佟海波
【摘 要】2016年財政部門出臺了新的政府會計制度,該制度更加重視會計管理工作,并將制度實施者的個人感受和意見等納入到了制度中,新的政府會計制度政策將在2019年1月1日全面落實。各行政事業單位應該加強重視,尤其是交通管理部門,公路管理在公路維護、城市布局等方面都起著重要的作用,其財務管理內容比較復雜,需要單位重視新的政府會計制度,意識到制度實施過程中存在的問題和解決策略,以將各項工作落到實處。雖說近年來,我們單位的會計制度有了一定程度的改革,但是仍存在財務信息系統落后、會計人員綜合素質偏低等問題,這都給單位的發展帶來了一定的弊端。因此,我們應該重視政府會計制度改革和實施,抓住機遇、應對挑戰,以更好地促進單位的可持續化發展。
【關鍵詞】會計制度;政府交通局;存在問題;解決策略
交通管理部門是非營利組織,其財務管理實質上是國家財務管理的延伸,大部分資金都來源于國家財務資金。從2000年開始,我國就對公共財政進行了一系列的改革,包括部門預算、集中支付、會計基礎內容改革等內容,部門的財務管理也一直處于調整中,以求更適合自身的發展實際,促使部門朝著更加蓬勃化的方向發展。現本文就在分析政府會計制度實施過程中存在問題的基礎上,提出了完善財務信息系統、合理選擇會計核算方式和提高會計人員綜合素質等的基本對策,以為單位的發展貢獻自身微薄的力量。
一、政府會計制度實施過程中存在的問題
(一)財務信息系統落后
現階段,事業單位的財務信息管理系統較為落后,雖說政府會計制度提出了“雙功能”、“雙基礎”以及“雙報告”等的要求,但是很多財務人員在工作時,仍然局限于傳統的日常財務核算方式,不僅造成了信息資源的落后,也在一定程度上增加了財務管理的人力資本。此外是事業單位在財務信息系統建設方面投入的資金較少,并不重視信息平臺的建設,甚至很多領導者認為能用手工記賬的就盡量采取手工的形式,這不僅增加了工作人員的任務量,也影響到了財務部門的工作效率。政府新會計制度對財務信息系統的要求較高,而且對舊會計制度中的很多內容都進行了革新,事業單位如果不能積極更新自身的思想意思和信息管理設備的話,必然會導致自身核心市場競爭力的下降,使得單位的發展速度變緩。
(二)財務報表數據銜接存在問題
首先是目前很多事業單位并沒有采取合理的壞賬處理手段,針對壞賬僅使用了直接轉銷法,但是隨著政府新會計制度的實施,對于壞賬有兩種處理方式,一種是收回后應該上繳政府的,一種是不要上繳政府的,這就使得事業單位財務報表數據銜接出現問題,甚至會使企業的財務信息失真。其次是傳統的財務會計核算系統中,設定了固定資產累計折舊和分攤的項目,但是這并不能直接反應單位的實際運營情況,不符合成本核算的科學性。最后是由于很多事業單位沒有把庫存物品反映在賬簿和財務報告中,給新會計制度的實行帶來了一定的弊端,降低了財務信息的質量,也不利于單位庫存數量的清點。
(三)會計人員素質偏低
新的政府會計制度出臺之后,首先要解決的就是人的問題,畢竟會計人員綜合素質的高低直接決定了會計工作效率的高低。但是目前事業單位很多會計人員都是沒有會計證的兼職人員,也有部分員工是從其他部門抽調過來的。員工在工作的過程中,缺乏創新意識,仍然以手工記賬為主,不熟練計算機操作步驟,而且很多員工在潛意識里抵觸新的會計制度。此外是會計工作人員工作的積極性和主動性不高,很多員工存在應付的心理,在參加部門組織的新制度培訓活動時,缺乏自主學習和創新的精神,使得事業單位財務管理改革進程緩慢,嚴重影響到了單位的發展。
二、政府會計制度實施過程中的具體策略
(一)制定和完善財務信息系統
首先事業單位應該制定并完善現有的財務信息系統,隨著政府會計制度的不斷實施,要求事業單位實行兩套平行做賬系統,即對于納入預算管理的現金業務實施財務會計核算的同時,還應該做好會計預算核算,只有做好預算,才能保障事業單位各項工作的順利開展;而對于其他的業務,則只需要進行財務會計方面的核算。為此,企業可在財務信息系統中設置“預算收入、預算支出和預算結余”等三個選項,以從根本上改變現行的核算模式,提高單位的辦事效率。其次事業單位應加大對財務信息系統的資金投入,將財務信息系統建設納入到單位的數字化建設中,以實現財務信息資源和其他資源的共享,挖掘出事業單位財務工作人員的潛力。最后是事業單位要建立一支高效的財務人員管理隊伍,他們要在熟悉政府新會計制度的基礎上,熟練運用計算機技術挖掘數據信息,以滿足事業單位預算管理和成本管理的基本要求,降低單位發展過程中面臨的潛在財務風險。
(二)合理選擇會計核算方法
首先事業單位應該做好新舊會計制度的銜接,尤其是新會計制度中改進、創新的地方,這就需要財務部門對各項支出和成本預算等進行細致的劃分,使信息更加規范,透明程度也更高。即事業單位可在財務報表中將所有的預算信息和已花費信息寫清楚,以方便對賬和各項工作的交接。其次是事業單位應該加強債務債權管理,并采取適合的會計核算方式,按月計算折舊和攤銷,針對壞賬要進行“壞賬準備”的計提,以防止工作人員在新舊制度更新的間隙中,鉆法律的空子,進行違法犯罪活動,從而充分體現會計工作的審慎原則。最后是事業單位應該建立更加完善的資本賬務處理模式,保障財務報表數據的有效銜接。由于事業單位是非贏利性質的,因此很多單位并不重視成本和利潤,一旦發現公共物品有磨損,就會立即更換,或者在資本折舊上貪污,這就需要事業單位財務人員在新會計制度下,遵循實事求是的基本原則,將所有的數據都體現在賬目中,并對原來的賬目數據進行分析,從而保證數據的一致性,真實反映出單位的財務狀況。
(三)提高會計人員素質
只有加強人才隊伍建設,才能保障新舊會計制度的順利銜接和過渡。為此,首先事業單位領導者和管理者要重視新制度學習,定期組織內部培訓活動,重視不同部門、不同員工之間的交流和溝通,并重視員工提出的問題,以共同探討新時代下財務管理的模式和方法。其次事業單位應該提高會計工作人員的招聘門檻和待遇,并重視賞罰制度、監督制度等的有效運用,對于積極學習新制度的員工,單位應該給予口頭表揚和物質獎勵,并加入到他們的績效考核中,以使員工切實感受到收獲,促使他們在工作中積極運用新會計制度;而對于消極怠工的員工,單位應該及時進行懲罰,以使全體財務員工意識到,只有具備創新精神,才能更好地完成本職工作,更好地促進單位的發展。最后是事業單位應該定期組織員工進行考核,可以是部門大會的形式,也可以是試卷的形式,還可以組織會計實戰比賽等,使員工有一定的緊張感,從而營造良好的工作氛圍,提高員工的工作效率。
三、結語
綜上所述,事業單位進行制度改革是發展的必然趨勢,也是提高自身核心競爭力的關鍵步驟。因此事業單位在發展的過程中,應該重視政府會計制度的實施,促使財政部門朝著操作簡便、成本低廉等的方向發展,以減少不必要的損失,真正提升事業單位的社會效益和經濟效益。
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