新時代檔案文化價值實現途徑探究

陳金玲

摘 要：新時代檔案文化價值實現途徑可以歸納為四個方面：一是加強檔案文化宣傳，提高社會檔案意識；二是優化檔案資源配置，凸顯檔案文化屬性；三是加快檔案上網進程，擴大開放利用程度；四是做好檔案編研工作，創新開發利用方式。

關鍵詞：新時代；檔案文化價值；價值實現

檔案部門如何在中國特色社會主義文化建設進入新時代的過程中有所作為，充分實現檔案文化價值，這是擺在檔案部門面前的一項十分重要的任務和使命。

新時代檔案的文化價值一般來說包括三個層次：一是檔案載體的文化價值。二是檔案信息的文化價值。三是檔案整體的文化價值。新時代檔案文化價值的實現途徑很多，筆者將其歸納為以下幾個方面：

1 加強檔案文化宣傳，提高社會檔案意識

檔案文化觀念薄弱是我們不得不承認的事實，不僅是社會大眾，檔案部門也存在這種情況。在強調精神文明建設的今天，我們已把文化建設提上議事日程，人們對于文化的需求也是愈來愈強。然而在大力倡導文化建設的同時，我們卻忽視了一個豐富的文化資源即檔案文化，這一定程度上阻礙檔案文化價值的發揮，因此，我們有必要采取各種有力措施來宣傳檔案文化觀念。例如，將檔案文化宣傳融入檔案展覽中，將檔案文化宣傳與檔案法制宣傳、有關紀念活動有機結合起來，從而達到提高全社會的檔案文化意識觀念的目的，營造出有利于實現檔案文化價值的社會環境與氛圍，以此來弘揚檔案文化，促進檔案文化建設。

社會檔案意識是指人們對檔案的認識水平以及社會上對檔案的普遍認識的程度。在新的形勢下，社會的整體檔案意識不強。究其原因主要有二：一是檔案處于當前經濟社會發展的邊緣，它并不能直接產生社會經濟效益，導致其不被社會各界所關注；二是人們對檔案的認識還處在停滯階段，認為檔案只是保存歷史的材料，并不知其具有重要的文化價值和現實意義。針對這些狀況，我們可以采取多種措施加以宣傳，提升全民的社會檔案意識。一要充分利用各種內外部媒介來加以宣傳，如檔案網站、檔案專業期刊、公共媒體、政府機構等，全面提升人們的社會檔案意識，促進檔案文化價值的實現。二要通過開辦展覽、紀念活動等方式來吸引人們對檔案的關注。每年的6月9日是“國際檔案日”，作為檔案界最重要的日子，檔案工作者們可以以此為契機開展相關的紀念活動，開辟紀念專欄，宣傳檔案工作，改變人們對檔案行業的整體印象，提升人們的社會檔案意識。總之，我們應該運用科學的方法提升對檔案文化的宣傳，例如把檔案文化的宣傳與檔案展覽相結合，把檔案文化宣傳和檔案法制宣傳相融合，從而增強人民群眾的檔案文化觀念；同時，也能夠營造有助于完成檔案文化價值的社會氛圍和社會環境，進而弘揚檔案文化、推動檔案文化的發展。

2 優化檔案資源配置，凸顯檔案文化屬性

檔案館要真正融入社會大眾文化洪流并產生積極影響，滿足社會廣泛利用檔案的需要，除了通過各種途徑最大限度地開發現有檔案資源外，還必須建立與之相應的豐富的館藏。地方綜合性檔案館所保管的大多是黨政機關、企事業單位的公務文書，每年接收進館的也是各系統各條、塊的陳年公文。它為領導工作和史志研究提供了原始憑證和第一手材料。但因館藏來源單一，信息的涵蓋面和輻射量受到局限。而且，收藏的人物檔案還僅限于在當地乃至全國有影響的政治、歷史、文化等著名人物。這是必要的，有的人物檔案還成了“鎮館之寶”。但能否拓寬一下視野，關注一定社會個體呢？作家馮驥才撰寫的“文革中一百個人的遭遇”便是取材于社會個人自發向他提供的親身遭遇。如果由檔案館出面向社會征集這個時段的個人檔案，必會引起較大反響。傳統的、一成不變的接收范圍使源源不斷的進館檔案憑證參考價值與文化價值存在“一手硬，一手軟”之弊。因此必須同社會精神文明接軌，至少有一部分館藏要貼近大眾經濟文化生活，征集工作也要與此同步。例如，在飲食文化熱中，京城商家紛紛推出名目繁多的“清宮佳肴”“清宮藥膳”之類的食品。為此一史館宣布：目前社會上流行的所有以“宮廷”冠名的食品菜肴皆是假貨，因為真正的宮廷配方在檔案中有記載。由此在京城掀起一股宮廷文化熱浪。實踐證明，讓檔案以各種形式真正從檔案庫房內“解放”出來，走入千家萬戶，努力貼近現實，積極融入老百姓經濟精神文化生活，改變信息滯后狀況，利用自身優勢不時制造一些文化熱效應，形成對社會公眾的視覺沖擊和心理沖擊，這樣才能增強民眾對檔案館的親和力，逐步改變社會對檔案概念的認識偏差和心理誤區，進而凸現檔案的文化屬性。總之，我們必須有針對性地優化館藏檔案資源配置，要將帶有地方文化特色的檔案單獨挑出來并作為一個專題檔案向群眾開放，同時在日后征集檔案的過程中要增加能夠反映群眾經濟文化生活和地方文化特色的檔案，使得檔案館與人民群眾的經濟生活和文化生活接軌，便于人民群眾對檔案文化資源的運用。

