醫院人事檔案管理工作效能的提升路徑研究

朱坤

摘 要：在醫院管理工作中，醫院人事檔案管理工作是一項重要的工作內容。做好醫院人事檔案管理工作，才能夠使醫院的人力資源管理工作質量得到有效的提升。相關工作人員必須要及時發現醫院人事檔案管理工作中存在的問題，并采取一定的措施將存在的問題進行合理的解決，從而提高醫院的綜合水平。本文針對醫院人事檔案管理工作效能的提升路徑進行了簡要的分析。

關鍵詞：醫院人事檔案；管理；工作效能；提升路徑

人事檔案主要是對個人真實情況的反映，同時也是單位對人才進行競聘以及考核的重要依據。在人事檔案中，主要對個人的學歷背景、政治面貌、專業特長以及社會經歷等信息進行了全面的體現。而人事檔案管理工作主要就由相關人員將人事檔案進行收集整理保管的活動。隨著市場形勢的不斷變化，人事檔案的內容也應當進行適當的更新與升級。

1 在醫院人事檔案管理工作中存在的問題

1.1 缺乏配套的基礎設施

醫院人事檔案管理工作在開展過程中，不可或缺的就是配套的基礎設施，但在現行的檔案管理工作中，檔案管理工作的配套基礎設施缺乏，這就在一定程度上為醫院人事檔案管理工作的開展造成了一定的困難。在檔案管理部門中，應當具備的基礎配套設施有：電氣設備、防火設施、資料儲存室、檔案架、計算機辦公軟件以及檔案柜等，在對人事檔案的收據存放。管理過程中，這些設施都發揮著重要的作用。如果在人事檔案管理工作中并未將基礎設施安置齊全，會對人事檔案管理工作的順利開展造成一定的不利影響。在人事檔案管理工作中，工作人員必須要注重的一項措施就是檔案的防火防盜，大部分的檔案依然為紙質檔案，因此，在管理過程中，工作人員必須要對檔案的防火防盜工作進行考慮。同時如果存放檔案的環境較差，也有可能會導致檔案出現發霉以及蟲蛀的現象，而這也就有可能導致檔案失去了自身原有的利用價值[1]。

1.2 相關人員未能對醫院人事檔案管理工作提高重視

在實際的醫院人事檔案管理工作中，由于相關工作人員并未意識到檔案管理工作的重要性，并未對檔案管理工作提高重視度，導致檔案管理工作在很長一段時間內都未能獲得有效的管理。并且在現如今的檔案管理工作過程中，經常會出現收集資料歸檔不全以及檔案資料散亂，整理檔案時沒有一定的規范，這就導致了醫院人事檔案管理工作過程中出現了大量資料信息的損失以及流失，同時檔案信息資料也無法得到充分的利用，在一定程度上造成了檔案信息資源的浪費。

1.3 醫院人事檔案管理工作人員缺乏較高的綜合素質

醫院認識檔案管理工作本身就具有一定的復雜性，通常情況下，從事檔案管理工作的人員都需要具備縝密的心思以及充足的耐心。在醫院人事檔案管理工作中，大多數的管理工作人員都是從基層進行選拔而來的，因此都具有較好的耐心，并且在管理工作中也十分仔細。但在人事檔案管理工作過程中存在的一個較為重要的問題就是：檔案管理工作人員在缺乏較高的綜合素質，管理人員都是綜合素質對人事檔案管理工作的效能有著直接的影響。通常情況下，由于管理工作人員是從基層進行選拔而來的，因此大都未曾經過專業的管理培訓以及指導，并且其自身所具備的檔案管理知識也并不全面，對業務的操作也并不熟練，對人事檔案管理工作的相關規章制度缺乏一定的了解，因此也導致檔案管理工作無法順利開展。在實際的檔案管理工作過程中，管理人員由于自身的業務操作不熟練，從而無法在工作中充分的發揮自身的才能，長此以往，工作人員的負面情緒就會不斷增長，從而導致檔案管理工作的效率大大降低[2]。

