探析新時代地質檔案信息管理改革

黨文叢

摘 要：檔案管理是關系各個行業發展的重要部分，近年來隨著科技的不斷發展，檔案歸檔管理也得到了眾多單位的高度重視。在大數據時代背景下，信息化水平得到了極大的提升，因此必須結合各種新型技術手段，緊跟時代發展，加強對其進行管理的思維和方式。本文針對在大數據背景下，地質檔案信息管理中存在的問題進行分析，對加強數據檔案管理提供幾點借鑒。

關鍵詞：信息化；檔案；管理工作；思維方式；問題；策略

在企業的運行過程中勢必會涉及到眾多檔案的出現，隨著數據技術的普及，以及檔案管理的要求，但是目前的檔案信息管理方式不能滿足企業的要求，難以對檔案進行全方位的利用，我國大多數企業已經從文書檔案向數字檔案進行轉化，但是在這個過程中，對于新型技術的應用依然不夠全面，難以發揮積極的作用。地質檔案涉及到的內容比較多在管理的過程中難免會遇到很多問題，而且對地質檔案進行管理，不僅要進行數字化的轉變，而且要加大其應用價值的提高。在大數據背景下不僅要對地質檔案進行轉換，更為重要的是能夠與時代發展的要求相結合，在實踐中進行摸索，改善深層次的挖掘檔案中所存在的價值，以尋求更好的發展。

1 檔案信息管理思維變革

1.1 提升檔案信息化管理觀念

在目前的地質研究中，大多數檔案依舊是紙質檔案，而數字檔案建設依然不到位。不可否認，紙質檔案具有本身特定的歷史意義，是無法被任何電子文件進行取代的。但隨著地質研究的不斷深入，紙質檔案本身所存在的局限性，也制約著地質研究的發展。紙質檔案不僅難以保存，而且非常容易由于外界環境所造成損壞；對于其中模糊的部分難以進行求證，極易造成重要內容缺失的現象出現，給地質研究帶來了極大的困擾。一般來說，檔案的產生往往會涉及到很多地質部門的研究成果，在進行管理的過程中，就需要在各個部門進行溝通。這樣的話，不但增加了檔案管理的工作量，而且在實踐管理的過程中也會涉及到眾多問題，致使地質檔案管理的成本大大增加。造成這些問題最為根本的原因就是由于相關工作部門對于檔案信息化的管理理念不夠深入，因此，提升檔案信息管理理念，就需要有針對性地進行信息化的建設。俗話說無規矩不成方圓。首先，必須根據地質研究的要求，建立完善的檔案管理體系，這樣才能保證相關人員在進行工作的過程中，按照制度辦事。在進行檔案信息化的過程中，也需要根據地質研究的實際情況，對整體檔案進行規劃和管理。其次，提升相關管理部門對于檔案信息化建設的意識，積極鼓勵工作人員進行檔案信息管理的理論研究，使他們在這個過程中建立數字檔案的意識。檔案管理是一個動態的過程，特別是對于地質研究而言，要根據研究的深度，不斷地進行相應的轉變，進而提升檔案的管理水平。

1.2 加強構建服務體系

隨著信息技術的不斷發展，各種新興互聯網技術已經滲透到各行各業中，并得到了極大的應用，檔案管理自然也不例外。在進行實踐的過程中，必須有針對性地建立地質檔案信息化服務體系構建。相關管理部門可以在網上建立相應的數據庫，將文字檔案進行數字化之后，按照分類標準進行歸檔，以便于相關人員進行查找。在進行服務平臺構建的過程中也要注意到互聯網存在的缺陷，信息科技作為一把雙刃劍，在目前的數據背景時代下，也具有其自身的缺陷。隨著信息技術的不斷發展，數字檔案信息非常容易丟失，可能會收到很多電子病毒的攻擊，導致檔案記錄紊亂，因此，在提高互聯網技術運用的同時，也要加強對于電子信息的保護，防止其信息被泄露，保證數字檔案的安全。檔案進行信息化管理，極大程度的提高了管理的便利性。對于檔案而言，最為重要的就是實現資源的共享。因此相關地質研究部門可以建立專門的服務平臺，使相關人員進行賬號登錄，從而對其中的資源進行閱讀瀏覽。服務平臺中可以包含學術期刊、電子報紙、論文數據庫等各種知識學習資源，能夠針對不同需求進行提供個性服務。在進行平臺構建的過程中，勢必會涉及到很多專業性的計算機知識，那么就需要相關部門積極提高管理人員的計算機操作技能，以便于對檔案共享平臺進行更加深入的管理。隨著時代的不斷發展，數字檔案已經從單向交流，像雙向交流的方向轉變，地質檔案共享資源庫的同時，也要考慮到相應的部分，并積極設立糾錯板塊，對檔案中存在的問題進行積極的去改正，吸取來自大眾的意見。

