財(cái)務(wù)共享中心模式下的內(nèi)控深化建設(shè)與實(shí)施應(yīng)用方法研究

陸少琳

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的不斷變化，現(xiàn)如今財(cái)務(wù)共享模式在會(huì)計(jì)行業(yè)中已經(jīng)成為了發(fā)展的重要里程碑，由于它的出現(xiàn)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)不再是傳統(tǒng)的模式，而是產(chǎn)生了一定的變化，同時(shí)它的出現(xiàn)對(duì)于內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等也提出了新的要求，要想實(shí)現(xiàn)與會(huì)計(jì)相關(guān)的控制目標(biāo)就必須要做到企業(yè)內(nèi)部控制緊緊跟進(jìn)，所以本文就財(cái)務(wù)共享中心模式下的內(nèi)控深化建設(shè)與實(shí)施應(yīng)用方法進(jìn)行研究分析，探討在財(cái)務(wù)共享模式下可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及相關(guān)建設(shè)要點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心? 內(nèi)控深化建設(shè)? 實(shí)施應(yīng)用? 方法研究

一、財(cái)務(wù)共享中心模式下內(nèi)控深化建設(shè)的依據(jù)

（一）財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)控深化建設(shè)背景

近年來，我國(guó)各部門相繼頒布了各種規(guī)范及相關(guān)條例，條例中不明確了企業(yè)內(nèi)部控制體系的結(jié)構(gòu)，還對(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)控制體系制定了相關(guān)原則。與此同時(shí)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)在中央企業(yè)中大力開展以“強(qiáng)基固本、控制風(fēng)險(xiǎn)，轉(zhuǎn)型升級(jí)、保值增值，做強(qiáng)做優(yōu)、科學(xué)發(fā)展”為主題的各項(xiàng)活動(dòng)，講內(nèi)控深化建設(shè)作為增強(qiáng)管理的重要部分，而財(cái)務(wù)共享模式這個(gè)新式財(cái)務(wù)管理形式給管理形式給很多公司帶來了全新的挑戰(zhàn)，而且還對(duì)公司的內(nèi)控深化轉(zhuǎn)型提出新的課題，所以要結(jié)合自身的現(xiàn)狀對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)控工作成果進(jìn)行充分的利用。并且對(duì)國(guó)外的先進(jìn)的管理方式進(jìn)行效仿和學(xué)習(xí)，深刻的探究?jī)?nèi)控深化在財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)共享模式下建設(shè)的新思路與新方法，保證提升運(yùn)營(yíng)效率。

二、財(cái)務(wù)共享中心模式下內(nèi)控深化建設(shè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)

（一）內(nèi)部人員的結(jié)構(gòu)上的變化

在實(shí)行財(cái)務(wù)一體化改革過后，我國(guó)各部門的基層的財(cái)務(wù)工作人員的數(shù)量開始迅速的下降，導(dǎo)致工組人員的溝通成本開始大量的增長(zhǎng)，這樣可能會(huì)導(dǎo)致工作人員業(yè)務(wù)量增大，支持能力不足，使內(nèi)部調(diào)控系統(tǒng)不能有效的得到應(yīng)用，還有對(duì)于公司當(dāng)中財(cái)務(wù)部門管理控制關(guān)系的進(jìn)行優(yōu)化，在已有的對(duì)賬目核算能力的基礎(chǔ)上，提高會(huì)計(jì)自身職能，但同樣這也為內(nèi)控工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。

（二）會(huì)出現(xiàn)業(yè)財(cái)分離等風(fēng)險(xiǎn)

在共享體系剛剛建立的時(shí)候，因?yàn)樨?cái)務(wù)組織的深刻變化，致使一大部分的財(cái)務(wù)人員直接選擇遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)前端，所以就導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性缺少了保障，而管控程度也隨著減弱，另外，因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)不但會(huì)涉及到職能的調(diào)動(dòng)，還會(huì)對(duì)其他部門的工作和習(xí)慣產(chǎn)生影響，所以財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的變更是否能夠形成良好的互動(dòng)，這對(duì)于業(yè)務(wù)部門來講也算是一次挑戰(zhàn)。

（三）公司管理過程方面存在的風(fēng)險(xiǎn)

因?yàn)樨?cái)務(wù)共享的原因，傳統(tǒng)的模式就不再適用，而且在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享之后，各種風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)隨之而來，例如，流程的再造以及流程的管理，在此過程中，如果流程的設(shè)計(jì)出現(xiàn)偏差，那么就會(huì)降低共享中心的服務(wù)的效率，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)也產(chǎn)生一定的影響，而且要確保共享后的每一項(xiàng)流程都能夠合理有效，所以這也就成為了一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。

三、內(nèi)控深化的主要內(nèi)容

（1）在財(cái)務(wù)共享中心的模式下，內(nèi)控深化建設(shè)要進(jìn)行深化要滿足相關(guān)要求，根據(jù)內(nèi)部體系提高建設(shè)方面的研究與應(yīng)用，對(duì)于組織當(dāng)中的各種方式進(jìn)行優(yōu)化，不再使用原有的內(nèi)控管理手段，為財(cái)務(wù)共享模式的轉(zhuǎn)型起到一定的推動(dòng)作用，從根本上提高內(nèi)控建設(shè)成果在財(cái)務(wù)共享模式下的各種性質(zhì)。

