如何做好黨務(wù)檔案信息化管理

常亞靜

【摘要】隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息化進程越來越快，信息資源已成為社會活動、人類經(jīng)濟的重要戰(zhàn)略資源。在國家信息化建設(shè)中，檔案信息化建設(shè)占據(jù)著極為重要的位置，加大黨務(wù)檔案信息化建設(shè)力度，是檔案事業(yè)和時代、社會發(fā)展相適應(yīng)，促進黨務(wù)檔案管理現(xiàn)代化實現(xiàn)的要求所在，也是促進檔案信息服務(wù)水平的重要途徑。對此，筆者結(jié)合自身工作實踐經(jīng)驗，對做好黨務(wù)檔案信息化管理的措施進行了探討，以供參考。

【關(guān)鍵詞】檔案;信息化管理;意識

現(xiàn)階段，科學(xué)技術(shù)得到了顯著發(fā)展，信息化在檔案管理領(lǐng)域中得到了廣泛滲透。所以，新時期，黨務(wù)檔案信息化建設(shè)已成為社會發(fā)展的大勢所趨。黨務(wù)信息化檔案管理是有機結(jié)合檔案管理和各種現(xiàn)代信息技術(shù)，從而實現(xiàn)檔案信息遠程傳輸和分享。在黨務(wù)信息化檔案管理中，只借助手工檢索和人工調(diào)卷已不能適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展要求，這就需要檔案工作者第一時間對觀念予以轉(zhuǎn)變，不斷創(chuàng)新檔案工作，從而促進黨務(wù)檔案管理信息化的發(fā)展，使黨務(wù)檔案更好地服務(wù)于社會和經(jīng)濟的發(fā)展。

一、更新觀念，增強檔案管理現(xiàn)代化意識

在檔案管理現(xiàn)代化中，管理觀念現(xiàn)代化發(fā)揮著極為重要的作用。檔案管理現(xiàn)代化重要內(nèi)容就是管理思想的現(xiàn)代化。若是黨務(wù)檔案人員缺乏現(xiàn)代化意識，就會對黨務(wù)檔案管理現(xiàn)代化的進程造成極大的影響。缺乏檔案管理現(xiàn)代化，就算配備了先進的檔案管理和保護設(shè)施，也算不上現(xiàn)代化的檔案管理。在黨務(wù)檔案信息化管理中，檔案工作人員要將科學(xué)管理和科技進步的觀念牢牢樹立起來，建立與時俱進的檔案意識，把計劃經(jīng)濟時代重視管理忽視利用檔案等固步自封的思想觀念切實轉(zhuǎn)變，使檔案管理的被動式服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃邮椒?wù)，把封閉式服務(wù)逐步向開放式服務(wù)轉(zhuǎn)變，使黨務(wù)檔案工作和經(jīng)濟社會發(fā)展的需要相適應(yīng)。

二、提高檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)

現(xiàn)代化的設(shè)備需要人進行操作，檔案工作信息化的實現(xiàn)離不開人。所以，把一支業(yè)務(wù)知識扎實、現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識充足的專業(yè)隊伍建立起來意義極為重大：第一，黨務(wù)檔案管理者必須具備多元化的知識結(jié)構(gòu)，在黨務(wù)檔案管理中現(xiàn)代科學(xué)成果得到了廣泛運用，使得黨務(wù)檔案工作者不得不學(xué)習(xí)和掌握大量管理、文化和理論等相關(guān)知識，其中最為關(guān)鍵的是數(shù)學(xué)、計算機等學(xué)科的知識，這些知識有利于檔案管理現(xiàn)代化、信息化的順利實現(xiàn)。第二，將檔案專業(yè)知識全面掌握到，如具備檔案自動化管理、檔案管理學(xué)、檔案學(xué)等相關(guān)專業(yè)知識和基本技能。第三，黨務(wù)檔案管理工作者必須具有三個方面的能力，即提供高層次檔案信息咨詢和服務(wù)的能力、分析和研究檔案信息的能力、掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)的能力。黨務(wù)檔案管理人員必須積極地對相關(guān)知識進行學(xué)習(xí)，上級檔案管理部門要有意識地創(chuàng)設(shè)機會，有計劃地指派檔案管理人員展開培訓(xùn)和深造，還可以運用以強帶弱、以老帶新的方法，將梯隊型人才結(jié)構(gòu)和復(fù)合型人才群體建立起來。

三、加快硬件設(shè)施建設(shè)，實現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化

要第一時間將黨務(wù)檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)具有的互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、光盤刻錄機、掃描儀、計算機等現(xiàn)代辦公設(shè)備配備好，要把縮微技術(shù)、現(xiàn)代科技在檔案管理中的作用充分發(fā)揮出來，積極研究通用、實用軟件，促進黨務(wù)檔案信息數(shù)字處理速度加快。對此，各級政府應(yīng)將財政投入力度加大，檔案部門應(yīng)竭盡全力將自身的工作水平提高，把各方面的潛力挖掘出來，著重加大檔案的提供利用工作力度，第一時間把豐富的檔案信息開發(fā)出來，以使社會各界的需要得到滿足，將各種檔案的潛在價值變成經(jīng)濟效益。在檔案管理中廣泛運用現(xiàn)代化技術(shù)和手段，促進檔案工作的發(fā)展，實現(xiàn)檔案利用工作水平的提升，把理想的經(jīng)濟效益和社會效益創(chuàng)造出來，保障黨務(wù)檔案工作現(xiàn)代化的良好發(fā)展。

四、轉(zhuǎn)變管理模式

不斷引入的現(xiàn)代化管理措施和裝置，特別是多媒體、光盤、縮微、電腦等技術(shù)的廣泛運用，促進了檔案管理的良好發(fā)展。當(dāng)前，黨務(wù)檔案管理作業(yè)的重點和數(shù)字化管理的需求相符，黨務(wù)檔案管理由以往的實物逐漸向信息能源的管理轉(zhuǎn)變，把信息的使用作為管理宗旨，對產(chǎn)生的各種檔案進行數(shù)字化制作，運用現(xiàn)代化措施管理檔案信息能源。檔案使用信息化可以多平臺、反復(fù)使用，必須借助信息化才可以把黨務(wù)檔案信息能源的運用價值完成，可以創(chuàng)造出最佳化的經(jīng)濟效益和社會效益，使其逐漸成為今后信息社會進步的珍貴能源。

五、結(jié)語

綜上所述;隨著時代的迅猛發(fā)展，怎樣真實安全、及時有效地把信息傳遞給廣大人民群眾，是當(dāng)前黨務(wù)檔案管理必須解決的問題。黨務(wù)檔案管理者可以借助高科技技術(shù)促進檔案信息化管理的實現(xiàn)，以此增強黨務(wù)檔案工作的高效性、全面性，更好地服務(wù)于人民群眾的生產(chǎn)生活。所以，在實際工作中，要第一時間把檔案管理中存在的問題解決好，對黨務(wù)檔案管理工作方式方法予以創(chuàng)新，促進黨務(wù)檔案管理工作和時代發(fā)展保持同步，把其應(yīng)有的作用充分發(fā)揮出來。

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