淺析高校圖書館與學院圖書資料室工作的相關關系

魯文婭

摘 要：部分高校在二級學院設置了圖書資料室，并聘用了專門的工作人員，加強了對學院圖書資料的統籌管理與借閱服務。從校院兩級圖書資料管理工作的關系視角，思考圖書資料管理工作的創新實踐，將有助于提升高校圖書資料管理工作的質量和水平。

關鍵詞：二級學院;圖書資料;管理創新

中圖分類號：G252;G258.6文獻標識碼：A文章編號：2095-4379-（2019）02-0289-01

學校圖書館與學院圖書資料室的關系如何把握和處理，學院圖書資料管理工作與學院學科建設、人才培養等中心工作如何融合與創新，是高校二級學院圖書資料管理工作創新發展必須要首先思考的根本性問題。

一、學校圖書館與學院圖書資料室的縱向管理關系

（一）機構設置管理上的行政關系

以往，由于社會歷史條件和學校辦學條件限制，我國高校圖書館的建設和發展比較遲緩。隨著經濟社會的高速發展和教育現代化的穩步推進，我國高校圖書館建設逐步規范健全。在全國眾多高校中，并不是每一所高校都全面建設有二級學院圖書資料室，只有那些條件比較好的高校或者學院才建立了學院圖書資料室。在建有學校圖書館與學院圖書資料室的高校中，學校圖書館對學院圖書館具有領導管理與工作指導的行政關系，學校圖書館處于領導管理和工作指導的地位，而學院圖書資料室是被領導和被指導的具有一定歸屬或掛靠管理的行政關系。

（二）體制機制運行上的并行關系

雖然學校圖書館與學院圖書資料室具有一定意義上的行政隸屬或歸口管理關系，但是二者在工作的體制機制上相對獨立，是一種并行不悖的平行關系。學校圖書館直接面向全校師生提供圖書借閱、文獻查新、學習指導等多重學習服務，服務對象層次多元、服務內容種類繁多、服務范圍受眾廣泛、服務質量水平較高。學院圖書館直接面向本學院師生提供圖書借閱等學習服務，館藏資源種類單一、數量較小、服務范圍不大，服務水平質量參差不齊。少數學院圖書資料室在為學院師生提供服務的同時，也兼具為全校師生服務的功能，但其主體業務及主要服務對象還是本學院內部。因此，學校圖書館學院圖書資料室在工作的體制機制上是一種并行不悖的關系。

（三）職務職稱晉升上的發展關系

在我國大部分高校，學院圖書資料管理員與學校圖書館職員被統一列為同一類職務職稱晉升序列，考核標準和依據基本一樣，都是根據學校統一的政策制度嚴格執行。但是，不同高校、不同學院在圖書館員聘任形式上是有所區別的，大致可以分為以下幾種用工形式：一是事業單位編制的正式員工，這一類圖書館員，不管是校級圖書館職員，還是學院資料室職員，其職務職稱晉升制度相對健全，待遇相對比較優厚;二是人事代理形式的正式員工，這類圖書館員也是學校正式予以聘用的員工，而且隨著國家用人制度的深化改革，這一聘用形式會逐步增多，其職務職稱晉升與事業單位編制員工一樣。三是勞務合同形式的臨時員工，這類圖書館員一般只發放工資及國家規定的相應待遇，這部分員工沒有職務職稱晉升上的空間和政策。因此，學院圖書資源管理員與學校圖書館職員在職務職稱晉升上的發展關系需要根據具體情況而定。

二、學院圖書資料管理工作與學院專業學科建設、人才培養質量提升的橫向促進關系

（一）圖書資料管理工作是學院日常行政工作的有機組成部分

學院圖書資料管理工作，在大部分高校中被歸為學院日常行政工作的有機組成部分，一般由一名副院長進行分管，其主要工作就是為學院師生或全校師生提供本學院專業書籍及文獻資料的圖書借閱和學習支撐服務，具體職責包括圖書資料購買入庫、書目分類上架、借閱登記、文獻查新、館藏資源整理、館舍衛生清潔等多個方面。學院圖書資料管理工作開展得如何，也關系著學院行政工作的整體效率和水平。

（二）圖書資料管理工作是學院專業學科建設的重要組成部分

圖書資料管理工作，作為學院專業學科建設的重要組成部分，直接體現著一個學院專業學科建設的水平高低。一般而言，專業比較權威、學科比較領先的學校或學院，其在圖書館藏資源和圖書資料管理工作方面也做得比較規范和科學。因此，設有學院圖書資料室的高校要重視對學院資料室的扶持和發展，不僅要在人員、資金、場地、待遇等方面予以充分保障，還要從專業學科建設和學校“雙一流”建設的高度，進一步提高學院圖書資料管理工作質量。

（三）圖書資料管理工作是學院人才培養工作的關鍵基礎環節

培養人的問題，是教育的首要問題。高校的根本任務是“立德樹人”，圖書資料管理工作作為高校人才培養工作中的關鍵基礎環節，是學校“管理育人”“服務育人”的重要方面。圖書資料管理工作是一項重要而又復雜、靈活而又專業的工作，不僅需要圖書資料管理人員具備良好的專業知識與技能，而且還應該具備較好的特質與動機，才能較好地完成圖書資料管理工作。“圖書資料服務”與醫療衛生服務、安全保衛服務、后勤保障服務等，都是高校思想政治工作“服務育人”的重要方面。因此，高校要把學院圖書資料管理工作當成大學生思想政治工作，尤其是人才培養工作的關鍵基礎環節，不斷加強制度設計，逐步完善條件保障，不斷促進學院圖書資料管理工作又好又快發展。

[ 參 考 文 獻 ]

[1]武鳳珍.淺談高校圖書資料管理人員的素質[J].河南大學學報（社會科學版），1993（2）.

[2]閔憲魯.高校圖書資料管理人員的勝任力素質[J].中國成人教育，2013（16）.