高職院校管理會計信息化的研究與探索

秦紅帥

關鍵詞：高職院校? 管理會計? 信息化? 互聯網+

管理會計屬于宏觀調控工具，在運用有效的會計工具方法對海量數據進行匯總分類分析，形成有體系的數據總結之后，極大地提高了領導層面對整個單位的數據把控能力，以及進一步的戰略規劃能力。對于高職院校來說，財務的運營存在許多陳舊問題，這里有體制的問題也有運營模式的問題。管理會計的改革已經勢在必行，但過程并不會太艱辛，因為目前市場上許多企業的管理會計運營已經給出了很好的參考案例，我們只需在其中找到高職院校與信息化管理會計的切入點、融合點所在就可以。

一、高職院校管理會計存在的突出問題

（一）預算管理混雜，報表填報重復

在實際的執行過程中，往往會緊跟上級財務部門的指示，進行相應的工作安排和部署。大環境下的部門職能存在重疊現象，所以在要求下級單位上報數據的時候，往往會出現重復上報不同格式的相同數據，這就極大地增加了財務預算人員的工作量，無法實現高效地預算數據上報以及預算數據的分析及反饋。逐漸形成了形式報告，而實際的監測效果并不顯著。

（二）報銷程序繁瑣，時間跨度大

出差或者舉行活動結束后，商家開具發票后，報銷還需要填寫各種報銷單和信息單據，填寫登記表。將報銷單據送到財務之前，需要各級領導簽字，同時還需要重復提供預算時的佐證材料。如果遇到突發性地出差或者活動，需要先走審批程序，審批單需要單位的紀檢委員、單位領導、分管領導、財務審批人員、財務領導以及財務分管領導和院長七個人的簽字，才能實行。審批單的審批大約為2周，導致報銷周期就延長到1個月左右。這就往往會造成兩種后果：一是活動推遲;二是違規操作。往往現實處理是審批和活動同時進行，這在會計處理程序上是不合規的，卻是現實中最實用的，從這一點就可以看出報銷環節缺乏應急處理渠道。

（三）報銷項目存在上下不一致現象

一個部門的預算按照部門實際的運營情況填報之后，財務會對其中的大塊資金進行自定義式分割，給下屬部門增加了報銷以及經費執行時的難度。學校財務在本學校內的大項目分配給各個二級學院和處室后，為了便于財務統計，往往采取的措施是，選擇財務角度數據統計便捷的報銷項目名稱，而不以實際的項目運作名稱進行。這就造成了基層的報賬員在處理報銷和預算上報的過程中，采用雙標準處理，這一現象雖說在報賬人員加分小心的情況下不會出錯，但卻是容易造成審計困難的一大隱患。

二、管理會計信息化發展愿景

（一）“無紙化”趨勢

“無紙化”已經在銀行業普遍實行開來。對于以往的紙質版憑證，像銀行卡的申請表、承諾書等等都采用電子版，進行電子簽字確認的方式，將其作為原始圖像留存，頂替之前的紙質版材料。其中的優勢在于以下幾點：①大量地減輕了財務人員訂制憑證的工作，降低紙的使用度。特別是年終時，財務人員需要打印年度報表，需要大量地紙質憑證，對于財務人員來說訂制憑證這一項工作，是屬于機械的重復工作，意義不大。對于目前的大環境來說，起到了保護環境，踐行綠色會計的目的，可以說是一舉數得，值得推薦;②存儲效果好，存儲時間長，利于數據的縱向比較。憑證的數據化極大地提高了憑證的利用度，在提升了憑證的保存質量的同時，引入了“互聯網+”技術，數據化處理信息，方便且實用;③為共享經濟提供數據支持。信息化后的憑證數據，慢慢地會形成財務信息庫，為以后的共享經濟提供共享性財務信息，既可以為本單位提供創收途徑，也可以作為單位的無形資產在市場上進行信息交換;④極大地為使用者提供了便利。因為紙質版憑證大部分是2或3聯，簽完字后，需要給各個部門留存，這就增加了使用者的辦理流程和辦理時間。信息化后，使用人只需要在電子憑證上簽字，其他由財務人員圖片傳輸就可以完成之前的“跑腿”工作，減少大量地無意義行為，會大大地提高了辦理效率。

