如何整合和集約化管理不動產登記檔案探討

溫彩云

摘 要：伴隨中國社會不斷發展進步，不動產的登記工作愈來愈得到重視，這與大眾財產的安全有著直接的關系，所以一定得對不動產登記的檔案管理任務重視，需相應單位強化對不動產登記的檔案方面整合以及集約化的管理工作，對于檔案的整合以及集約化的管理任務的難點重點實施突破，需要將未來發展的方向把握好。于現實工作當中，需要對現代化的技術進行充分的運用，就像是云計算、互聯網等多種新型工藝，來促使中國不動產登記的檔案管理能力得到提升。

關鍵詞：整合；集約化管理；不動產登記檔案

1 引言

近些年來，社會各個領域開始對于不動產登記的檔案實施整合處理，不但是對于不動產的登記程序以及信息查詢等方面問題持續重視，而且還促使不動產登記的檔案得到統一管理，進而確保中國的登記工作能夠順利執行下去。在這類條件之下，不但對登記信息查詢來供給便利，還將登記單位職責的范圍整合起來，以確保不動產登記的檔案整合工作效率得到實現。

2 不動產登記的檔案整合以及集約化的管理工作關鍵影響

2.1 使物權登記的依托需求得到滿足

依照中國相應法律的規定，其申請人員于實施不動產登記的時候，需相應單位對于這個不動產登記的檔案實施查詢工作，在情況屬實之后才可以實施不動產登記工作。也就是指的不動產登記單位正是運用著不動產登記的檔案來對于不動產物權以及產權實施確定與管理工作，并且現在大量不動產登記的管理單位把全部不動產登記的業務給整合至一個單位當中去，這在無形中使得檔案管理難度得到增大，所以想要使得工作的效率得到提升，只可以在檔案的管理措施方面進行，持續強化地對于不動產登記的檔案管理進行集約化的管理措施。

2.2 使便民服務需求得到滿足

在對于不動產登記的體制進行整合以前，大眾想要對不動產登記進行辦理需在不一樣的單位進行辦理，而且需非常多的手續，不過經過對于不動產登記體制的整合工作，能夠使得人民群眾辦事的效率得到有效提升，對他們供給更為快捷以及便利的服務。經過對于不動產登記的檔案整合以及集約化的管理工作，能夠將不動產權物權的歸屬得到明確，使糾紛減少，而且對于全部不動產登記進程發揮著監督的影響。

3 不動產登記的檔案整合內容

不動產登記的檔案整合內容關鍵涵蓋了三方面。第一方面，對于檔案單位實施相關的整合工作。不動產登記的檔案單位要對當中的林地、土地還有房屋等各領域當中不動產的檔案實施登記。在工作期間，不但需要使得合理、統一的技術準則得到實現，還需要對檔案的管理工作供給良好的服務。第二方面，對于檔案工作人員實施整合，由于工作人員參與檔案管理的工作質量有著直接的聯系，因此應當對于檔案的管理工作人員實施相關培訓，來使得他們對專業業務知識進行學習。由于檔案的管理工作方面需高素質、高水平的工作人員，才可以使工作得到保證。第三方面，使檔案集約化的整合得到實現，不動產登記的檔案集約化組合可以多種類檔案給集中起來進行管理，使得規范化還有標準化的管理得到實現，這樣做不但可以對檔案的管理工作進行優化，還課題使得檔案的管理能力得到有效提升，進而對不動產登記的工作打下良好基礎。

4 不動產登記的檔案整合以及集約化的管理實現進程當中所需注意到的情況

4.1 整合和集約化的管理要素

第一方面，需要對于單位間整合以及集約化進行相關管理，把分散不動產登記單位統一整合以后，就能夠建立起相應檔案館，從而對不動產登記的檔案管理任務得到統一。而且于檔案館當中依照不動產種類來建立起相應科室，就像是分別成立起林地、海域、土地以及房屋等多個科室，除此之外還能夠依照登記簿的管理方式當做檔案管理基礎，來建立起統一技術準則對于檔案管理的業務實施規定，進而來更好對大眾進行服務。第二方面，需要對于檔案管理工作人員整合以及集約化的管理，改革進程當中，需要運用著“老帶新”措施實施過渡。不動產登記的檔案管理進程當中，還需一批不但熟悉業務而且還有著無私奉獻觀念的高品質人才團隊，所以一定得對于相應工作人員實施教育培訓的活動，來使得奉獻精神以及專業素養得到提高。

