網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作的思考與創(chuàng)新

時(shí)曉鵬

摘 要：文章針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作的思考與創(chuàng)新進(jìn)行了研究，闡述了圖書館采編工作的內(nèi)容、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書館采編工作的基本要求，提出了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作的創(chuàng)新策略，以期不斷優(yōu)化工作流程，構(gòu)建完善的采編工作資源體系，提高圖書館的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，最大限度地滿足讀者的需求。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；圖書館；采編工作；思考與創(chuàng)新

中圖分類號：G250 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-1588（2019）05-0068-02

目前，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已滲入圖書館工作中，給采編工作帶來了諸多便利，調(diào)整和改變了采編工作的工作模式。圖書館采編工作是收集文獻(xiàn)信息，并對采購的文獻(xiàn)信息進(jìn)行整理、加工和處理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可以使圖書館工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，也可以提高文獻(xiàn)信息服務(wù)的質(zhì)量和效率。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，圖書館采編人員不僅要具備較高的專業(yè)技能，還要能熟練操作計(jì)算機(jī)設(shè)備，利用掌握的知識對工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，在采編工作中最大限度地做好軟件系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù)工作。

1 圖書館采編工作的內(nèi)容

采編工作是對文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行采訪和編目，是圖書館的基礎(chǔ)工作之一，是圖書館信息服務(wù)工作的重要環(huán)節(jié)。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，我國圖書館的工作模式和管理模式都發(fā)生了變化，很多圖書館的采編工作采用了外包模式。為了適應(yīng)市場需求，一些專業(yè)制作公司涌現(xiàn)出來，為圖書館的采編工作提供外包服務(wù)。因此，圖書館采編外包工作已經(jīng)成為圖書館服務(wù)工作的重要內(nèi)容。圖書館在采編外包工作中，可根據(jù)采編需要選擇相應(yīng)的承包形式，如完全外包形式和部分外包形式。圖書館采編工作采用外包方式，就是圖書館通過招標(biāo)方式將部分業(yè)務(wù)外包給館配商，由館配商承擔(dān)部分采編業(yè)務(wù)。從目前圖書館的采編工作情況看，業(yè)務(wù)外包的工作是非核心工作，主要包括信息查重、對采訪書刊的信息進(jìn)行核實(shí)、錄入采訪信息、了解數(shù)據(jù)信息的真實(shí)情況，以及貼書標(biāo)、貼磁條、蓋章等。此外，圖書館還可根據(jù)外包協(xié)議，由館配商提供MARC數(shù)據(jù)，由圖書館編目人員對各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審核。MARC（Machine Readable Catalogue，機(jī)器可讀目錄）是以代碼形式和特定結(jié)構(gòu)記錄在計(jì)算機(jī)存儲載體上的、用計(jì)算機(jī)識別與閱讀的目錄。MARC可一次輸入，多次使用，是信息技術(shù)發(fā)展和資源共享要求的產(chǎn)物。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作的基本要求

2.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書館采編工作人員的基本要求

信息技術(shù)給圖書館采編工作帶來了便利，同時(shí)也對采編工作人員提出了更高的要求，具體體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：其一，圖書館采編工作人員要擁有一定的專業(yè)知識，并能夠在工作中加以合理利用。隨著出版業(yè)的快速發(fā)展，圖書出版量劇增，但是出版物的質(zhì)量難以保證。圖書館采編工作人員要想保證工作質(zhì)量，就要擁有扎實(shí)的專業(yè)知識，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，采購優(yōu)質(zhì)的出版物。其二，圖書館采編工作人員要熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，采編人員不僅要合理利用網(wǎng)絡(luò)購買圖書，還要有計(jì)劃地收集網(wǎng)絡(luò)資源，做好資源整理工作，編制索引，讓讀者享受更為便捷的服務(wù)。

