淺析“互聯網+”時代企業檔案編研工作

李喆

【摘要】近幾年互聯網發展突飛猛進，“互聯網+”時代的應運而生對各行各業產生了重大影響。檔案開發與利用中的檔案編研，或可從中吸取有益的工作理念、工作手段及服務方式，全面認識“互聯網+”時代的檔案編研，通過分析互聯網時代檔案編研的出路，以期為企業檔案編研工作發展模式提供參考。

【關鍵詞】互聯網;檔案編研;思考

當前社會進入信息化的新時代，人們獲取信息的方式也發生了巨大改變。檔案編研作為檔案信息開發與利用的重要途徑，借助信息時代的技術優勢和應用優勢，檔案編研人員在工作中可以實現跨越地域、時空和媒介進行信息處理。

一、企業檔案編研工作的現狀與存在問題

隨著檔案工作的重要性被越來越多的人所認識，企業檔案編研工作也取得一定成效，但總體推進還較緩慢，編研水平有待提高，有以下四個方面特征：

一是“編”的成份較大，“研”的成份較小。目前企業檔案編研成果大多數是對原始檔案素材的摘抄，“匯編”“選編”之類的產品較多，缺少研究型產品。

二是缺少專職的檔案編研人員。檔案編研是一項專業性、研究性和知識性很強的工作。有的企業雖然設立了檔案部門，但在檔案部門專職檔案管理人員中沒有專業性很強的編研人員，很多檔案人員通常兼職做各項檔案工作，導致檔案編研業務水平較低，檔案編研工作始終處于初級編研階段。

三是檔案編研工作目的性不強。企業檔案部門對于年度編研計劃，缺少足夠的調查研究，沒有摸清企業自身對檔案信息的利用需求，沒有與其他業務部門、專業部門建立起協作關系。年度編研計劃選題盲目，帶有隨意性、局限性，缺少系統性、連續性、系列性、目的性和服務性，導致編研成果實用價值大大降低。

四是企業主管領導重視度不夠。受到經濟體制改革和經營狀況影響，檔案部門在企業被視為“冷線”工作。有些企業主管領導思想認識沒有真正到位，對檔案編研工作重要性認識不足，沒有把檔案編研工作擺上應有的位置。

二、“互聯網+”時代對企業檔案編研工作的影響

“互聯網+”是“互聯網+各個傳統行業”，但不是簡單的兩者相加，而是利用信息通信技術以及互聯網平臺，讓互聯網與傳統行業進行深度融合，創造新的發展生態。

一是“+”觀念。“互聯網+”帶來的新契機使企業檔案編研工作面臨更廣闊的發展前景。“互聯網+”的新觀念可以使檔案編研工作者不斷破除封閉、狹隘、守舊、畏難的落后觀念，激發起開放、效益、服務等先進意識，弘揚崇尚科技、務實創新的精神，為檔案編研工作的持續發展賦予新觀念。

二是“+”資源。檔案信息資源是管檔之基、用檔之源。結合“互聯網+”的先進觀念，把檔案編研成果收集起來，作為檔案信息資源庫的一部分。完善檔案信息資源庫，就能逐步解決目前檔案編研成果單一、檔案資源利用不便等難題。

三是“+”手段。互聯網技術為多領域、多方位、多形式靈活地開展檔案編研工作提供了可能。先進和適用的技術是檔案編研工作的強大動力，借助于互聯網提供的各種信息處理技術，運用計算機進行文字編輯處理，一次錄入，隨意復制、編排版面，使編研人員從事務性勞動中解脫出來，更多地轉化為諸如選題策劃等創造性的勞動，提高編研質量和層次。

四是“+”保障。互聯網技術的發展，使檔案編研信息與網絡傳播有機地結合在一起，從而使檔案編研信息的傳輸效果發生質的飛躍。網絡媒介自身所具有的特性，提高檔案編研成果發布的時效性。利用網絡服務傳輸檔案編研信息，不僅能使用戶享受到現代化的數字信息服務，而且還對檔案編研工作自身有一定的宣傳作用。

三、“互聯網+”時代企業檔案編研工作新舉措

隨著信息化技術的迅猛發展，信息資源管理已經成為衡量一個國家、地區、企業綜合實力的重要標志。檔案事業發展也必須主動適應時代潮流，搭上“互聯網+”這股潮流的快車，加快現代化的步伐。

（一）檔案編研工作新思路。“互聯網+”時代為檔案編研工作提供了新的發展思路和方向。拓展檔案信息來源，可以利用各種技術手段，實現有價值的檔案信息資源。檔案編研是能夠提供各類檔案信息服務的最好手段和途徑。檔案編研信息資源建設應當與數字檔案館、數字檔案室，企業公共信息庫、企業管理信息庫的建設相結合，充分實現資源的無障礙傳輸，互聯互通，共享利用。

（二）檔案編研宣傳新途徑。“互聯網+”時代為宣傳檔案編研工作提供了新方式和新窗口。互聯網能夠克服傳統的檔案宣傳形式的諸多局限，成為檔案編研工作加強和深化宣傳的新窗口、新陣地。運用多媒體制作技術對文字類、圖紙類、聲像類、實物類的檔案信息進行綜合處理，形成圖文并茂的電子版檔案信息編研成品。通過互聯網平臺宣傳檔案工作，生動活潑，圖文聲影并茂，容易被廣大利用者所接受。

（三）檔案編研服務新手段。“互聯網+”時代為檔案編研工作提供了新的服務手段。互聯網平臺為檔案部門提供了改善服務的新手段、新渠道。檔案部門可以充分利用網絡分布廣泛性、開放性和動態性等特點，在網上公布館藏、室藏指南和檢索目錄，定期或不定期進行特色檔案信息發布，通過平臺為企業員工開辟一個檔案信息服務的新通道。既提高了檔案信息資源的利用效率，又發揮了檔案信息資源的作用。

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