信息化對新時期人力資源管理的影響

徐云

【摘 要】眾所周知，隨著時代的進(jìn)步，科技的發(fā)展和人類文明的躍進(jìn)，信息化已經(jīng)融入我們的生活中，密不可分。聊天交友，生活繳費(fèi)，貨品交易等等等等，儼然成了我們生活的一部分。然而，信息化的高速發(fā)展也必然會造成一定影響，在信息化高速發(fā)展的同時，也出現(xiàn)了人力資源不合理分配的現(xiàn)象。本文主要分析信息化高速發(fā)展的同時人力資源管理中出現(xiàn)的問題，并提出若干對策。

【關(guān)鍵詞】信息化；人力資源管理；影響

一、信息化在人力資源管理中的應(yīng)用

（一）信息化人力資源管理的概念

人，作為一種寶貴的資源，既是現(xiàn)代化建設(shè)的承擔(dān)者，又是這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者，人類所創(chuàng)造出的一切現(xiàn)代化產(chǎn)物都是為了滿足現(xiàn)代化社會中人類的需求，小到座椅板凳，滿足人類的日常所需，大到航天飛船，滿足人們對未知的探索。這一切的一切，都是由人力產(chǎn)生。所以，人力資源作為人類最根本，最富有的創(chuàng)造力，是人類智慧與知識的體現(xiàn)，是一種能夠推動現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的寶貴力量，而在企業(yè)及其他組織中，人力資源又是一種特殊的生產(chǎn)要素，在企業(yè)的經(jīng)營及運(yùn)行中具有特殊的，無法代替的價值，而信息化的發(fā)展，讓我們更清楚地認(rèn)識到了人力資源的重要性，有助于人力資源的管理和進(jìn)一步的發(fā)展，信息化的出現(xiàn)及發(fā)展，將帶領(lǐng)著人力資源管理，走入一個嶄新的時代。[1]

（二）信息化的具體應(yīng)用

1.信息化帶來的自助服務(wù)

實(shí)話說，建立一個人力資源管理信息化的平臺，可以使企業(yè)的管理者在這個平臺上對員工和人員進(jìn)行直接的管理，利用這一平臺，管理者可以更好地分配人力資源，或是觀察他們的工作情況。另一方面，對員工來說，他們可以通過這一平臺，與上層直接對話，方便了他們的請假或是培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。在節(jié)省時間的同時，又節(jié)約了成本。再者來說，信息化平臺的建立，也方便了應(yīng)聘者的面試，可謂是一石三鳥，在為企業(yè)員工節(jié)約時間的同時，又減少了成本，還方便了應(yīng)聘者的面試與企業(yè)的招聘，為企業(yè)的長久發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

2.信息化如何提高人力資源管理中的工作效率。

事實(shí)上，在人力資源管理的過程中，管理者最注重的事是應(yīng)該幫企業(yè)尋找新生力量，為企業(yè)注入活力，也就是所謂的專業(yè)人才。但是如何管理人才，并不是一兩個人就能做到的，所以信息化的出現(xiàn)便方便了我們。員工的工資，員工的出勤，或是員工的問題反饋，都可以通過信息化來減少所消耗的時間，所以一個企業(yè)能否長久發(fā)展，是否能夠很好地利用信息化這一趨勢，是很關(guān)鍵的一步。幫我們。善用好了信息化這一趨勢，便能減少大量的時間與精力和財力，從而提高人力資源管理的工作效率，為企業(yè)節(jié)省大量的資源。

3.信息化在人力資源管理結(jié)構(gòu)系統(tǒng)作用。

對于一個企業(yè)來說，判斷它是否成功的標(biāo)志之一，便是看他能否做到可持續(xù)發(fā)展。這需要企業(yè)的管理者能夠把握機(jī)會，并且有長遠(yuǎn)的目光，當(dāng)然，最重要的便是要構(gòu)建好企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)，從而提高內(nèi)部的管理。事實(shí)上，企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，核心準(zhǔn)則便是企業(yè)的內(nèi)部管理。要想保證企業(yè)的人才不會流失，只能通過內(nèi)部的管理來做到這一點(diǎn)。

二、人力資源管理中存在的問題

隨著信息化社會不斷的發(fā)展，社會的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)已經(jīng)由手工業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橹R經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)。信息化在我們的生活，生產(chǎn)，服務(wù)業(yè)，科技發(fā)展等多方面產(chǎn)生了巨大的作用，提高了他們的效率。為了使我們的經(jīng)濟(jì)社會能更好的發(fā)展，我們應(yīng)善用好信息化這一趨勢，盡量的提高我們的工作效率，降低生產(chǎn)的成本，實(shí)現(xiàn)利益的最大化，企業(yè)的高速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展。然而我國現(xiàn)如今很多企業(yè)的人力資源管理信息化仍然存在漏洞，不得不引起我們的注意。

