淺談施工企業財務共享模式下的風險及應對措施

夏軍平

摘要：在財政部鼓勵大型企業建立局財務共享中心的號召下，各大企業紛紛建立了財務共享中心。但隨著財務共享對傳統會計核算模式帶來的變革，也帶來了一定的風險。企業如何采取措施規避或降低風險，使得財務共享中心高效運轉，把共享中心打造成為企業的數據中心，為且經營決策提供支持，提升企業的競爭力，這是企業必須要解決的問題。

關鍵詞：財務共享;風險;應對措施

一、施工企業特點及財務共享模式

施工企業具有管理層級多，基層財務機構分散，業務規范性差，銀行賬戶多，企業制度執行難的特點。

財務共享模式有效的解決了傳統施工企業存在的制度執行不統一，計核算不規范，會計信息質量查的問題，但同時也帶來了業務與財務分離、財務人員職責轉換難以及流程變更風險

二、施工企業財務共享模式下的風險

（1）業務流程的適應性風險

統一的業務流程是建立財務共享中心的基礎之一。通過統一的業務流程，將經濟活動的內容、步驟、方式和職責進行了明確界定，確保多部門、個人協同下，高效率的處理業務，輸出報賬資料，最后通過統一的財務共享網上報賬平臺發起報賬。流程的新增和適應性優化涉及到多部門協同，因此標準化的業務流程一旦形成，無論是流程新增還是流程修訂，均比較困難。加之市場環境的不斷變化，新的業務操作模式、融資模式不斷涌現，我們不能提前預知業務模式，因此給財務共享中心的運行造成了一定的挑戰。

已經確定業務流程在運行過程中是否簡單、可控，符合企業管理實際，與業務管理需求相適應，會否造成業務人員工作量的增加，這是是關系到財務共享中心成敗的核心問題。業務流程越冗長、復雜，越容易造成業務部門的負擔，最終演變成業務適應財務，而不是財務為業務服務，偏離了建立共享中心的目的。

（2）制度統一帶來的管理靈活性喪事的風險

部分企業在建立共享中心之后，在集團內各級分子公司、事業部建立了統一的制度，包括業務管理制度、職工薪酬、費用報銷等各方面，雖然為財務共享中心的初期運營帶來了一定的便利，方便了財務共享中心對業務進行審核，但未能考慮集團內部各分子公司地域不同帶來的收入、人文環境差異，或主營業務不.致導致的行業經營效益差異，集團下級單位企業喪事了一定的經營自主權，給企業發展套上了枷鎖。比如集團內部采用相同的職工薪酬標準，那么勢必考慮地域差異采用折中的標準，北上廣深等發達地區的分子公司將難以留住人才。

（3）職責不清風險。

日常的業務處理過程中間，往往會出現因業務部門管理職責履行不到位，不規范的經濟業務提交到共享中心報賬，財務共享中心履行財務監督職能，予以退回。在與各基層業務人員長期的溝通過程中，容易形成凡事都要咨詢或等待財務共享中心出面解決的線下。由于有了共享中心的最后把關，各級公司機關加強管理的緊迫性降低，容易出現等、靠現象，客觀上造成管理職責的弱化。

（4）信息系統安全風險

財務共享模式下遠程報賬、電子審批、遠程會計核算、資金集中結算等均借助于統一的信息系統平臺實現。所有成員單位均依托于信息系統開展業務，尤其是采用業財一體化和銀企直聯資金支付模式的單位，對信息系統的依賴性更高。因此各類信息系統的兼容性、系統運行的穩定性、數據訪問、存儲的安全性存在較大的風險。無論是系統崩潰還是病毒和黑客攻擊，都將會給企業帶來無法估量的損失。

（5）財務人員邊緣化風險

由于基層業務人員不再從事瑣碎的財務核算工作，日常工作限于參與經營活動分析、增值稅管理等，定位不清晰，若專業能力差，容易被基層部門邊緣化，淪為輔助部門。共享中心財務人員由于長期從事會計核算工作，脫離生產經營一線，不熟悉業務管理，而且缺乏晉升途徑，最終導致人才流失。

（6）財務團隊業務素質下降風險

財務共享建立之后，集中了財務業務中最容易規范、最繁雜的會計核算工作，實現了會計核算和財務管理職能相分離，將財務人員劃分為戰略財務、業務財務和共享財務。業務財務不再關注會計核算有關的政策，而共享財務又長期脫離業務現場，對項目管理和稅收政策不甚了解，價值業務財務與共享財務中心的人員流動機制沒有建立，長期下去會造成集團內部財務團隊業務素質的下降，尤其是對于新人職的員工，不能很好的成長。

