顧勇華
摘 要:高校食堂是高校中不可缺少的服務部門,其關系到學生的飲食安全和身體健康,這就需要做好管理工作,提升服務質量。目前的高校食堂財務管理工作中,還存在著許多問題影響整體的管理質量,需要采取針對性的措施來開展財務管理工作,保證該項工作的規范化進行,提升食堂財務管理工作質量和水平。
關鍵詞:高校食堂;財務管理;問題;對策
想要提升高校食堂財務管理工作水平,需要建立完善的管理制度,制定完善的管理體系,同時做好財務管理中每個環節的控制工作,提升財務工作人員的素質水平,這樣才能促進高校食堂財務工作的順利開展。要將現代化的管理模式融入到其中,對管理工作進行創新,滿足高校的發展需求,為學生和教師提供優質服務。
一、高校食堂財務管理存在的主要問題
(1)財務管理模式較為落后
高校食堂管理工作涉及到的內容有很多,主要有食品安全管理、衛生管理、人員管理和財務管理等。財務管理工作是其他工作開展的基礎,想要做好高校食堂管理工作,首先應該保證財務管理工作的質量。財務資金與食堂中的各項工作都有著密切的聯系,其是保證食品安全的基礎。許多高校對食堂管理工作的重視程度不高,沒有對食堂資源進行合理的劃分,導致人員配備和設施配備不齊全。許多食堂工作人員對自己的工作也沒有一個正確的認知,沒有將財務管理工作與食堂伙食聯系在一起。整體的經營模式和管理模式較為松散,對于資金也沒有進行科學分配,影響財務管理質量。
(2)內控制度不健全
高校食堂在開展財務管理工作的過程中,沒有結合實際情況制定完善的內部控制制度,對于各項工作也沒有進行有效的監督管理,有些素質水平不高的工作人員就會出現腐敗的情況,導致資金核算不真實,收支不合理等,沒有按照相關標準進行成本核算工作。比如沒有對食堂的采購資金進行管理和把控,審核工作也不嚴格。有些材料在使用的過程中只要管理人簽字就可以,管理流程不規范,這就會導致成本核算不真實的情況出現,許多其他支出也會出現在食品材料的支出上,存在一定的安全隱患。
(3)缺乏完善的運行體系
目前的高校食堂財務管理工作,使用的管理方式和手段不統一,不同學校應用的管理方式存在著較大的差異。許多高校還是應用傳統的管理方式,無法滿足當前時代的發展需求,整體的運行機制有待完善,影響整體經濟效益的提升。往往都是投入多、回報少,這是目前高校食堂開展過程中比較常見的問題。會計核算是食堂財務管理工作中的一項重要內容,許多食堂會計科目設置分類比較多,在核算的過程中采用的核算方式不同、資金分配標準不同等,這些運行體系影響著高校食堂的發展,也會對各項財務數據的匯報工作造成一定的影響。
二、加強高校食堂財務管理的對策
(1)提高重視程度,具有良好的服務理念
高校在開展教學工作的過程中,后勤工作也是一項非常重要的工作內容。高校食堂的管理質量影響著高校整體的服務水平。飲食方面的安全性對學生來講是非常重要的。高校管理人員需要加強對這方面的重視,提升自身的服務意識,將做好食堂管理工作作為教育工作的基礎工作,為學生在學校生活中提供滿意的服務。這就需要安排專業能力強、素質水平高的工作人員來擔任食堂會計管理工作,對工作中的各方面內容進行有效管理,提升食堂工作人員的專業性,為財務管理工作的順利開展提供保障。
(2)建立完善的管理制度
明確高校食堂財務工作不以營利為目的,而以服務為宗旨的理念;明確法人代表負責制,成立監管小組,配備具有專業知識和職業道德的財會人員等組織舉措,都是做好高校食堂財務工作的前提和必備條件。制度法規是管理的重要抓手,只有制定切實可行的規章制度,做到每一步運作、每一個環節,有法可依、有章可循,食堂財務管理才能實現規范化。
第一,明確資金監管,保證經費安全。建立獨立的銀行賬戶或備用金賬戶,專款專用,采用收支兩條線的管理模式,設置支出(成本)類賬戶,同時設置結余賬戶,并建立總分類賬和明細分類賬,準確全面反映一定時期食堂營運狀況,以便有效地進行成本核算,及時調控盈虧。
第二,,明確采購驗收庫管等制度,加強內控措施。食品采購,首先,必須執行審批制度,一定金額以上的大宗物品采購,應由校長或校長授權相關人員審批;其次,為保證質優價廉,經濟實惠,必須堅持采取雙人或多人參與采購,多家定點比價采購,招標采購等措施。為此,開學初就應對市場物品價格情況做調查,并根據季節及市場變化適時做不定期調查,做到胸中有數,以利于比價、議價;再次,杜絕以白條或自制發票代替采購發票,并堅持嚴格執行實物入庫驗收、出庫登記、定期盤點,做好庫存動態管理。而食堂財務人員應保證各項制度有效有序運行,并重點關注運作流程及各個環節之中容易導致舞弊發生的薄弱之處。
第三,加強財務監督,實現陽光財務。高校食堂財務管理必須自覺接受上級領導、高校員工、學生家長及社會各方面的監督,實現陽光財務。辦優質的高校食堂,為高等教育作出應有的貢獻。為此,財務人員要認真履行工作職責,嚴格執行財務制度,以權責發生制作為會計核算的基礎,定期做好成本核算工作,按期上報財務報表,食堂結余要專項用于改善學生伙食和食堂設施設備,絕不可挪作其他非食堂營運服務的支出。不斷改進工作,確保安全、優質的服務。
參考文獻
[1]王永強.高等學校食堂財務管理中存在的主要問題及解決方法[J]企業改革與管理,2016(5):146-147.
[2]陳琳.淺議現代高校食堂財務管理存在的問題及對策[J]財經界(學術版),2014(4):162..