（二）“數據呈現”代替“文字匯報”

目前的管理會計在高校的財務部門進行年前、終匯報時，多數還是以文字材料的形式進行上報。這一方式有其優勢，可以提供有效的佐證材料，做到匯報工作留痕處理。但對于數據太多太雜的學校財務信息匯報中還存在很多瑕疵。領導在看到財務上報的經費運行材料時，需要消耗較多的精力，甚至需要專人的講解才能真正地了解這一年的財務運行情況。對于更加細化的執行情況，往往無法做到了如指掌。會計電算化系統是一個很好的系統模板，筆者認為，以目前市場上現有的高校在用的系統所具備的功能，完全有能力整合出具有以下功能的高校財務處理系統：

（1）具有多級管理員，不同權限的人員所負責的區域和可查看、可修改的內容不同。除最高級管理員之外，其他管理員無法相互查看或修改對方系統中的數據;

（2）總結性或歸納性的數據報告以圖像的形式呈現在系統的操作首頁，操作人員可通過點擊該圖像的相關部分，進入相應的項目或者部門的細化處理頁面，能具體查看到相關項目的每筆費用支出。一進到主頁面，看到的是整個學校所有經費項目的分布餅圖，當然這里的劃分標準也可以是二級學院，也可以多種分類方式并存。

如果想了解本校的學生工作相關的費用支出，就可以通過點擊圖中的相應的“角餅”，就可以直接進入到該項目的細化系統中，進行詳細的查看。進入子系統后，也就是點擊餅圖之后進入的首頁面，操作人員可以在這個界面中選擇具體要了解的學院和相應的單項項目的“條狀”圖像，進行超鏈接細化查看。

這一系統的運用，可以極大地提高領導層對基層財務工作的把控力度，通過圖像呈現報告，簡單易懂，極大縮短領導解讀報告的時間，給領導更多的時間和精力進行宏觀地戰略傾斜和調整，提高財務應急能力和整體提升能力。同時，系統也可以通過點擊形成電子簽名的方式，極大地減輕領導的簽批工作。

（3）系統可實現“無紙化”審批及退回。將銀行業的“無紙化”引進高校，項目的審批過程全部無紙化，以圖像處理方式代替，既提高了審批質量也縮短了審批時間。紙質版的審批材料，往往堆積成山，領導簽字已經成為老大難問題，在具體審核方面往往疏于審核，審批質量極差。圖像呈現，一是可以無視地域和時間的限制，領導出差也不會影響審批的進度，在這一模塊，可以進行權限分割。詳細點來說，就是審批權限的下放。因為都是通過系統操作，所有的審批都是可以留痕追責的，不存在失控的情況。將一些常規項目的審批權限劃分到部門領導，同時具有審批后的上傳功能，部門領導將本部門已執行的費用進行上傳，作為年終的財務審計依據，在提高常規項目審批效率的同時，也可以極大增強中層財務的監管力度，避免“中層腐敗”現象的發生。

（4）數據導出方式可選，最好能直連上級部門，便于上級部門的審查和數據的上傳。基層操作人員通過掃描原始憑證以及可識別的特有身份進行數據填報，完成日常的報銷和預算工作。年終數據形成可操作性數據庫，選擇相應的導入方式，形成不同的“定式”財務報告，方便學校財務人員報送上級部門相應的財務數據。

三、結束語

“互聯網+教育”是一個非常好的發展方向，東營職業學院是“現代學徒制”的試點學校，這就決定了它不僅僅是一個傳輸知識的地方，它更像一個“人才”的生產車間，而管理會計信息化就是車間的運行程序，程序完美可行，產成品必然是質量上乘。信息化的管理會計能夠最完美地整合學校資源，更快地推動學校綜合能力的發展。希望本文能夠為高職院校的管理會計改革提供有效的融合點，為“互聯網+教育”事業提供一點啟發。

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