提升企事業單位檔案工作人員意識的思考

摘要：在目前的企事業的檔案管理工作當中，其工作人員是否對檔案的工作態度以及自身工作職能的認知，是否能夠有效的理解檔案工作的意思，對檔案的管理工作質量有著極為重要的影響。因此，本文將以提升企事業單位檔案工作人員意識的思考為課題展開分析，通過對提升企事業單位檔案工作人員意識的思考進行深入的分析與思考，幫助企事業單位的檔案工作人員提高自身的認知程度、健全制度、人員培訓等角度來提升企事業單位的檔案工作水平，以供參考。

關鍵詞：企事業單位;檔案;工作人員;意識

引言：

在目前的企事業單位的檔案管理工作當中，檔案工作人員對檔案工作的態度以及認知較低，從而對檔案的質量產生嚴重的影響，并且還會對企事業單位的檔案管理水平產生提升產生一定的約束，因此，需要企事業單位加強自身檔案工作人員的培養，提升檔案工作人員的綜合素質。雖然檔案管理工作極為重要，但是因為工作人員往往極為重視業務工作，從而對檔案的管理工作進行了忽視，逐漸影響了企事業單位的檔案管理水平[1]。

一、針對目前企事業單位的檔案管理人員的檔案意識所存在的問題進行分析

（一）人員對檔案工作的重要性認知度較差

目前的現實當中，企事業單位的工作人員的檔案意識以及對檔案工作的認知還是存在著一定的缺陷，沒有準確的認識到檔案工作的重要性、歸檔的意識偏低、創新意識以及服務意識的整體素質偏低等。這樣會嚴重約束著企事業單位的檔案管理水平，降低企事業單位的工作效率。檔案管理作為一個專業性較強的工作，從檔案的組成到檔案的開發利用是一個時間的過程，這就需要檔案的工作人員投入大量的精力來保證檔案工作的持續進行，并且還需要人員具備著相應的綜合素質以及專業性知識[2]。但是在實際的工作當中，企事業單位的檔案工作人員普遍為辦公室人員，辦公室人員往往會身兼數職，其中的檔案管理工作也是眾多工作中的一種，而且檔案工作在辦公室人員眼中是一個不重要的工作。并且檔案工作人員并不是專業的出身，使得人員對檔案工作的職能以及專業性知識存在著欠缺，對檔案的價值以及開發利用存在著一定的不足，造成單位的檔案管理工作層面只停留在人員的入職和離職環節當中，無法有效的發揮檔案真正價值性。

（二）歸檔的意識較為薄弱

雖然近幾年很多的企事業單位對自身的檔案管理工作進行重視，加強了自身單位的檔案管理工作，但是一些檔案的管理人員只是將所處理完的文件歸檔了檔案，對檔案的整體形成環節以及要素的概念比較模糊，導致歸檔的意識無法進行有效的培養。檔案工作的人員只重視著黨政文件、人事文件、紅頭文件，卻往往忽略了在單位建設發展當中所保存的價值文件，導致檔案管理工作處于一種被動的狀態，使得企業所需要的資料出現了缺乏的情況[3]。

（三）工作人員整體的綜合素質較低

如果檔案管理人員想要做好檔案的管理工作，不僅僅需要具備著一定的檔案意識，還要充分的意識到檔案管理工作的工作職能，保證自身的協調能力，在此之外，還需要工作人員具備著很強的創新意識以及服務大眾的基本素質。但是在目前的企事業單位中，很少有人員能夠在肩負數職的情況下，投入到單位的檔案管理工作當中，使得檔案工作缺乏一定的專業性。無法激勵起工作人員的工作積極性，使得人員的創新意識和服務意識抹殺在了日常的工作當中，所以，導致著一些企事業單位的檔案管理工作水平無法提升。

二、針對檔案管理人員的檔案意識存在的問題制定有效的解決方案

（一）完善企事業單位的工作制度

國內已經建立了專門的檔案法律，名為檔案法。企事業單位應當對自身的工作人員進行法律法規的宣傳，增強人員對檔案工作的法制意識。并且還需要人員結合單位工作的實際情況，制定符合自身單位的管理制度，將檔案的管理工作融入到日常的工作當中，建立起完善的犯規機制，讓企事業單位的檔案管理工作可以走向規范化、標準化[4]。

（二）提升檔案工作人員的綜合素質

因為檔案管理工作所涉及的內容較廣，而且，隨著各個專業化研究水平不斷的加深，檔案管理的手段也在不斷的提升，這就需要企事業單位對自身的檔案管理人員進行培養，加強人員的專業性技能以及綜合素質，保證人員的專業技能以及綜合素質可以滿足新時代檔案管理手段的要求，讓企事業單位的檔案管理水平可以逐漸的上升。

總結：

綜上所述，企事業單位的檔案工作會對企事業單位產生一定的影響，檔案的工作水平的高低是跟隨著檔案工作的人員所提升的。提升企事業單位工作人員的綜合素質就等于提升了企事業單位的檔案管理水平[5]。檔案的意識是人們對檔案的價值以及性質進行充分的認知。在檔案的管理工作當中，檔案管理認知是檔案發開利用的主要部分，如果人員的檔案意識較低，那么就會嚴重影響到企事業單位的檔案開發利用，對檔案管理工作產生直接的影響。目前，企事業單位的檔案工作人員對自身的工作職能認知普遍較低，其檔案意識還存在一定的不足，因此，需要重視檔案工作，并制定健全的規章制度來有效提升企事業單位的檔案管理水平，保證企事業單位持續穩定的運作。

參考文獻：

[1]張馨岳.遼寧省檔案教育資源共享平臺的搭建研究[D].黑龍江大學，2017.

[2]苗欣.企事業檔案管理業務外包研究[D].北京林業大學，2016.

[3]陳飛飛.開放檔案以來石家莊市檔案館利用服務研究[D].遼寧大學，2013.

[4]劉春香.檔案保管社會化理論與實踐研究[D].蘇州大學，2013.

[5]楊振江.淺談企事業單位檔案工作的創新[J].中國檔案，2006（06）：42-43.

作者簡介：廖艷婷（1985.8）女，漢族，籍貫：廣東省河源市，職務：項目主管，學歷：本科，研究方向：檔案管理，單位：深圳市龍房地土地房地產評估咨詢有限公司。