工程物資管理及成本控制現狀與改善措施

于軍鵬

摘要：工程物資就是在工程建設中需要的工具、燃料以及材料等。在工程建設過程中，物資管理及成本控制屬于一項重要工作。在工程成本構成過程中，物資成本占據著很大比例。所以，要想減少工程建設成本投入、提高企業建設整體效益，做好工程物資管理及成本控制工作特別關鍵。基于此，文章概述了工程物資管理及成本控制的必要性，然后淺談了工程物資管理及成本控制現狀，并針對性地提出了工程物資管理與成本控制優化措施，以供借鑒和學習。

關鍵詞：工程物資管理；成本控制；激勵機制

工程物資管理以對生產性物資深程度管理與控制為主，并有效管理形式多樣的物資，盤活存量物資，確保企業效益最大化。工程物資管理以順利推動工程項目建設為主，保證施工質量、成本控制等目標實現為主。但結合實際情況來講，我國工程物資管理及成本管理控制中存在諸多問題，其大大影響著工程建設順利進行。而如何解決這些問題成為了我國各大建筑企業需要探討的重點。因此，文章重點分析了工程物資管理與成本控制優化措施，以期可以推動我國建筑企業更好地向前發展。

一、工程物資管理及成本控制的必要性

工程物資管理也是管理工程造價，工程造價指的是一項工程進行需要進行的投資估算、修正概算、工程結算以及施工圖預算等內容。隨著社會經濟穩步向前發展下，工程建設市場環境越發激烈化，建筑企業面臨著更大的挑戰。在工程建設中，因為建筑企業面臨著復雜的環境，如：地下障礙物、施工工期短、質量要求高等因素，導致難以控制好工程造價，若是一味地進行工程建設，不但難以確保工程建設質量，而且也會帶來很大的經濟損失。因此，在新時代的今天，建筑企業必須要做好工程物資管理與成本控制工作，唯有這樣，才能取得可持續穩定發展。

二、工程物資管理及成本控制的現狀

工程物資管理及成本控制以工程物資管理為主。控制工程成本首要任務進行物資管理，如今我國工程管理中問題頻繁出現，導致工程物資管理及成本控制水平難以提高。

1. 供應商的物資管理現狀

正確選擇供應商，可對工程物資成本有效控制。現如今我國工程建設中，建筑企業通常以關心建設工期與工程質量為主，忽視了合理選擇供應商，這就造成工程物資質量出現不合格情況。工程建設傳統管理理念與方式影響著建筑企業與承包商之間的關系，建筑企業只結合自身經濟效益，過分要求供應商在保證工程物資質量的同時也要確保工程物資價格水平要低，雙方的狀態過于緊繃。

2. 建筑企業的物資管理現狀

對于建筑企業中的工程物資管理，要想控制好物資成本庫存管理是強有力方式。在工程建設中，庫存管理一般難以合理進行。在計算工程造價后，模糊估算了工程物資需求量，但建筑企業一次性采購工程物資后，造成增加了庫存管理費。

3. 物資成本預算與控制體系不完善

建筑企業要做好成本控制工作，需要確保成本預算機制的完善與規范。在新時代企業管理工作中，成本預算質量高低關系著企業日后的可持續發展。對于物資管理而言，也要健全的成本預算與控制體系，進而才能提高企業的經濟與社會效益。從現如今工程物資管理工作現狀而言，由于成本預算不健全，經常出現工程物資超出預算情況。同時，很多采購人員在采購物資中，因為預算管理意識十分缺乏，并對預算成本沒有深入考慮，超預算采購問題經常出現，并且沒有詳細或者及時登記超預算采購的物資，造成對預算成本難以控制好。究其根本在于監管體系不健全，對企業預算沒有嚴格執行，有關責任人對成本預算與控制體系缺乏足夠的重視。

4. 工程物資激勵機制缺乏合理性

對于物資管理與成本控制的規范化進行，需要給予激勵機制的支持，采購物資部門負責采購，但也需要承擔采購的后果。但結合現狀而言，在工程物資管理及成本控制中，缺乏完善的激勵機制。如：企業下達采購計劃后，若物資采購完成后還有結余，結余部分并沒有獎勵給相應組織與個人，這樣就會影響物資采購人員工作積極性。

