企業成本控制現狀分析

李秀偉

摘 要：當今信息化時代，企業要想增加自身的利潤空間、長久地生存下去，成本控制必然是不可忽視的問題。有效地進行成本控制，繼而才能提升企業在行業中的市場競爭力。為此，本文就當前企業成本控制的現狀進行分析，概括總結出成本控制方面所存在的一些問題，并對該問題提出相應的改進建議。

關鍵詞：成本控制；現狀分析；改進建議

改革開放四十年以來，我國從計劃經濟到市場經濟，從中國制造到中國智造，從跟隨世界到引領世界。在我國經濟飛速發展的同時，企業也經歷了幾次變革。但無論是市場環境的變化還是企業內部的改革，追求利潤是企業生存和發展的不變遵旨。既然利潤就是出售價減去成本價之后的差額，而出售價往往會受到同行業間的相互限制，所以產品的成本價就成為企業的可控范疇。當同質的產品在企業內部可以減少成本時，企業就能在行業間更好地生存和發展。

1 成本控制的內涵和意義

1.1 成本控制的內涵

成本控制工作貫穿于企業整個生產經營階段。產品開始生產之前，也即事前控制，就應當根據所掌握的歷史數據結合產品的生產工藝，對所涉及到的材料成本、人工成本、制造費用等各項支出設定標準指標，以作為后期衡量企業成本超支還是節約的參考依據。而在產品的生產過程中，也即事中控制，根據車間實際生產情況，實時管控預算執行情況。對出現超額現象要及時做出調整，從而保證預算成本目標的順利實現，同時也為今后的預測標準做出參考。最后當產品生產銷售完成之后，也即事后控制，相關部門應當查清成本實際執行情況和預算情況之間差異的原因。這不僅是業績考核的標準，同時也是企業內部控制工作必不可少的一部分。由此可以看出，成本控制在上述三個階段是環環相扣、密切聯系的，從而保證產品成本降低目標的實現。

1.2 成本控制的意義

第一，成本控制能促進各部門間的溝通協調。成本控制不僅涉及到企業生產的各個階段，而且往往更是會涉及到企業的眾多部門，如采購部門、銷售部門等。當企業制定有效的成本控制方案后，同時需要多部門的配合，才能將既定計劃順利實現，在此過程中，無形地連接了這些部門的溝通、聯絡、協調。避免了各個部門的獨立工作、信息不流通的現象。

第二，成本控制是企業發展的基礎。當產品售價受到市場等因素的影響時，降低成本自然也就成為企業追求利潤的直接途徑。同時，當產品成本在同行業中占有優勢時，也可以通過折扣優惠等方式進行促銷，從而增加銷量，獲得更多的利潤。此時，企業不僅能更加專注提升產品質量，而且還能利用剩余資金投入新產品的研究、開發中。

2 成本控制主體的歷史變遷

在企業發展的不同時期、經濟背景的不斷變革，成本控制的要求也在不斷地變遷。對于剛投入運營的企業而言，生產完成或者銷售完成之后，對成本的核算可能是企業更喜歡的分析方式。這種事后成本核算模式，也就是早期的成本控制主體。但隨著時代變革，這個模式已無法占據上風，因此以目標成本為核心的管理方式、以變動成本為基本方法的核算應運而生。企業的成本控制不再是一種短時行為，而是隨著企業的發展應當與企業的戰略緊密結合在一起，最終為企業的長期發展決策提供需要的相關成本信息。

3 成本控制問題分析

縱觀現階段我國企業在成本控制方面的一些實際操作，總結出主要存在以下一些問題：

3.1 觀念滯后

受傳統成本控制思想的影響，一些企業認為成本控制工作或是財務部門的職責或是生產車間的任務，產品人、材、物的消耗才是企業成本的重中之重。實則不然，產品從生產車間轉出，并不意味著成本累計的結束，不合理的庫存管理導致不必要的損耗、銷售過程中的各種支出以及采購過程中的各項支出、投入生產之前的研發費用等，都應當計入產品成本。但是，傳統成本管理的思想將企業不同部門割裂開來，勢必會造成信息不能實時共享、各掃門前雪的現象，這種觀念無法滿足當前飛速發展的信息化時代。

3.2 缺乏嚴格的執行監督機制

不少企業中不免會出現這樣的現象：盡管企業會在上一會計年度結束前制定下一年度的計劃，在成本控制方面也會制定相應各項損耗的標準成本，但是，在后期企業實際生產過程中，一般還是通過財務部門的數據為參考依據來核算成本，而未能與先前制定的標準成本進行對比分析，對超額支出進行研究，以避免之后同種現象的出現。所以，盡管計劃制定得再完美，當實際執行的操作與計劃脫節，沒有與之配套的監督機制，勢必會造成預算的形同虛設。

3.3 人力成本未引起足夠重視

企業在特定時期內，在生產、經營和提供勞務的過程中，因使用勞動者支付的所有直接費用和間接費用的總和都是人力成本的范疇。人力成本不能簡單地等同于工資，同時也不等于工資的總和。然而一些企業在核算人力成本時，僅僅單純地對所支付的工資、福利等加合，卻忽略了一些人力方面的隱形成本。企業在招聘員工時所發生的招募人員直接業務支出、勞務支出等直接費用，以及一些行政管理費等間接費用。不僅如此，員工的培訓費用、安置成本、離職費用都是人力成本不可分割的一部分。而這些往往是企業管理層所容易忽視的地方。