（2）對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的內(nèi)控深化建設(shè)是以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的內(nèi)控建設(shè)以“風(fēng)險(xiǎn)的導(dǎo)向，應(yīng)用的深化，過程的管理與控制，對(duì)成效進(jìn)行加速”為主線，遵循了五項(xiàng)基本原則，其中包含了全面覆蓋、高效與協(xié)同、權(quán)利與制衡、調(diào)整與適應(yīng)、效益與成本，并對(duì)這五個(gè)原則進(jìn)行了各方面的創(chuàng)新并進(jìn)行了實(shí)踐，非常及時(shí)的遏制了共享中心當(dāng)中存在的不良因素，首先是針對(duì)，建設(shè)與該戰(zhàn)略的運(yùn)用問題，在此過程中，與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相符合的內(nèi)控體系財(cái)務(wù)共享變革緊緊圍繞集約化這一重要意義，不僅對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的發(fā)展得以實(shí)現(xiàn)，而且在此過程中還加速了財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型。在發(fā)展財(cái)務(wù)共享模式的道路上，要以“規(guī)范共享，創(chuàng)造價(jià)值”主要目標(biāo)，通過管理活動(dòng)將風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制管理展現(xiàn)出來，將風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制管理的信念體現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)當(dāng)中。而且還要充分的利用共享服務(wù)平臺(tái)，在共享服務(wù)平臺(tái)上分享交流工作，加強(qiáng)基層單位之間的交流與分享，可以促進(jìn)相互之間的學(xué)習(xí)與借鑒，所以在財(cái)務(wù)共享中心的帶動(dòng)下，共享服務(wù)平臺(tái)才能夠開闊自身的視野用更大的視角對(duì)基層進(jìn)行服務(wù)，在整體上貫徹落實(shí)公司的中心內(nèi)容，其次是，對(duì)于單位人員進(jìn)行組織，建立一個(gè)好的的服務(wù)共享中心的標(biāo)準(zhǔn)就是要制定相關(guān)條例，然后嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，在操作的過程中，根據(jù)原有的相關(guān)特點(diǎn)，之前是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)的相關(guān)事項(xiàng)，如各項(xiàng)基本費(fèi)用的核算等，都將會(huì)轉(zhuǎn)移給新成立的這個(gè)財(cái)務(wù)共享部門，接下來是崗位的安排，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理部門在崗位的操作方面，由于財(cái)務(wù)管理部門的整體更改，所以在接下來的過程中將財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門與其它部門的責(zé)任進(jìn)行了仔細(xì)的劃分并進(jìn)行了相關(guān)的優(yōu)化。而審批權(quán)限這一方面，根據(jù)財(cái)務(wù)部門各崗位職責(zé)的相關(guān)劃分，也對(duì)審批權(quán)限進(jìn)行了調(diào)整。最后在流程和制度方面，對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)工作規(guī)范指南的公布，財(cái)務(wù)共享服務(wù)也就變得規(guī)范化，構(gòu)建了三級(jí)交叉型稽核體系。

四、財(cái)務(wù)共享模式體系中內(nèi)控建設(shè)實(shí)踐的意義

在財(cái)務(wù)共享模式一體化建設(shè)的引導(dǎo)下，在對(duì)財(cái)務(wù)共享模式實(shí)踐的過程中，導(dǎo)致內(nèi)控深化建設(shè)在實(shí)施的過程中收獲了非常明顯的成果。首先，加深了對(duì)風(fēng)控意識(shí)的認(rèn)識(shí)，把內(nèi)控制約機(jī)制深入到內(nèi)化當(dāng)中，一是將風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制管理文化意識(shí)二者進(jìn)行共同強(qiáng)化，在每個(gè)部門的工作人員心里打下扎實(shí)的基礎(chǔ)，這樣才能夠帶動(dòng)公司環(huán)境發(fā)展，讓每一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)成果都得以落地，還有一點(diǎn)就是通過對(duì)于各個(gè)良好的職責(zé)分工。其次，對(duì)于公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)進(jìn)行進(jìn)行了嚴(yán)格的管理與約束，而對(duì)于而前端業(yè)務(wù)操作在財(cái)務(wù)框架的調(diào)整過程中以及各級(jí)財(cái)務(wù)的梳理過程中，將財(cái)務(wù)人力資源盤活為根本，提高對(duì)業(yè)務(wù)技能的管理，將業(yè)財(cái)二者融為一體作為主要目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)的管理控制為基礎(chǔ)，提升財(cái)務(wù)部門對(duì)于業(yè)務(wù)的管理與控制，在此過程中，也對(duì)前端業(yè)務(wù)操作形成了規(guī)范，全面提高了公司各部門對(duì)于風(fēng)控管理的力度，最后，以公司制定的相關(guān)規(guī)定為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)的適應(yīng)性，為內(nèi)控建設(shè)各項(xiàng)工作成果提供保障。

五、結(jié)束語

綜上所述，雖然我國(guó)對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式接觸的比較晚，對(duì)共享模式的研究也并不是很成熟，甚至還在各個(gè)領(lǐng)域缺乏相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，使得財(cái)務(wù)共享模式在我們國(guó)家并不具備很高的影響力，但是，我相信，在不久的將來我們國(guó)家的相關(guān)企業(yè)也會(huì)設(shè)計(jì)出于本國(guó)國(guó)情相符合的財(cái)務(wù)共享模式，并且能夠通過共享模式降低相應(yīng)的成本，為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)的提高做出貢獻(xiàn)。

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