李鵬
摘 要:隨著公積金歸集范圍的不斷擴大,歸集管理的資金規模不斷增多,社會各界對公積金管理中心的要求越來越高。然而,在一部分公積金管理中心內控機制不嚴,內部管理失效,騙貸冒貸等違規問題頻發,內部人員挪用資金等問題時有發生,給公積金管理帶來很大風險。為此,本文就住房公積金管理的意義進行分析,提出了加強公積金管理的具體策略。
關鍵詞:住房公積金 管理 探討
一、引言
住房公積金財務管理的范圍較廣,不僅包括資金的歸集與提取、貸款投放與回收,還包括收益的分配等多項內容。如何保證公積金財務管理發揮有效作用,就要根據各地實際,做好資金管理,加強財務管理創新,提升管理質量,使住房公積金發揮最大的資金使用效益。
二、企業繳納住房公積金的意義
(一)增強員工忠誠度,穩定員工隊伍
企業在發展過程中,人才是促進其穩定發展的基礎保障,但有一些企業卻未給員工繳納住房公積金,從而造成員工隊伍波動性大。相反,一些企業為員工繳納住房公積金便大大吸引了人才隊伍,減少了人員流動,穩定了隊伍發展,為企業贏得更好發展奠定扎實的人才基礎。
(二)豐富企業文化
員工福利也是企業文化的一大成分,對于增強員工凝聚力、激發員工熱情有著重要的作用。而住房公積金作為企業文化的一種,其可以很好地調動員工的工作熱情,增強他們的敬業精神。并且,還有利于豐富企業文化內涵,從而有效推動了企業發展。
三、住房公積金財務管理的現狀分析
(一)不注重公積金的使用效率,導致資金的使用效益不高
住房公積金管理中心屬于企業,公積金的管理不以營利為目標,這一觀念對住房公積金影響很大,公積金管理部門不注重財務管理,不重視資金效率,一些地方的公積金管理中心只重視資金的安全,沒有提高資金的使用效益,有的地方大量的資金放在銀行賬戶,沒有加快投放進程,擴大投放貸款規模,許多購房人得不到公積金貸款。沒有發揮公積金的社會效益。
(二)財務監管弱化,財務違規問題時有發生。
雖然公積金管理的部門很多,審計部門、財政部門都可以對公積金財務進行審計監督。然而,在實際管理中,審計、財政等部門對公積金的監督職能較為弱化,主要是公積金管理費用來自公積金收支預算,資金來源的實質是公積金產生的收益,沒有財政撥款。因此,對公積金管理機構沒有嚴格審計,加之公積金管理有較強的政策性、專業性,與其他企業的監督方式存在很大差別,特別是在資金管理模式上與銀行管理類似,審計、財政部門對此監督缺乏專業監督,不能提供有效的監督管理。
四、住房公積金加強管理的具體對策建議
(一)明確管理目標,加強住房公積金管理建設
公積金管理中心與其他企業有很大不同,其管理的重點是職工繳納的資金,對于資金的管理模式與銀行類似,但管理的目的與性質有很大區別。它管理的首要目的是資金安全,而非營利性,因此,公積金中心必須明確管理目標,圍繞這一管理目標進行管理體系建設,組織好科學的管理架構,從而保障管理得以有效落實。一是要加強資金的安全管理。要圍繞資金的安全做好管理。比如,在資金歸集資金上,要建立與各往來單位的對賬制度,形成規范的對賬體系,堅持按月或者按繳款筆次進行對賬,實現繳款單位、繳款銀行、管理中心三核實、三確認,防范歸集過程中記賬不及時,掉賬、錯賬,甚至不入賬情況發生。二是加強提款程序管理,設計規范的提款程序,保證正常的提款簡單便利,正常提款手續完備即可通過審核,實現快速提款完成,而對手續不完備,采取弄虛作假的非正常提款要求,嚴格審核,加強防控。
(二)優化崗位職能,做好內部業務流程牽制設計
公積金管理中心要結合自身的業務和系統運行情況,優化內部崗位職能,對業務流程進行優化。一是崗位設計要簡單高效。運用系統管理促進了管理效率提升,住房公積金管理機構充分依托管理系統,發揮信息技術的管理優勢,以此提高公積金管理中心內控效率。二是在流程設計上實行內部牽制。為了保證系統運行安全,在系統崗位設計上要實現相互牽制,通過內部牽制保證業務運行的安全性。
(三)加強內外監控機制建設,強化內控監督
財政、審計管理部門要做好職能管理,為公積金管理中心提供外部監督。公積金管理中心也要建立內部監督機制,設置內部審計稽核部門或者綜合協調管理部門,對內部的業務進行全方位監督,做好崗位檢查、業務審計及內部風險評估等多項工作。為此,需要建立制度化的內部管理運行機制,強化監督權威,保障監督工作順利開展。同時,公積金管理中心內部要建立交叉檢查制度,通過交叉檢查發生內部問題,尋找解決方案。同時,公積金管理中心要建立輪崗制度,減少崗位風險發生。
五、結語
住房公積金管理機構轉變管理理念,增強風險意識,做好風險防范,提高財務管理質量。更重要的是國家要改革公積金財務管理政策,合理分配增值收益,讓利于給職工,促進公積金實力的擴展。
參考文獻
[1]王穎.新形勢下住房公積金管理的建設與思考[J].中國集體經濟,2018(28):32—33.
[2]鐘勇.分析我國住房公積金風險管理及其管理[J].中外企業家,2017(19):230—231.
[3]孫愛琴.如何加強住房公積金管理中心管理的建設[J].現代經濟信息,2016(09):41.