3.4 原材料成本監控不嚴

產品主要是由原材料構成，因此對原材料的把控自然也就成為企業成本管理的重要環節，企業所面對的原材料種類多、數量龐大，同時質量也參差不齊。一些企業在原材料把控方面只是對數量進行監管，而其他方面往往監控不嚴格。對于外購的原材料，價格固然是重要控制的，但是其他方面也不能忽視。如采購人員的采購費用、原材料質量等。原材料入庫之后的庫存管理，不僅涉及到占用場地的費用、庫管人員的工資等，對于原材料不合理的消耗也會增加原材料的成本。另外，對于存在保質期的原材料不能及時盤點、發出，而造成的浪費更是一筆不必要的支出。

4 成本控制建議

4.1 改變管理理念

信息化時代也必然要求企業做出一些相應的調整才能滿足時代的需求，為此企業在成本控制方面首先要樹立成本經營的理念，依靠成本競爭的戰略思想，把成本控制上升到一定的高度。在秉承傳統成本控制的優勢的基礎上，結合現代化管理理念迎接新時代的挑戰。基于此企業可以引入ERP系統，從而幫助企業實現期初制定的成本控制目標。ERP系統不僅可以對財務數據進行有效分析，減少財務人員的工作量，從一定程度上也可以減少財務人員的數量，降低企業的總成本。同時，該系統在企業進行采購過程中，亦可以對供應商信息、采購信息進行管理，當供應商提供的原材料出現質量瑕疵時，該系統也可以建立信用體系，以便之后的工作參考。不僅是采購過程，生產過程、銷售過程ERP系統都可以做到實時、有效的監控，提高企業的總體競爭能力。

4.2 制定完善的成本控制體系

完美的結果離不開過程的重要性，成本控制也是如此。目標制定得再完美但是執行過程中監管不嚴，也是一場空，這就需要企業制定一套嚴格的、配套的成本控制體系，并將其行之有效地執行下去，才能體現制定目標的意義。在此過程中，企業不能簡單地把管理工作指定為管理層的任務，而應當將每一位參與生產經營的員工都納入管理企業的范疇，做到人人參與管理、人人出謀獻策，樹立主人翁的意識。制定明確的獎懲機制，對于管理過程中積極、有效達標的部門和員工，給予一定獎勵，不僅要有物質上的獎勵，更需要精神上的獎勵。對于散漫、懈怠的員工，可處于一定的處罰，起到警示作用。

4.3 重視“人”的作用

在企業運作的過程中，不管是預算的制定、執行的監督都離不開人，有些企業認為現在車間、財務等都在不斷地智能化升級，甚至一些流水線生產車間更是全天候機器設備的運轉，人員三班、四班倒，機器的高速運轉帶來產品的不斷產出，卻忽略了人員對機器的重要性。智能化的升級會帶來生產人員減少的現象，但無論是機器的控制、維修等都離不開人員的操作，車間人員技術水平的高低將會直接影響生產效率。不僅是生產車間，財務部門同樣也是如此，智能化軟件一定程度上減少了財務人員的工作量，也可以減少數據計算的錯誤，但是再智能的軟件，原始數據也是要人工輸入的，財務人員的細心程度、責任感都將會影響工作的效率。此外，采購部門、銷售部門等同樣有此類問題的存在。因此，應對企業各部門的人員進行定期培訓，提高人員的專業素質、道德素養，減少不必要的失誤，進而實現總體目標。

4.4 加強對材料的監管

正如前文所提到的，原材料從購買到產成品的輸出，涉及采購部門、庫存管理、生產車間等多個部門間的協調運作，環環相扣、不可分割。利用ERP系統綜合分析供應商的各方面信息，選擇更適合自己企業的供應商。在庫管方面，結合生產領料所需，制定合理的盤點規劃，準確、真實地掌握庫存數據資料，對于不合理現象要及時處理。同時，對于有保質期限的材料，嚴格統計每批材料的截止期限，杜絕庫存積壓造成的原材料浪費。對于輔助生產材料，轉變觀念，不能認為其在產成品的占比較小，或者認為其成本較低，而不加以監管。

5 結束語

企業想要在競爭趨勢日益激烈的當今時代，贏得生存發展的一席之地，并打算長久地發展下去，高效的成本控制必然不容忽視。企業應當結合自身發展所需，縱觀企業發展不同時期的做法，分析利弊，發揚可取之處，摒棄不當做法。從觀念入手，學習、吸取適應當代經濟背景的管理理念；制定、完善執行過程中的監管制度，并將其行之有效地貫徹到底；高度重視企業中人力資本的重要性，只有人人參與管理，樹立主人翁的精神，才能共同促進企業的發展；最后，嚴格把控生產所需各種材料的投入，不僅抓大，細微之處也不能置之不理。多方面共同管理，以實現企業降低成本、增加利潤的目的。

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