如何有效進行不動產登記檔案的管理工作

【摘要】隨著我國經濟體系的快速發展，開展不動產登記檔案的管理工作具備一定的重要意義。為了保障社會市場的經濟秩序，不動產的明確歸屬，我國頒布了相關的物權法，其中主要包含了動產以及不動產。在日常生活中最常見的不動產中房產是最具有代表性的。本文主要對如何有效進行不動產登記檔案的管理工作進行分析研究。

【關鍵詞】不動產;登記檔案;管理工作;有效應用

不動產登記檔案管理工作是不動產登記制度中重要的組成部分，對社會發展具有重要作用。在不動產登記檔案的管理工作中，物權法的出現，從制度上而言為不動產的檔案登記管理制定了相應的工作制度，但在目前的管理中仍存在較多的不足，需要相關人員進行合理改善，加強不動產行業的工作效率。

1、不動產登記檔案管理工作的有效應用

1.1有效保障物權管理的應用

不動產登記檔案管理的主要工作不僅需要給不動產業務提供相關的辦理依據，還需要保障不動產權利人的所有權【1】。國家對于不動產登記檔案管理的工作方式十分重視。在國家稅收、房產保障以及地籍戶口等多方面都具備相應的管理作用。當授權人進行工作受理時，管理人員就應實行不動產登記檔案。不動產登記檔案管理工作是查詢資源以及不動產內容的基礎，工作人員在登記過程中需要了解到完整的登記內容從而提升相應的工作效率。通過不動產檔案的登記，管理部門可以及時了解到不動產的產權。若沒有實行登記檔案管理工作，物權管理就無法進行，法定人的所有權也會受到威脅。

1.2確定不動產產權的歸屬

不動產登記檔案所記錄的內容可以直接體現出授權人的所有權。不動產活動的應用較多，其中包括土地轉賣、繼承以及換讓等多種活動【2】。該活動涉及到個人利益，所出現的糾紛是不可避免的，想要及時解決相關問題，管理部門需要對不動產登記檔案進行及時了解并根據所登記的材料全面了解相關信息，最終確定房屋的歸屬權。因此證明不動產登記檔案管理工作對權利糾紛具備一定的輔助作用。

1.3 推動我國的城市建設

隨著我國社會體系的不斷發展，房屋改造已經成為社會發展的必經之路，在建設房屋的過程中必然會面臨到土地產權問題，開展房屋拆遷，首先應了解拆遷區域內的房屋所有權，了解房屋所有權的主要方式來源于不動產登記檔案以及房產圖形庫，房產圖形庫直觀的展示出房產的劃分區域，檔案中也詳細記錄了房產戶數以及每位戶主的所有權。管理人員將此數據進行整合提供給建設單位從而推動我國的城市建設。

2、不動產登記檔案管理的方法策略

2.1建設數字化管理系統

不動產登記檔案是信息管理平臺的核心內容，有利于我國建設中的總體規劃。通過互聯網技術記錄不動產登記檔案從而實現數字化工作的同步。與此同時，工作人員需要建設數字化管理系統，使不動產登記檔案中的內容可以隨時查閱【3】。多媒體技術與不動產登記檔案的融合，使管理方式更加完善，查詢與歸集變得更加快捷，在信息技術的推動下，我國城市也逐漸加快了發展速度。

2.2提高業務標準

不動產登記檔案管理的業務標準，主要包含收集、管理以及整理等多種工作形式并將所記錄的不動產檔案進行整合，在此基礎上制定相關的管理措施。措施內需要涵蓋保管時間以及歸檔范圍從而保障不動產登記檔案管理質量。管理措施中也應保障數字化管理系統的完整性，其中包括全面的檔案資料以及詳細的登記檔案內容【4】。工作人員在整合登記檔案時，需要將登記形式統一，嚴格把控登記標準并以高標準要求自身的業務能力，對于掃描檔案的方式方法也應高度重視從而提升業務標準。對于新檔案與舊檔案也應進行合理劃分。

2.3了解不動產登記檔案服務意識

管理人員需要使大眾意識到不動產登記檔案的重要作用，可以通過自媒體進行宣傳，也可以利用展覽以及電話等形式進行宣傳，使更多的人了解到不動產登記檔案的價值以及主動服務意識【5】。在日常的應用中，更應體現出不動產登記檔案帶來人民群眾的效益，為我國社會發展奠定良好的基礎。

2.4提升電子文檔的安全性與規范性

在不動產登記檔案管理中，建設登記檔案數據庫有利于工作人員查詢工作。通過數字化管理系統建設登記檔案電子數據庫是檔案管理的有效方式，建設該數據庫的主要目的是強化登記檔案的安全性并將通過電子文檔使登記檔案更加規范。以此同時，還需要通過電子文檔將登記檔案進行備份，將電子檔案數據庫的網絡風險降到最低。在此基礎上，開展保密策略，保障不動產登記檔案的安全性，在建設電子文檔時，更要對數字化管理系統進行反復檢查，確保系統的規范性從而提升不動產登記檔案管理的工作效率。

2.5提升工作人員的專業素質

提升工作人員的專業素養是保障不動產登記檔案管理工作的前提，對于相對嚴謹的登記檔案應選擇具備一定專業素養的技術人員進行檔案。與此同時需要招聘綜合性的專業人才，全面提升技術人員的專業水準。對于現有的工作人員，應加強培訓力度，使不動產登記檔案的相關員工全面發展，在提升業務能力的同時加強自身的專業素養。

2.6編研工作對于登記檔案的效益

登記檔案的編研工作的主要內容是將靜態的檔案資源轉換為動態的檔案資源。編研工作是為服務社會所建立的工作環節，有利于更全面的了解社會科學內涵。編研工作是拓展不動產登記檔案管理的有效方式，使不動產登記檔案管理讓更多的人了解并意識到其中的價值與作用。做好登記檔案的編研工作也是對不動產登記檔案管理的一種宣傳。

結語：

綜上所述，是對如何有效進行不動產登記檔案的管理工作進行分析研究。不動產登記檔案作為不動產登記制度的基礎工作，收到了我國相關部門的重視，現今的不動產登記檔案管理工作雖然存在較多的優勢，但也出現了不足之處，需要相關人員及時提出解決策略，使不動產登記檔案管理充分發揮出自身的作用，不斷促進我國的全面發展。

參考文獻：

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[5]呂艷威.農村不動產登記檔案管理面臨的難點及對策措施[J].農民致富之友，2017（24）：16-16.

作者簡介：

楊麗，出生于1982年3月，女，漢族，單位：云南省昆明市石林彝族自治縣國土資源局，職稱館員，大學本科畢業，研究方向檔案管理。