4.2 整合和集約化的管理難重點

檔案入庫自身是一種細致且系統的任務，需要注意到下面幾點：第一方面，在實施檔案移交的工作以前，需要將交接以及整理的工作做好。檔案的管理質量想要獲得保障，就需要保證前期的交接工作精準度。檔案的整體質量會受多個方面的作用，關鍵涵蓋了登記單位所采取管理措施還有自身管理能力。第二方面，檔案管理當中對于不動產登記的整合入庫進程也需非常的關注。檔案入庫當中任意的流程均一定得嚴格依據規范來進行，依據準則來實施，保證每個流程的精準度。第三方面，不動產登記的檔案管理方面存有整合壓力較大、容量多等方面情況，因為不動產的檔案種類較為復雜且數目較多，對其實施整合的時候，一定會浪費眾多的資金以及時間，從而對檔案整合以及集約化的管理效率造成影響。

5 不動產登記的檔案整合和集約化的管理未來發展的方向

現在，為更好對群眾進行服務，一定得對于不動產登記的檔案實施整合，而且經過集約化管理措施來對其實施管理工作。不過不動產登記的檔案有著類型繁雜以及數目眾多等多個特征，這將會使得不動產的登記工作開展難度增大。數目眾多檔案管理的工作也將會對整合與集約化的管理產生一定難度，所以，在實施不動產登記的檔案整合以及集約管理當中，就需充分運用著互聯網工藝以及云計算科技，強化檔案管理數字化的建設，而且對其實施剖析。 強化不動產檔案整合以及集約化的管理工作。需要對于這種龐大數據信息實施管理變成現在遇見的關鍵問題。因此，在這篇文章當中，需要使得不動產登記集約化的管理工作得到實現，就需要對于數字檔案的建設實施基礎分析，而且運用著云計算以及互聯網等多種相應科技于檔案管理當中來發揮著主動性，使得不動產登記的檔案管理信息化方面發展得到實現。所以，要想使得集約化的管理工作得到實現，能夠遵守下面幾點改善方式。

第一，在實施不動產登記的檔案方面與集約化的管理進程當中，想要使得不動產檔案的數據可以飛快便利地實施查詢，需強化對于移動通訊工藝的運用以及移動終端推廣，使查詢的效率得到提升。

第二，為使得不動產登記的檔案查詢精準度得到提高，需在實施檔案整合以及集約化的管理進程當中，來有效運用云計算以及大數據等多種新型工藝，進而使每個檔案均有著專屬獨有“身份證件”，在身份證件芯片信息當中來設置上“自動”或是“不自動”的關聯，就像是假如把身份證件芯片給設置成自動關聯方式的時候，就能夠把大數據當中自動化的統計還有定位等多個功能發揮出來，進而使得信息失聯的出現概率極大降低，并使得檔案關聯任務的效率得到提升。

第三，要想加強對于檔案網站有效合理運用。能夠運用著檔案網站來對不動產登記關鍵意義進行大力宣傳，與自媒體以及微信等多種新興傳播手段相結合實施傳播，運用著微信公眾號，對相應政策進行宣傳，并收集大眾建議以及意見，進而和人們建立良好互動制度。

6 結束語

不動產的登記與人民群眾生活的質量有著直接關聯，確保大眾財產方面的安全，所以一定得對不動產登記的檔案整合以及集約化的管理加以重視，該篇文章簡單剖析了對于不動產登記的檔案實施集約化的管理影響，以及需注意到的問題還有未來發展的方向。

參考文獻

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