唐善玲
摘 要:伴隨市場經濟的快速發展,我國企業集團化發展水平顯著提升。在大數據背景下,必須要推動財務共享工作,以適應新時期集團企業各項工作。本文在此對財務共享存在的問題進行分析,并探討應對策略。
關鍵詞:大數據? 財務共享? 集團企業
大數據背景下,集團企業必須要加強財務共享,才能充分發揮財務工作對其發展的助推作用。當前時期,集團企業財務信息的體量非常大,呈現出了爆炸式增長的特點。在此情況下,甄選出其中有用的信息,對于企業發展非常關鍵,有助于其財務共享工作效率的提升。本文對財務共享存在的主要問題進行探析,并對應對策略進行探討,以期促進集團企業實現更好的發展。
一、集團公司財務共享存在的主要問題
(一)人員方面的風險
在推進財務共享的進程中,人員管理存在諸多的風險。首先,集團企業主要是集中管理財務信息,財務人員在脫離工作崗位的前后,會疏遠同其他部門和子公司之間的聯系,只能研究財務數字,無法準確掌握公司的各項業務,進而弱化了其業務能力。其次,通過分析財務共享服務中心,可以發現主要是運用標準化的管理制度,業務量比較大,財務人員很容易產生厭倦情緒,使得財務共享的效率受到極大的影響。
(二)系統方面的風險
通過分析財務共享服務中心,可以發現在構建前期,投入的各項資源非常豐富。而在后期,對系統進行更新和維護時,需要承擔非常大的壓力,無法確保預期的效益,還有可能給企業帶來一些財務危機。而且由于財務共享機制等因素的影響,集團開展財務管理也存在諸多缺陷。
(三)信息安全方面的風險
大數據背景下,集團公司在開展財務共享時,在信息安全方面面臨的問題不斷增多,這也使得信息訪問和交換等業務量增長顯著。同時,由于信息網絡本身存在一定的開放性與不穩定性,并且信息篡改與泄漏等風險依然存在,這也限制了集團公司財務共享水平的提升。
二、集團公司財務共享的策略
(一)提升處理信息的能力
對于集團公司而言,在建設財務共享平臺時,要注重習題的應用性和可靠性。不僅要在投入和建設力度方面投入更多的資源,及時更新完善平臺系統,并合理配置數據資源,為系統高效的開展財務工作提供支撐。集團企業還要不斷創新挖掘數據的方式,通過構建數據倉庫,引入更加先進的處理數據的方式,不斷提升服務中心的智能化水平。除此之外,集團企業還需構建防范信息風險的體系,能夠通過構建防御體系,確保財務信息的安全性。與此同時,要及時備份和管理財務信息,不斷提升處理信息的能力,盡可能降低信息安全風險。
(二)強化對相關人員的管理
首先,對于集團公司而言,要充分結合自身在開展財務共享時的實際情況,定期加強對相關人員的培訓。在培訓內容方面,主要集中在流程規范和前端業務,可以通過邀請一些專家或者業務主管等,為員工講解如何實現財務管理和共享。在促進人員操作規范性提升的同時,要深入了解前端業務。其次,集團公司要不斷強化文化建設,充分關注人員開展財務共享的情況,并定期組織相關活動,充分了解員工的思想動態。在實際進行人員管理時,還要將人性化管理思想融入其中,以促使員工工作積極性的提升。
(三)構建風險評估機制
通過構建評估風險的機制,有助于降低財務共享系統存在的問題。科學合理的評估和分析財務共享時存在的問題,有助于管理人員進行科學的決策。在建成財務共享服務中心,要注重協調各部門的業務,盡可能降低系統風險。
三、結束語
本文在此從多個角度對集團公司財務共享存在的問題進行剖析,并對如何解決現存問題進行探討。總體來看,集團公司在財務共享方面仍然存在非常多的問題,要系統性的解決這些問題,改善財務工作現狀,要求集團公司和分子公司以及各部門,相互配合,強化彼此了解,才能提升財務共享的水平。
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