試論學校固定資產管理存在的問題與解決對策

魯淵

【摘 要】學校作為教育活動的主要場所，能夠追求長遠發展，為學生提供更好的學習環境，不斷加大硬件和軟件基礎設施建設，政府對教育的投入占很大比例。作為學校日常教學活動的重要保障，如何更有效地管理固定資產已成為當前學校的重點內容。但是我國學校目前的固定資產管理狀況，還存在一系列問題，其中很多方面都不盡如人意，有一個問題是重視設備的購置和忽視管理，導致學校浪費大量資源，這不利于學校的長期發展，本文主要對學校固定資產管理存在的問題與解決進行簡要的分析。

【關鍵詞】固定資產;問題;對策

【中圖分類號】G717 ??????【文獻標識碼】A

【文章編號】2095-3089（2019）09-0283-01

引言

若要保證學校教學工作與科研工作，以及師生學習活動能夠正常的開展，必須進行有效的固定資產管理，而且其占學?？傎Y產的很大一部分，如何更有效地管理學校的固定資產尤為關鍵，有利于深入探索固定資產在學校發展中的潛力，使學校能夠順利的開展各項活動，尤其是目前我國教育改革不斷深入，學校也需要更多的硬件投入與軟件投入去滿足改革要求，這種情況下固定資產的流失也變得更加嚴重，這也使學校在發展過程中受到阻礙，影響了學校教育改革的進度，所以對于學校固定資產的研究對于學校發展極為重要。

一、學校固定資產管理存在的問題

1.固定資產管理意識差。

現階段，國內很多學校在開展固定資產管理工作時，沒有休息到固定資產管理的重要性，這就導致固定資產管理意識薄弱，從而影響了管理的水準，很多學校的領導層更加傾向于設備的購入與使用，但是在后續的運用過程中未重視后期的管理工作，對于固定資產的折舊未進行充分考慮，而這種薄弱的管理意識也使學校固定資產管理工作難以開展，在學校的日常管理過程中，投入精力更多的是教學工作與校內行政工作，往往忽視了固定資產管理，缺乏完整的固定資產管理機制，落后的管理方式導致資源浪費，影響了學校的發展。

2.固定資產管理軟件不合理。

如今，很多學校在開展固定資產管理工作時，會運用軟件來開展工作，但是實際情況往往不如人意，很多學校使用的軟件不能夠滿足學校實際工作的要求，而且沒有針對學校實際情況使用軟件，運用的固定資產管理軟件并不完善，更多的是基于注冊和使用補充，其實用性差，而且設計落后，大部分工作都是通過人工計算方法開展的，軟件沒有自動的生成功能，功能的缺失導致軟件的實用性并不強，在實際的運用中捉襟見肘。譬如，在學校圖書館這個場景中，一本書運送到學校，需要圖書館管理員開展書籍注冊、編碼以及打印和粘貼標簽等工作，相關的工作過程復雜，而且工作流程繁瑣，若軟件能夠自動化的進行書籍的注冊等工作，可以直接掃描本書的二維碼，這就會減少勞動量，提高工作效率，而且能夠保證固定資產管理更加的自動化與規范化，軟件的運行也會降低事物出現的概率[1]。

3.固定資產賬目不清。

固定資產賬戶不明確等問題比較常見，但也存在特別嚴重的問題，主要是因為固定資產交付程序不完整，中國大多數學校固定資產項目交付時，并沒有進行及時的分配，這就導致固定資產賬戶出現不清楚情況，學校內不存在科學合理的固定資產調度體制，會導致在現實工作中，一些學校的固定資產并沒有進行管理，并沒有真正的按照學校制定的財務制度來開展固定資產管理工作，進而使賬戶不一致的現象出現，長此以往會導致學校的工作效率低下，影響學校的發展水平，無法推動學校各項事業的發展[2]。

二、學校固定資產管理的對策

1.轉變資產管理觀念。

學校在開展固定資產管理工作的同時，應該轉變固定資產管理的觀念，提高對固定資產管理的重視程度，并在管理的過程中梳理正確的管理思路，樹立科學的管理理念，形成有效的管理方式，這樣才能夠保證學校固定資產管理能夠為學校創造更大的價值，相關的領導人員應該起到帶頭作用，要認識到自身的責任，嚴格遵守學校有關規章制度，并通過行之有效的方法開展固定資產管理工作，要保證責任分明，如果在管理過程中出現問題，能夠更加針對性的解決，能夠找到相應的責任人，這也能夠使工作效率提升，這可以提高固定資產管理的有效性，揮固定資產的價值充分發揮[3]。

2.健全管理制度。

學校個開展固定資產管理工作的同時，應該不斷的建立健全管理制度，這樣才能夠從根本上保證固定資產可以進行合理的使用，同時在使用過程中達到價值最大化，所以學校的相關領導人員應該加強對固定資產的理解，分層管理，建立更健全的管理組織結構，對學校固定資產進行負責的管理。學校也需要建立一個長期機制，保證賬目核對工作的有序進行，保證賬目核算和處理的及時性，需要確保賬目與實際情況相同，一旦賬目存在差異，固定資產管理人員需要追究責任，并對出現的問題進行研究，針對性的對問題進行解決，在工作中需要保證學校固定資產的安全，并在工作中使用的固定資產管理軟件，運用更高科技的管理方式，使學校固定資產現代化管理水平得到提升，建立學校的固定資產數據中心，把學校固定資產完整整理下來，這也有利于上級管理部門對學校固定資產進行檢查，更加及時的掌握固定資產以及變更狀態，部門間信息共享，使后續財務核算也比較方便[4]。

結束語

總而言之，固定資產屬于學校總資產中比較重要的一部分，對于學校各項工作的開展有著重要影響，在現實的固定資產管理過程中，學校的領導人員需要根據學校的實際情況，不斷的完善管理制度，積極提高管理人員素質，轉變資產管理觀念，在此過程中需要運用功能齊全的軟件，并選擇更合理有效的方法來提高管理效率[5]。

參考文獻

[1]吳虹，李維軍，敬蕓儀.高等學校固定資產管理：問題與對策分析[J].財會學習，2018（18）：183-184.

[2]占宇.審計視野下高等學校固定資產管理的問題和對策[J].中國國際財經（中英文），2017（18）：116-117.

[3]孫曉峰.中職學校固定資產管理存在的問題及改進對策[J].行政事業資產與財務，2016（27）：11-12.

[4]趙玲.行政企事業單位固定資產管理存在的問題及其解決對策探析[J].中國市場，2016（24）：187-188.

[5]周力.高校固定資產管理存在的問題與解決對策[J].長江工程職業技術學院學報，2015，32（03）：61-62.