2 提升醫院人事檔案管理工作效能的途徑

想要提高醫院的管理工作水平，相關人員就必須對人事檔案管理工作的認知，并針對在醫院人事檔案管理工作中現存的問題制定相應的解決措施，有效提高人事檔案管理工作質量。

2.1 對人事檔案進行信息化建設

社會經濟高速發展，我國的信息技術也在不斷發展的過程中，信息化的應用越來越普遍，在醫院的人事檔案管理工作中，工作人員也應當與時俱進，做出適當的改進與創新。在如今的市場發展過程中，檔案管理的軟件市場相對來說較為成熟，對于醫院的人事檔案管理工作來說，在工作過程中利用信息化的存儲方式以及大數據的挖掘功能，能夠對現存的人事檔案資料進行分析統計，建議我那個的粗放式檔案管理工作轉換為精細化的檔案管理工作，在一定程度上降低了檔案信息的搜索時間，同時也對檔案管理工作中的人力以及物力進行了合理的利用，并且能夠幫助用戶在最短的時間內查詢到需要的信息，在最大程度上提高了檔案資料信息的管理水平[3]。

2.2 轉變傳統的人事檔案管理觀念

在檔案管理工作中，相關工作人員必須要正確認識到醫院人事檔案管理工作對醫院的管理工作的重要性，并提高對人事檔案管理工作的重視度。在檔案管理工作開展過程中，相關工作人員必須要及時轉變傳統的檔案管理觀念，不僅要從工作人員的意識層面上加強對檔案管理工作的重要性的認識，同時也要從工作人員的知識層面上加強，確保工作人員能夠將全部的精力投入到人事檔案管理工作中。同時，也應當不斷強化與人事檔案管理工作相關的政策以及法律法規，加強宣傳，確保醫院中各個部門能夠對人事檔案管理工作的職責進行明確劃分，保證人事檔案管理工作能夠有效開展。

2.3 提高人事檔案管理人員的綜合素質

檔案中所包含的信息內容十分復雜，其中有可能涉及到黨與國家、個人與單位的秘密信息，如果被泄露可能會造成一定的損失。因此，在醫院人事檔案管理工作中，管理人員首先應當提高自身的政治意識，從而堅定自己的政治立場，認真學習黨的精神。其次，在工作過程中必須要樹立起強烈的責任心以及積極向上的工作態度和敬業精神。必須要提高對檔案管理工作的重視度。最后，在工作過程中也要不斷進行學習，提升自身的管理工作專業知識理論，在工作過程中將理論知識與實際工作進行結合，在工作中有效的利用檔案管理工作的基本方法與技能，從而合理有效的完成檔案的收集、整理、鑒定、保管以及統計、利用工作，確保檔案信息在后期的使用過程中能夠得到有效的利用[4]。

3 結語

在各個企業單位中人力資源工作越來越受到重視，人事檔案管理工作也逐漸得到了相關人員的重視。在醫院的人力資源管理工作中，人事檔案管理工作起著不可忽視的作用。醫院在開展相關工作的過程中，必須要提高相關人員對的檔案管理工作的重視度，同時也要采取一定的措施，解決在人事檔案管理工作中存在的問題，從而有效的將人事檔案管理工作的工作質量進行提升。

參考文獻

[1]辛金華.基于新形勢下醫院人事檔案管理工作的應對措施研究[J].辦公室業務，2017（1）：131-131.

[2]黃光武.研究醫院人事檔案服務效能與人力資源管理[J].低碳世界，2017（21）：264-265.

[3]劉濟誠.醫院人事檔案管理探討[J].蘭臺世界，2017（S2）：184-185.

[4]任吉芳.提高醫院人事檔案管理效率的途徑分析[J].辦公室業務，2017（21）：132-132.