人事檔案對專業技術人員的意義

張恩堂 陳麗麗

【摘要】在進行單位人才管理過程中，人事檔案對專業技術人員而言具有重要意義，通過優化人事檔案管理體系，特別是加強人事檔案的信息化建設，可以實現專業技術人員的規范化管理，激發人才活力，提升綜合管理效能。

【關鍵詞】人事檔案;專業技術人員;人才管理;電子檔案

人才是發展的第一要務，在開展專業技術人才管理過程中，要充分重視檔案管理的重要意義，通過尋求有效的人事檔案管理策略，提升專業技術人才管理效率。我院共542位員工，其中醫生153人，現就人事檔案管理分析總結如下：

一、優化專業技術人員人事檔案管理的價值分析

在專業技術人員工作體系中，人事檔案管理占據著核心地位，對于整體發展具有至關重要的意義。在開展專業技術人員工作的實踐中也仍存在一定的不足，通過強化人事檔案管理，構建現代科學體系，可以提升人才管理的綜合效果，滿足現代專業技術人員發展需求，適應經濟發展的新常態。在實踐中，從傳統視角來看，專業技術人員檔案管理工作體系已經相當完善，而且也積累了豐富的管理經驗，但是隨著經濟社會的快速發展，需求日益多樣化，局面日趨復雜化，這對于專業技術人員人事檔案工作來說，既是機遇也是挑戰，如何適應新變化，提升管理效能，是提升體系綜合人事檔案管理效能的關鍵。基于此，尋求更優化的人事檔案管理路徑，既是適應管理發展的需求，也是提升綜合服務水平和要求的必然路徑。

二、電子檔案在專業技術人員檔案管理中的優越性

電子化檔案管理是現代人事檔案管理的重要方向，對于推動專業技術人員檔案管理工作具有重要的意義。以我院電子檔案管理工作為例，人事檔案實現信息化管理后，我院542個員工從畢業到晉升的每個時期的記錄，不僅在單位有紙質檔案，同時均通過電子掃描儀錄入0A系統，這樣如遇人事調動，方便查詢，方便管理。綜合來看，電子檔案主要有以下幾點優越性：

（一）方便統計查詢與利用。電子檔案通過將專業技術人員的檔案信息錄入電腦，人員情況統計非常方便，每年年底的人才報表填報既快捷又準確，可以隨時隨地進行查詢，具有很強的便利性，對于提升檔案管理工作效能具有重要意義。在實踐中，可以根據需要的內容，如每位醫務人員進行專業技術職務申報時，不必提著大包小包的原件與復印件，我們可以直接調閱、打印，規范又方便，也為職工節省了時間。及時調取人事檔案信息，提升工作效率。關于職工的人事檔案如：基本情況、學歷變動情況、職稱（職務）變動情況、聘任情況等經常需要填報，以往記不清需要翻原件，打電話詢問，現管理后只需本人查詢方便快捷。

（二）方便儲存并具有安全性。同傳統紙質的人事檔案相比，電子檔案具有很強的優越性，既能方便存儲，同時也在存儲上具有一定的安全性，可以有效避免遺失，減小了保管的人力和空間成本，通過云端的備份，可以實現人事檔案的永久保存。

三、創新專業技術人員人事檔案管理的方法

（一）利用信息化人事檔案管理模式。在單位專業技術人員人事檔案管理工作實踐中，要充分借助信息化管理模式，傳統工作與信息工作模式開始出現融合，并推動傳統工作不斷提檔升級。在模式創新上仍然有很大的空間，作為單位專業技術人員的人事檔案管理工作人員，要加強業務學習與創新，對多種工作模式都有清晰的認識，不能局限在傳統的工作框架內，要從多維度視角審視工作，把握工作全局，對工作內容和工作方向有準確定性，提升工作的科學性。在單位工作實踐中，要想強化專業技術人員人事檔案信息化管理的實效性，需從理念入手，構建現代、科學的工作理念，從思想層面對單位專業技術人員人事檔案管理工作有更為清晰的認識。基于此，人事檔案管理工作人員要加強學習，學習先進信息化理念與信息化檔案管理工作方法。

（二）找到專業技術人員人事檔案管理的價值定位。在單位發展實踐中，普遍存在對人事檔案管理工作不重視的情況。在工作整體布局中，人事檔案管理工作經常被擺在比較低的層面。對于這種情況，單位管理人員要提升自己的思想認知，提升綜合工作效果。人事檔案管理工作人員對自身也要有清晰的定位，準確把握自身工作職責，提升工作水平。充分認識到優化創新檔案管理在整個工作全局中的關鍵意義，用先進思想武裝頭腦，找到高效、科學的工作路徑，滿足新時期單位的發展需求，發揮專業技術人員應有的作用。

（三）打造現代信息化檔案管理隊伍。隨著現代經濟社會的發展，專業技術人員人事檔案管理工作呈現出復雜化、專業化的局面，作為人事檔案管理工作人員，要從自身角度入手，提升工作能力。在開展人事檔案管理工作中，離不開專業化信息管理人才的支撐，只有打造高質量的檔案人才隊伍，才能適應新形勢下人事檔案管理工作的新需求。在人才培養中，要注重復合人才的培養，人事檔案管理工作具有較強的體系性和復雜性，對于檔案人員應對復雜局面的能力要求比較高，在人才引進方面，要引進適合人事檔案管理工作的專業化人才，同時也要加強對檔案信息化處理能力的培養，通過多種方式培養原有工作人員的信息化能力和素養。

【參考文獻】

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