2 新形勢下地質檔案信息化管理的策略

2.1 強化基礎建設

信息基礎建設是進行檔案管理最為重要的部分，只有建立完善的設施設備，才能進行檔案信息化管理。首先，相關管理部門必須建設好計算機、服務器、掃描儀、數碼攝錄機、復印機等基礎設備的完善，在進行完善的過程中，必須由政府和相關地質部門進行積極的倡導，并給予一定的資金扶持，保證檔案管理人員能夠使用優質的硬件設備。其次，在進行管理的過程中也要加入相應的密碼保護，從而降低檔案信息泄露的幾率。在大多數地質檔案管理過程中，已經應用了相應的防電磁干擾設備，這就能夠在很大程度上降低造成檔案損壞的情況，促使檔案管理更加廣泛地進行。在新型技術進行運用的過程中也要考慮到第一次檔案資源的特點，將資源進行分門別類的歸檔。

2.2 完善地質檔案信息化管理

隨著互聯網的高速發展，人們對于電子的應用愈加廣泛。地質資源檔案服務平臺要能夠針對不同人群的不同需求，提供有個性化的服務，以便于更好的適應時代的發展。目前我國大多數地質資源信息建設，都是通過直接購買數字資源庫進行網上信息建設。這種建設方式雖然非常的方便，但是其成本非常高，而且根本沒有自身的特色，難以切身滿足于人們對于地質資源的需求。相關管理部門可以根據用戶經常檢索的內容制定符合用戶需求的分類，這樣的話就可以實現互聯網的雙重交流，制定符合實際的數據庫建設規劃。這就需要建立完善的檔案管理制度，這樣的話，才能夠進一步將檔案管理工作進行標準化的統一。因此，健全工作機制是進行地質檔案管理部門的重要部分。管理機制建設是一個長期的過程，需要工作人員在實踐的過程中不斷摸索提高，根據實際情況的要求，不斷進行豐富和完善。

2.3 加強人才隊伍培養

在目前的地質檔案信息化建設中，大多數工作人員的學歷水平都是比較高的，而且自身也具有比較高的文化素養。但是這并不意味著他們就能很好的進行符合用戶要求的地質信息資源建設，檔案信息管理專業的人才較少，而且他們對于實踐操作的知識了解甚少，在進行工作的時候難免會遇到很多問題，檔案信息化建設及其平臺構建是一個非常復雜的過程，不僅需要相關人員具有高超的計算機操作能力，而且能夠對地質知識具有相應的了解。所以相關部門必須加強人才隊伍培養，提高相關工作人員的能力水平，以便于他們在工作時能夠順利開展。在招聘新工作人員的時候，不僅要注重他們的學歷，更要對其工作經驗進行考量。一般來說在上崗之前都需要進行專門的培訓，以便于他們更快地融入相關工作之中。地質資源信息把建設與以往工作形式不同，相關部門必須對其工作人員進行及時的培訓，以便于更新及管理理念。在這個部分中，政府必須進行大力的倡導，以便于工作人員了解最新的信息管理知識以及相應的法律法規，擺脫以往管理理念的束縛，進而提升整體地質資源檔案管理水平。

3 總結語

總而言之，地質檔案信息化管理是一個復雜的過程，牽扯到整個檔案管理的方方面面。在進行管理的過程中，必須針對性的提高相關部門的建設，實現精確化的管理。

參考文獻

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