3 加快檔案上網進程，擴大開放利用程度

隨著檔案館開放力度的加大，文化界人士來叩訪檔案館大門已形成氣候，其中不乏名作家、編劇、導演。古今中外，作家從檔案資料中尋到創作素材的例子也不勝枚舉，世界名作《悲慘世界》便是雨果從一份警察局檔案中受到啟發而創作的。然而，遺憾的是，社會受眾在欣賞這些文藝作品并為其贊嘆之余，有誰知道作品中某些素材是源自深藏不露的檔案庫房呢？檔案，何時才能是“天下誰人不識君”？那么就必須注重傳播機制和傳播途徑，在最大范圍內開放利用檔案。

網絡用“1”和“0”這兩個數字改變了世界，極大地影響和改變著人們的生產方式、工作方式、生活消費方式和競爭對抗方式，從而更進一步地對文化產生深遠的影響。在人們逐步熟悉、運用網絡的同時，也不斷衍生著人類對自身價值、思維方式、生活方式等的深刻反思。信息逐漸取代資本成為社會的第一要素，網絡文化有自己的文化特色，在一方面極大地沖擊著與信息收集、處理和傳遞相關的行業和部門；另一方面，也使文化更趨開放化和大眾化，造成人們對信息資源包括檔案信息資源的利用和變化，更進一步加快檔案信息資源的傳播。

未來的網絡已沒有國界之分，世界各地具有相同興趣愛好的人們可以通過網絡合為一個信息的社會群體，跨越了時間、空間的限制，增強了相互間的關系。各種文化之間相互滲透、融合，使空間縮小，加快了節奏。封閉是拒絕進步、拒絕與世界同步發展的自殺性行為。因此，檔案信息資源只有面向世界開放，才能夠傳播我國的優秀文化，才能使中華文化進入世界文化的軌道。并且，在網絡上信息的更新突出表現在“快”：發展快，進步快，更新快。不管你處在什么樣的地理位置，擁有什么樣的收入水平或教育水平，隨時隨地都可以通過網站交流學習。這種參與成本的減少無疑會大大加快網絡文化在更廣范圍內的傳播和交流。這就為檔案信息資源的傳播提供了前提條件，改變了以往的檔案查詢方式，使用戶能夠以最少的花費獲取最大量的信息。

4 做好檔案編研工作，創新開發利用方式

檔案編研和檔案查詢是利用工作的兩大支柱，檔案館應當把工作重點轉移到檔案編研工作上來，做好檔案編研工作，強調主動利用。

首先，檔案編研要滿足社會的全方位需要。檔案信息的有效性和適用性，取決于檔案信息對社會不同層次需求的滿足程度。滿足程度越高，說明檔案信息開發的質量和水平也越高，相反亦然。檔案信息資源要從封閉走向開放，成為全社會共享的公民財富，并非簡單地由檔案編研工作者的一廂情愿來決定的。如果不對社會的檔案信息需求做出前期的預測和客觀的論證，投入大量人力、物力和財力制造出來的東西，很有可能成為一堆毫無價值的信息垃圾。因此全方位考察、研究和論證社會各層面對檔案信息的不同需求，才能真正實現和開發檔案的科學文化價值。如上海市檔案館在開發電視系列專題片《檔案里的故事》時，就將該片的主要觀眾定位于三個層次，即在校的青年學生、在職職工、退休的過來人。

其次，檔案編研要與大眾傳媒相結合。在高度一體化的現代社會中，大眾傳媒具有舉足輕重的力量，左右人們對事物的社會認同和社會評價，且事物通過傳媒出現的頻率與其社會認同的程度一般都呈正比之勢。檔案編研與之結合，不僅在編研成果的形式和編研的方法上有了全方位的拓展，而且意味著檔案編研由此獲得了全面社會化的可能，同時也意味著檔案事業可能會由此逐漸發展成為具有全面社會功能的一種古老而常新，傳播與反饋、投入和產出雙向流動的新型信息產業。隨著檔案編研大眾傳媒化程度的不斷加強，檔案事業的社會認同和重視的程度、檔案部門的社會地位等也必然相應提高。

最后，檔案編研的電子化與網絡化。檔案編研的電子化包含兩方面的內容：一方面是指檔案編研工作采用電子化的技術來制作檔案信息產品，即檔案編研信息制作的電子化；另一方面是指通過檔案編研所創造的檔案信息產品的利用、傳播和反饋的電子化，即檔案編研信息利用的電子化。目前，全國各地的許多檔案部門都已在嘗試利用計算機多媒體技術、光盤技術、數碼影像技術、電子通信和傳播技術等來進行的檔案的現代化編研。檔案編研的網絡化是指通過網絡化來實現對檔案信息從開發、傳播、利用到反饋的全過程，它是檔案編研在電子化基礎上進一步發展的必然結果。在如今這個網絡化的時代里，任何信息從生成到實現其全部有效價值，都離不開網絡的支持。檔案編研如果能充分利用正日益擴大和完善的國內、國際性的公共信息網絡來實現編研信息全方位、立體化的雙向傳播，其社會影響的覆蓋面和社會意義之大將是無可限量的。

（作者單位： 河南省清豐縣疾病預防控制中心 來稿日期：2019-01-29）