大數據下企業會計信息化存在的問題及對策

許林超

摘 要：隨著科學技術的快速發展，互聯網的不斷普及，企業會計管理模式也在逐漸轉變，加強會計信息化建設，可以有效提高企業競爭力，有利于其更好發展。因此，本文將對大數據時代企業會計信息化存在的問題進行分析，并提出加強會計信息化建設的意義與具體措施，希望可以為相關工作者的研究提供一些幫助。

關鍵詞：大數據時代；企業會計；會計信息化

進入大數據時代后，對企業而言，做好會計信息化建設變得越來越重要。因此，必須了解大數據時代企業會計信息化存在的問題，并通過相關措施的實施，提高企業的信息化程度，增強其會計管理水平，保證會計數據信息的準確性與安全性，從而為企業健康發展提供有力保障。

一、大數據時代企業會計信息化存在的問題

1.會計信息化認識不足

通過調查可知，當前大部分企業并沒有認識到會計信息化的重要性，這也就使得其不愿意將資金投入到信息化建設中，在這種情況下，企業無法滿足自身發展實際需求，不利于其長遠發展[1]。據相關部門統計，我國中小企業數量超過4千萬，但只有不超過10%的企業實現了信息化，而在這10%的企業中，真正發揮出信息化作用的更是寥寥無幾。而且，部分實施了會計信息化的企業，由于缺乏重視，其還存在著財務監督制度不健全、數據信息安全性較低等問題。例如，分析2017年上半年《報告》中的整體數據可知，在全球范圍中，超過19億條的數據信息被泄露，相較于2016年下半年，數據被盜、流失等問題越來越嚴重，增長了164%，這也就給企業發展帶來了較為嚴重的不良影響。

2.會計業務流程存在缺陷

目前，各企業中的會計業務流程只與會計部門相關，不能和生產、人力資源以及營銷等流程有效整合在一起，這也就使得財務數據信息無法實現共享，會降低數據信息的時效性。同時，當前信息化產品、服務與企業需求不匹配。為了降低成本，獲得更大利潤，供應商經常是采取標準化、批量產的方式對信息化產品進行生產，并沒有考慮到企業的實際情況，導致企業無法通過信息化產品的運用達到理想目標，逐漸會失去信息化建設的想法。另外，國家雖然較為重視企業的會計信息化建設情況，并給予了一定的鼓勵，但直觀指導措施缺乏，如成功案例展示、專家培訓等，這導致企業無法有效解決信息化建設中遇到的問題，從而使得自身信息化水平較低，不利于其進一步發展。

二、大數據時代企業會計信息化意義與建設措施

1.會計信息化意義

在大數據時代下，會計信息化指的就是企業通過對網絡、計算機的運用，來完成信息加工處理與核算等工作，這樣，不但可以促進工作效率的提升，保證數據信息準確性，還能夠減少人力資源浪費。會計信息化管理的實施，可以讓企業管理人員及時獲得與財務相關的信息，這樣，管理人員就可以有效監督會計工作，有利于實現財務管理的制度化與透明化。同時，信息化水平的提升，還能夠為企業領導者做出正確決策提供幫助，可以將財務被轉移風險降到最低。