三、工程物資管理與成本控制優化措施

1. 結合工程物資管理情況有計劃地開展

要提高管理規劃工作質量。通過研究發現，在具體的工程物資管理規劃過程中，所利用的成本與費用較低，若規劃費用太低會導致工程造價中出現問題。因此在具體的工程物資管理中，需要結合工作具體情況，確保工程正常、穩定地開展。結合企業而言，要根據其發展的實際情況，明確工程建設整體物資管理現狀；結合內部審核機構而言，要提高管理水準，防止壓制物資，要確保各大部門良好協作下將各項工作落實好。但規劃實際工程物資管理中，還需要避免出現如下問題：在規劃中，要對工程情況與圖紙設計情況進行結合，加強對工程施工內容進行預判，以此來明確經濟費用。簡化施工流程，降低施工成本。企業內部審核部門需要嚴格審核物資，并結合物資使用情況，制定相應的計劃，保證審核建議明了與簡單。對于建設單位而言，也需開展簽證確認。在結合經濟環境下，企業需要在市場價格變動的情況下提高市場核心競爭力，也需要確保在物資充足的情況下控制好施工成本。

2. 將工程物資成本控制工作深入落實

在施工設計方案中，還要提高建設現場管理質量。要切實確保建筑工程科學變更。簡單而言，若在工程建設中出現有變更問題，會造成出現很多問題，不但影響著施工的順利開展，而且還會導致物資成本出現變動，所以要盡可能避免工程變更。在出現工程變更問題后，需要結合相關規定，及時執行變更計劃。在情況允許下，在對建筑結構設計情況優化下將規劃工作及時落實，切實達到建筑結構設計標準需求，切實控制好施工成本。工程施工部門需要嚴格遵循合同內容來開展施工。在工程物資管理與成本控制中，注重合同管理十分關鍵。所以，相關管理人員需要對合同內容進行全方位的掌握，當有工程糾紛出現后，根據合同內容妥善處理，并履行好合約，防止出現索賠問題。對于那些不遵守合同規定的，企業可以向相關部門要求索賠。要結合建筑工程具體情況，確保落實好物資采購工作，切實減少工程物資管理成本。在具體的工程施工費用中，物資費用占有很大比例，需要將物資成本控制好。在物資采購過程中，需要了解建材行業，比對各采購商提供的價格，以實現物資采購的物美價廉。

3. 加大力度培養工程物資管理及成本控制人才

無論什么類型的企業，都需要做好人力資源工作。優秀的人才是企業可持續穩定發展后續力量。而工程物資管理及成本控制中需要引進大源源不斷的優秀人才。工程物資管理中所需的人員需要通過統一招聘選拔與培訓，盡可能避免出現“走后門”情況，構建健全的考評責任體系，并對物資管理人才定期或者不定期進行培訓，保證工程物資管理人才工作水平穩步提高。此外，還需要制定完善的物資管理獎懲計劃，對于工程物資管理中出現結余的情況，企業需要及時獎勵相關組織與個人，通過物質獎勵與精神獎勵相結合的方式，以此來提高相關組織和個人物資管理工作的熱情，使整個企業營造一種良好、和諧的物資管理環境。

4. 加強管理物資的采購與發放計劃

在工程物資管理中，采購計劃作為其核心，采購計劃的編制不但要具有時效性，也需要具備準確性。在工程項目建設過程中，需要杜絕出現無計劃采購或者超計劃采購情況。所以需要構建監管制度來確保物資管理工作順利進行。在此基礎上，在制定計劃時，工程物資管理人員需要對工程項目深程度了解，及時調整施工用料，確保施工設備與材料達到工程建設的需求。另外，在發放物資的過程中，需要嚴格遵循相關程序，根據領導要求，結合具體情況，制定具體、明確的崗位職責，工程建設企業以定額發料方式為主，在管理存貨中重視效益，降低存貨成本對物資用量最大化控制，以此來做好成本控制工作。

四、結束語

綜上所述，做好工程物資管理及成本控制工作，既能顯著加強項目工程施工質量，縮短施工工期，也可以降低工程成本費用，實現穩步提升建筑企業社會效益與經濟效益。在物資管理中，企業需要加大力度進行物資管理與成本控制，合理驗收與發放物資，嚴格遵循相關規定來進行物資管理，將工程成本控制好，大力提高企業核心競爭力，推動企業更好地向前發展。

參考文獻：

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（作者單位：中交第二公路工程局有限公司隧道工程公司）