互聯網+時代下高校理科研究生科研知識管理研究與實踐

鐘永春 張軍 狄紅衛

摘 要：針對研究生師生比失調導致的培養質量下降問題，應用網絡信息化的思想，引入知識管理理論，研究了知識管理在理工研究生科研培育中的作用與效果。

關鍵詞：知識管理 研究生培養 互聯網+

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1672-1578（2019）04-0040-02

據教育部數據統計，2018年研究生報考人數達到238萬，比上年增加18.4%[1]。相對于迅猛增長的研究生人數，高校碩士生導師及博士生導師人數增長相對滯后，導致研究生師生比嚴重失調，高校研究生培養質量下降。針對高校研究生科研工作中知識的獲得、存儲、規劃、管理及創造等過程，本文通過分析高校研究生科研知識的分類、傳統管理方式存在的問題及知識管理的內容，構建高校研究生科研知識管理平臺，研究知識管理在理工研究生培養中的應用，為提高高校研究生科研培養的效率及人才培養質量提供新途徑。

1 高校研究生科研知識分類及傳統管理方式問題分析

高校研究生的科研知識主要可以分成三類：

1.1自然科學原理和規律方面的知識

主要通過讀書、科技文獻查詢等手段獲得。傳統的教學過程中，導師通過指定少數具有代表性的科研論文來引導學生的研究方向，不能全面掌握學生對科技文獻的查閱動態，這種滯后的指導方式將導致師生對研究方向的認知產生矛盾，降低科研效率。

1.2 科研工作中獲得的數據及分析結果

主要通過學生實驗、計算及數據分析等手段獲得。傳統上，導師對學生的指導通過每周的定期匯報、專題討論等方法進行，存在間隔時間長、反饋速度慢等問題。隨著研究生數目的增加，在有限的組會時間里，研究生匯報時間受到壓縮，甚至需要兩或三周才有一次匯報的機會，這進一步惡化了傳統方法中上述兩個固有問題。

1.3 實驗技能、實驗規范及科研論文撰寫技巧方面的知識

這是導師科研小組在長期的實踐中，積累的實驗經驗及工作規范，很難用語言進行表達，只能通過導師的言傳身教傳遞。師生比例的失調，導致師生交流時間非常有限，研究生對這一類知識的掌握緩慢，容易造成研究生實驗經驗和實驗規范的缺失，嚴重的將會導致實驗事故。近年來，高校實驗室安全事故頻發也與研究生招生人數的迅猛增長有一定的關系。

2 高校理工類研究生知識管理的內容

知識管理是現代社會知識量迅猛增長及知識信息化的產物。通過有效的知識管理手段，既可以有效縮短研究生新生適應全新教學模式的時間，也可以減短師生之間在科研工作中的信息反饋時間，從而提高研究生科研工作的效率及創新能力。

根據研究生科研知識的分類，理工類研究生科研知識管理應包括以下幾個方面的內容：

2.1 外部科研文獻的獲取

在信息時代，科學研究發展迅速，每天均有無數新的科研成果被報道，要跟上世界科研的步伐，需要不斷的查閱新的科研文獻，并進行消化吸收。

2.2 科研團隊內部知識的交流與共享

科研工作需要數個研究成員甚至整個研究團隊協作進行。在導師的研究課題組內部，必須加強知識的交流與共享，否則將很難實現大的創新，出大的科研成果。

2.3 實驗規范及各種工作規范的迅速養成

研究生階段僅有三年時間，新入學的研究生必須盡快完成本科學習模式向研究生科研模式的轉變。各種規范的迅速養成不僅有利于研究生完成角色轉變，也將對學生以后的研究生涯產生深遠的影響，同時也有利于加強高校的實驗室安全。

2.4 研究生科研工作的激勵機制

傳統的指導方法缺乏對研究生工作的量化評估，研究生的科研工作靠自覺完成，容易養成惰性。良好的激勵機制讓研究生認識到科研的緊迫性，并有利于調動研究生的科研積極性與能動性。

3 理工類研究生知識管理實踐與思考

在當今互聯網+時代，很多科研及商業機構大力發展基于網絡的信息管理平臺以加強團隊間的交流及資源的共享[2][3]。但現有的平臺普遍服務于大型機構，并非針對高校導師的小型課題組，系統使用效率不高，有必要構建微型化的理工類研究生知識管理平臺。西安知先信息技術有限公司開發的NoteFirst全面支持文獻查詢的各種數據庫，提供雙語參考文獻格式，具有團隊協作功能[4][5]。利用NoteFirst構建理工類研究生的知識管理平臺具有高效、易用及低成本等優點。

針對高校理工類研究生科研知識管理的四個主要內容，相關知識管理方案如下：（1）在NoteFirst上創建科研團隊，研究生導師作為知識管理者統籌管理和組織團隊中知識的發現、創造及傳播全過程；（2）為研究生創建個人共享目錄，研究生定期將精讀的文獻及閱讀心得共享；（3）實行周報制度，研究生必須把實驗日記及實驗周報上傳；（4）將實驗規范、工作規范及論文撰寫規范等形成文檔并共享給研究生學習。（5）使用任務驅動模式，導師每周給研究生布置細化任務，并公開評價學生每周任務的完成程度。

該方案在某課題組內進行了小范圍的實踐。在采用該知識管理方案后，實踐結果表明：（1）通過知識庫的共享，科研團隊組織結構趨向扁平化；（2）導師與研究生的溝通和協作效率大大提高；（3）通過實驗規范及工作規范的共享，大大縮短新生進入科研角色的時間，規范了研究生的實驗行為，減少了實驗室安全事故隱患；（4）任務驅動模式使研究生明確了研究方向，認清科研的緊迫性；（5）導師公開評價機制，充分調動了研究生的科研積極性與能動性。

4 結語

本文通過分析高校理工類研究生科研知識的分類、傳統管理方式存在的問題及知識管理的內容，構建高校理工類研究生科研團隊知識管理方案，并將該方案應用于研究生培養過程。實踐結果表明，該方案有效提升了導師與研究生之間的溝通與協作效率，有效提升了研究生的培養質量，并減少了科研實驗室事故的隱患。

參考文獻：

[1] 施怡.基于R語言ARIMA模型的全國碩士研究生報名人數預測研究[J].電腦知識與技術，2018，14（8）：212-214.

[2] 焦健.高校個人知識及信息管理平臺分析與設計[D].浙江師范大學，2006.

[3] 韓錫斌，翟焱，張明等.數字校園中網絡科研支撐平臺設計[J].中國遠程教育，2006（03）：53-56，79-80.

[4] 孫文鶯歌，馬路.參考文獻管理軟件比較分析[J].中華醫學圖書情報雜志，2016，25（9）：43-46.

[5] 蔣曉霞，張天星，張帥等.參考文獻管理軟件NoteFirest在本科畢業論文中的應用[N].科技創新導報，2017，21：156-157.

作者簡介：鐘永春（1975-），男，漢族，廣西梧州人，博士，副教授。從事光電技術及光電傳感的教學與科研工作。