2.會計信息化建設措施

（1）內部完善措施

首先，應該保證和戰略目標的一致性。在大數據時代下，會計信息化建設的主要目的就是實現企業戰略目標，從而促進其更好發展。會計信息化不但要給企業帶來短期利益，還應該和其長期戰略發展目標一致，只有這樣，才能促進企業在激烈市場競爭中獲得持續推動力，若會計信息化建設和企業戰略目標出現偏差，那么不但無法保證業務流程順利執行，還會嚴重影響生產效率與運營效率。因此，在對會計信息化進行建設時，企業必須先明確自身實際情況與戰略目標，合理制定建設目標，在保證自身能夠正常運營的情況下，加大信息化建設力度。以某企業為例，其制定的會計信息化建設計劃如下（部分）：2014年6月15日到2014年6月21日，小組到工廠蹲點；2014年6月18日，實現計算機互聯網連接，并安裝調試軟件；2014年6月19日，打印機與專業紙到位，并打印出入庫單；2014年6月29日，工廠盤點。同時，企業還應該加強對相關行業與市場的研究，明確會計信息化建設的著眼點與方式，保證信息化建設可以達到理想效果。另外，企業還應該加強對現有工作人員的培訓，使其樹立信息化意識，并讓其通過培訓掌握先進的會計管理方式與計算機操作能力，從而為信息化建設順利進行提供有力保障。企業還應該定期開展講座、研討會以及交流會等活動，加強工作人員的交流，讓其學習、借鑒他人的成功經驗，并有效解決自身實際工作中遇到的問題，以此來提高會計信息化管理的效率與水平。企業還要建立健全的考核制度與獎懲制度，將工作人員切身利益與實際工作水平掛鉤，對表現優異的員工，企業應該給予其物質獎勵與表揚，調動其積極性，讓其主動投入到會計信息化建設中；對于表現較差的員工，企業則應該采取一定懲罰措施，規范其工作行為與態度，讓其認識到自身工作的重要性。只有這樣，才能有效提高企業會計信息化建設的水平，從而促進企業健康發展。

其次，完善內部流程。對企業運營管理而言，業務流程屬于重要內容，只有提高業務處理效率，才能促進企業整體運營管理水平的增強。因此，在建設會計信息化之前，企業應該先對自身業務流程進行梳理，找出現有流程中不合理的地方并改正，以此來為企業運營管理提供有力支持。同時，由于業務流程貫穿整個企業，所以，在對流程進行完善之后，企業還應該合理規劃流程，有效整合會計業務流程、生產流程、人力資源流程以及營銷流程，打破孤島現象，促進會計信息共享的實現，從而為會計信息時效性提供保障。而且，優化后的業務流程在信息化工具的輔助下，可以實現企業資金流、信息流以及物流之間的同步，可以提高會計信息的準確性與實時性，能夠為管理人員做出合理、有效的投資決策與市場預測提供幫助，有利于事前控制與事中控制的實現。另外，企業還應該重視員工評價，通過各種方式收集其建議，將建議與流程整合成信息化需求，并在這一基礎上，對會計信息化建設發展方向進行深入分析。

再次，合理選擇信息化軟件。在明確企業需求之后，還應該以其為依據對信息化軟件進行合理選擇。軟件功能只有和企業需求達到高度匹配，才能發揮出最大作用，目前，市場中存在大量各種類型的信息化產品，企業應該在綜合考慮自身實際情況的基礎上，對合適的會計信息化軟件進行選擇。具體可以從以下三方面入手：第一，分析企業成長計劃與資金情況。企業應該做好預算評估工作，明確應該在信息化建設中投入多少資金，并依照下屬指標，最終決定選用的信息化軟件。目前，雖然大部分企業使用的都是中小型的信息化軟件，但企業仍需要對自身未來發展目標進行考慮，判斷現有軟件是否可以滿足未來發展需求。例如，若企業計劃在3年到5年內發展成100人以上的企業，那么就應該選擇綜合性與專業性較強的信息化軟件，也就是包含各種業務模塊的信息化軟件，這樣，就可以將因系統切換造成的影響降到最低，如數據整理效率、信息處理復雜度以及員工接受度等。這種信息化建設會需要大量資金，若資金不足應該采取貸款的方式，而不能選擇簡易版的、和自身發展戰略不相符的信息化系統，否則在切換信息化系統時，必然會使企業面臨較大風險。第二，考慮企業行業類型。在對信息化軟件進行選取時，企業還應該綜合考慮行業生產特點與自身生產方式及工藝流程。以制造業企業為例，若其屬于流程制造企業，那么應該使用ERP軟件；若其屬于單件小批生產企業，應該選擇ERP或PDM軟件；若其屬于大批流線生產企業，應該使用MRP、JIT或MPS軟件；若其屬于多品種小批生產企業，那么車間任務與作業管理、MPS或MRP等軟件比較合適。第三，考慮企業行業位置。在行業中，若企業是屬于高精尖一類，那么在現有軟件不能滿足自身需求的情況下，其可以對軟件進行自主開發；若企業位置一般，那么只需要選擇通用軟件，并且可以通過二次開發來滿足自身個性需求。