2.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書館的基本要求

圖書館應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不僅要使用應(yīng)用軟件，還要通過運(yùn)行硬件完成工作。因此，圖書館應(yīng)組建專業(yè)化的軟硬件管理團(tuán)隊(duì)，使軟件的技術(shù)功能更加完善，使硬件運(yùn)行更加穩(wěn)定。圖書館應(yīng)根據(jù)采編工作的需要，按照軟件系統(tǒng)配備相應(yīng)的硬件設(shè)備，包括ID卡、條碼槍等。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館不僅要做好軟件的技術(shù)維護(hù)工作，還要對信息設(shè)備進(jìn)行及時(shí)更新，以保證采編工作處于良性運(yùn)行狀態(tài)，保證采編工作符合相關(guān)規(guī)定。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作的創(chuàng)新

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館的運(yùn)行模式不斷得到完善，采編工作也有所創(chuàng)新。圖書館采編工作的內(nèi)容就是采集圖書資料，并進(jìn)行編目。采編工作是圖書館的重要工作之一，圖書館可應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將采編工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

3.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作進(jìn)行創(chuàng)新的必要性

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于采編工作，使采編工作更加便捷，當(dāng)然也會面臨各種新的挑戰(zhàn)。圖書館要根據(jù)實(shí)際運(yùn)行需要，不斷完善采編機(jī)制。圖書館可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)采集信息資源，使采編內(nèi)容更加多元化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了資源共享，圖書館采編工作中的各種采編信息也實(shí)現(xiàn)了共享，基于此，圖書館可對采編職能部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行重組。圖書館采編工作模式發(fā)生了變化，工作重心也有所轉(zhuǎn)移，將采編工作的創(chuàng)新落實(shí)到具體工作中，能對圖書館的穩(wěn)定發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。

3.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作模式的創(chuàng)新

隨著信息技術(shù)的普及，大量的信息涌現(xiàn)出來。圖書館應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，使采編工作中的信息資源量不斷增加，如電子出版物、數(shù)據(jù)庫等。在管理方面，采編工作是圖書館工作的重要環(huán)節(jié)，圖書館要與時(shí)俱進(jìn)，就要跟上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的步伐，使采編工作與其他工作得以順利開展。在資源建設(shè)方面，圖書館要引入電子化設(shè)備，使采編工作實(shí)現(xiàn)電子化運(yùn)行，如應(yīng)用自動(dòng)化設(shè)備采集圖書信息，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對信息資源進(jìn)行集中管理，在圖書編目工作中使用輔助標(biāo)引工具。在信息處理方面，傳統(tǒng)的信息處理方式是按照信息類型如信息語種、信息傳播載體等，進(jìn)行分類整理。傳統(tǒng)的圖書館采編工作是訂閱圖書、接收圖書，將圖書進(jìn)行分類，以及做好查漏補(bǔ)缺工作。為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，圖書館可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立新的管理模式，啟動(dòng)決策支持系統(tǒng)，按照一定的規(guī)范系統(tǒng)化地管理采編工作。

在圖書館的館藏管理工作中，文獻(xiàn)加工是非常重要的工作。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館要對館藏資源實(shí)行開放式管理。在具體的實(shí)施過程中，圖書館要重視館藏查找工作，有序開展館藏文獻(xiàn)外部描述工作，采用MARC數(shù)據(jù)和二維表進(jìn)行描述，對館藏文獻(xiàn)進(jìn)行有序化線性排列。

圖書館開展采編工作，要采取有效的信息調(diào)用方式，實(shí)行開放式管理，描述采編獲得的信息，并對信息進(jìn)行加工、詳細(xì)描述，做好信息發(fā)布工作。在對采編信息進(jìn)行加工的過程中，圖書館要對有效信息進(jìn)行組織，對采編獲得的信息進(jìn)行二次組織。圖書館在加工采編信息的過程中實(shí)施協(xié)作化管理，就是對采編的信息進(jìn)行二次組織，對采編的內(nèi)容進(jìn)行深度描述，進(jìn)而提高采編工作的靈活性。