（7）共享中心業務處理效率低下的風險

業務流程的適應性、信息系統的智能化和穩定性、溝通渠道的順暢性以及財務共享中心會計人員的業務素質直接關系到整個財務共享中心的業務處理效率。若建立共享中心之后，集團內部各分子公司的報賬業務不能得到準確、高效的處理，勢必會對生產經營產生負面影響，企業因建立共享中心產生的財務成本節約會被業務延遲處理產生的無形成本抵消，形成企業發展的掣肘。

三、財務共享模式下的風險應對措施

（1）定期進行業務流程的調研和優化。

財務共享中心應以務實的心態，采用調研問卷、網絡調研和定期現場調研的方式，深入經營生產一線，了解業務流程是否存在效率低下的情況，進而又小業務流檔絲行優化。同時，緊跟業務發展步伐，了解最新業務的發展態勢，快速反應，及時新增報賬流程，提高報賬效率，為生成經營幣掀子保障。

（2）加快業務財務一體化融合，明晰職責，提高效率。

業務財務一體化旨在解決多部門業務協同和管理手段不足的問題，通過各業務信息系統與財務系統的對接整合，將業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合，利用信息系統固化審批流程和制度要求，將企業的管理思路在系統中進行貫徹落實并強制實施，不符臺制度規定將不能進行下一步操作。各業務部門和各層級的管理者分工協作，職責明晰，依據系統授權開展工作，最終形成合格的報賬資料提交到財務共享中心進行業務處理，達到全業務流程和財務流程的電子化、遠程化、規范化。既明晰了職責，保證了業務的合規性，也提高了業務處理效率。

（3）增加制度和流程的靈活性，提升企業活力。

企業應建立柔性制度，加強管控的同時，要確保制度和流程的制定要符合不同行業、不同性質的分子公司的實際情況，比如工資薪酬標準和差旅費報銷標準，允許在統一管理之下采用不同的標準，借助于業財一體化的信息系統進行管理，不同的單位可以設置不同的管控指標，增強企業經營的靈活性。

（4）建立信息系統安全管理制度，分級授權，加強系統安全管理。

要確保財務共享中心和業財一體化平臺的安全運行，首先要建立專門的系統運維小組，做好日常系統維護。數據安全方面，要變被動為主動，提前預防，定期做好信息系統風險評估，加大投入，做好網絡、服務器及客戶端的病毒防護工作，同時做好數據備份與加密。在系統操作人員授權方面，要建立授權管理制度，確保任何授權在監督之下進行，避免人為因素造成的風險。

（5）建立長期的財務人員培養和輪轉機制。

企業可以在業務財務和共享財務之間建立定期輪崗和培養，使得基層業務財務人員能熟悉掌握會計核算及分析相關的知識，而共享財務又不長期脫離現場。即保證了財務人員業務素質的全面提升。對于在業務全面，專業素養高的一般財務人員，可以推薦至更高的管理崗位，保證財務人員不因無上升途徑而流失。

（6）加強人員培訓，提高信息系統自動化程度。

財務共享中心的建立，將財務核算流程和會計科目進行了標準化管理。在業務財務與共享中心財務人員輪換的前提下，要保證業務處理高效、標準，就必須加強內部培訓。可以建立培訓專家組，開發標準的培訓課程，組織現場培訓或網絡教學、自學等各種方式，提升業務處理能力。同時加強日常績效管理，從業務處理效率和質量方面進行考核，與收入掛鉤，督促會計人員提升業務素質。

系統智能化程度越高，日常業務處理效率會越高。對于日常會計核算憑證可以設置憑證模板，根據企業性質、業務類型等條件自動生成會計憑證，減少手動錄入分錄的壓力。資金結算方面，加強銀企直聯的推進，稽核通過的支付單據實現自動支付，避免網銀支付、線下支付等風險，同時提高效率。對于業務管控點，可以由系統自動設置檢查點的應盡量進行設置，避免人工稽查。工欲善其事，必先利其器。信息系統智能化程度的提高，可以保證業務的準確率，同時大大提高效率，為財務共享中心的運行保駕護航。

四、結語

總之，財務共享中心的建立和持續運行，應該本著“務實、高效、標準、規范”的宗旨，著力于解決信息系統和業務流程的可靠性、資源利用率、反應性、靈活性、較低的管理成本這五方面問題，以達到降低企業的運營成本，提高對市場需求的響應速度，爭取企業利潤最大化。

參考文獻

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[2]錢穎 國內企業財務共享服務模式的應用和形勢 現代經濟信息，2015，（9）