最后，預防信息系統風險。作為軟件系統，會計信息系統必然會面臨一定風險，如病毒入侵、操作失誤、硬件老化或破損以及斷電等。因此，必須定期對系統軟硬件進行檢查與更換，并加強對工作人員的培訓，增強其職業素養與操作能力，避免因人為失誤而導致的數據丟失或系統崩潰等問題的出現。同時，還可以通過熱備份系統或云存儲技術的運用，對數據庫中的信息進行備份，把風險向第三方轉移。企業還應該做好反監聽、防火墻建設工作，并嚴格設置權限分配系統，完善保密制度，加強對工作人員的約束，防止因其無意或有意泄露數據信息而給企業造成損失。另外，由于企業會與稅務機關、銀行以及委外供應商等進行數據交換，若部分關聯方使用非法手段竊取企業財務數據信息，那么就會給企業生產運營帶來嚴重影響。因此，企業必須與關聯方簽訂相應的保密協議，并建立驗證機制，加強對外部訪問的管理，以此來保證企業財務數據信息的安全性。

（2）外部完善措施

一方面，促進供應商服務意識的轉變。當前，市場上信息化產品是多種多樣的，但與企業實際情況相符的產品并不多。通常，供應商都是依照通用流程對標準化產品進行設計，并不考慮企業的實際情況，這也就會導致企業無法通過信息化產品獲得理想的效果，并逐漸不重視會計信息化建設。針對這一情況，供應商必須及時改變服務意識，從企業角度入手，深入了解其實際需求，并將實施效率高且有著較強針對性的解決方案提供給企業。只有這樣，才能把潛在客戶發展成長期客戶。同時，供應商還應該發揮合作伙伴的作用，為企業對信息化投資風險與利益的分析提供幫助，并引導其對業務流程與管理方法進行梳理、優化，讓其真正感受到信息化的優勢，只有這樣，企業才能夠加大會計信息化建設。另外，為了滿足企業的不同需求，供應商還應該努力提高自身信息技術，并促進企業信息化建設進一步發展。

另一方面，發揮政府支持作用。對企業而言，政策、宣傳以及培訓等環境會給會計信息化建設的合理性與積極性帶來較大影響。因此，為了增強企業信息化建設意識，提高其信息化水平，政府應該做好以下幾方面工作：首先，營造良好政策環境。企業只有在國家政策的扶持下，才能做好信息化建設。所以，國家應該從財務、貸款以及稅收等方面入手，給予企業一定優惠，激發其進行會計信息化建設的積極性，并在一定程度上減少其成本。同時，國家還應該加強對高素質、高水平的信息化人才的培育，為企業開展會計信息化建設輸送大量優秀人才。其次，做好宣傳工作。在宣傳過程中，應該讓專家對成功案例進行詳細分析，將會計信息化的實際價值與重要性直觀展示給企業，并明確實際建設過程中應該注意的問題與解決措施。這樣，企業就可以通過對成功案例的借鑒，促進自身信息化水平的提升。最后，完善企業信息庫。國家還應該做好企業會計信息化調查工作，了解其實際需求與具體問題，并將科學、合理的指導體系提供給企業，為其順利開展會計信息化建設提供保障。

三、結論

綜上所述，加強企業會計信息化建設已經成為了一項重要工作。因此，必須加強對這一工作的重視，并通過完善內部流程、合理選擇信息化軟件、防范信息系統風險、轉變供應商服務意識以及加大政府支持等措施，提高企業會計管理的信息化程度，增強企業競爭力，只有這樣，才能促進企業在大數據時代更好更快的發展。

參考文獻：

[1]韓楊梅.大數據時代背景下的會計信息化風險因素及防范措施探討[J].現代商業，2018（33）：127-128.

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[3]張蓓蕾.基于ERP背景的企業會計信息化體系建設與發展[J].經濟研究導刊，2018（29）：162-163.