信息安全的，這些防護技術(shù)只是一種輔助性手段，高職院校需要的是完善的安全管理制度，二者共同作用才能構(gòu)建一個安全的網(wǎng)絡(luò)信息空間。在具體實踐中，首先高職院校要明確管理目標，然后在一個完善的管理目標基礎(chǔ)上構(gòu)建具體有效的安全管理制度。這些具體有效的安全管理制度包括明確的安全服務(wù)措施、明確的信息安全管理防范措施等內(nèi)容，以確保每個環(huán)節(jié)的安全準確。完善的安全管理制度可以大大提高計算機設(shè)備運行環(huán)境的安全，即使遭遇病毒入侵，也會有相應(yīng)的應(yīng)急預案保障信息資源安全。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)襲來，數(shù)字校園環(huán)境需要高職院校信息化管理建設(shè)的鼎力相助，這是提高高職院校管理層次的重要途徑。信息化管理系統(tǒng)建設(shè)實現(xiàn)了高職院校管理工作方式的全方位創(chuàng)新，達到了高職院校數(shù)據(jù)與資源共享的目的，有助于提升高職院校管理水平和服務(wù)質(zhì)量，實現(xiàn)資源共享。建設(shè)信息化管理系統(tǒng)，為建設(shè)數(shù)據(jù)化、信息化的優(yōu)質(zhì)高職院校奠定基礎(chǔ)，具有創(chuàng)時代的重要歷史意義。

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（作者單位：天津渤海職業(yè)技術(shù)學院）