（一）員工的流動性大，人力管理的隱患得不到改善。

人力資源管理的目的在于通過對人力資源的管理，來激發(fā)人們的工作的積極性，提高人們的工作效率，來加強(qiáng)員工對企業(yè)的依賴，企業(yè)對員工的信賴，從而通過員工的力量來增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。而管理的意義在于充分發(fā)揮企業(yè)的資源優(yōu)勢，尤其是人力資源優(yōu)勢，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)及組織間競爭力，事實(shí)上，越是規(guī)模大的企業(yè)，越是重視它內(nèi)部的管理。不管是人力資源或是物質(zhì)資源，都會在精準(zhǔn)的計(jì)算下，產(chǎn)生最高的，最大的整體效益，為了達(dá)到最大的整體效益，企業(yè)就必須加強(qiáng)對人力資源的管理和重視。要建立相應(yīng)的報酬制度，獎勵制度，懲罰制度，以及福利制度。從而使企業(yè)的管理更加人性化，更能步入正軌從而加強(qiáng)企業(yè)的競爭力，使企業(yè)得到更好的發(fā)展，使其成為一個大品牌。

（二）對人力資源進(jìn)行管理的人員職業(yè)素質(zhì)較低。，對各專業(yè)不夠了解。

由人力資源管理的相關(guān)理論所知，對專業(yè)知識了解程度，是員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)的主要體現(xiàn)，而綜合素質(zhì)用占了另一大部分，一個員工的職業(yè)素質(zhì)高低，可通過對他的專業(yè)知識檢測和綜合素質(zhì)的測試得知。經(jīng)過檢測，我們不難發(fā)現(xiàn)，從事人力資源管理的員工的職業(yè)素質(zhì)普遍較低。

（三）就業(yè)人員平均年齡偏大，新生力量較少，活力不夠。

由于人力資源對工作業(yè)績有著重要影響，所以研究表明，平均年紀(jì)大的人員，工作經(jīng)驗(yàn)足，工作相對更加穩(wěn)定，但同時又缺乏工作的積極性以及流動性。相反的，年輕人員，對待工作充滿活力，流動性強(qiáng)，接收能力強(qiáng)且富有創(chuàng)造性。但事實(shí)上，從當(dāng)前我國人力資源管理的現(xiàn)狀來看，工作人員平均年齡偏大，新生力量較少，活力不夠。這樣的情況，短期內(nèi)對企業(yè)可能并無影響，但長久下去必定出現(xiàn)人力資源匱乏的情況，最重要的是，隨著信息化的高速發(fā)展，青年員工能更好的適應(yīng)他，尤其是在信息化基礎(chǔ)知識的運(yùn)用上，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是老員工所能比上的。長久下去，必定會降低企業(yè)的工作效率，降低企業(yè)的影響力，影響企業(yè)的發(fā)展等。[2]

三、優(yōu)化人力資源管理信息化的必要性和措施

（一）人力資源管理信息化的必要性

隨著信息化的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始重視人力資源管理的信息化。像騰訊，京東等大型企業(yè)都著手發(fā)展人力資源管理的信息化。通過建立相應(yīng)的管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)對他的管理。但是，相對于國際上大型的企業(yè)，我國的人力資源管理系統(tǒng)信息化的發(fā)展，還是相對落后的。有市場調(diào)研來看，我國大部分中小型企業(yè)，只關(guān)注企業(yè)的盈利或是市場等，對于人力資源的管理卻沒有過于重視，沒有做到系統(tǒng)化，信息化的管理，在他們看來，人才的培養(yǎng)過程太過于繁瑣，并且需要大量的資金去發(fā)展它，這就導(dǎo)致了大量人才的流失，也就出現(xiàn)了大量外企。另一方面，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，管理者就不能去追求功能單一的信息化管理，在面臨管理軟件的選擇時，要作出正確的判斷，并且不斷的開發(fā)與完善，要跟上社會發(fā)展信息化的腳步。同時，企業(yè)在加強(qiáng)人力資源管理信息化的同時，你要提高員工的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)造能力，讓他們多接觸信息化，多接觸it和互聯(lián)網(wǎng)，使員工在學(xué)習(xí)的過程中，提高自己的價值觀，人生觀，從而提高自己的工作效率，為企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)，從而為企業(yè)帶來更多的產(chǎn)值。