摘 要:精細化管理是當前企業管理模式的代表性管理內容,對于企業經濟效益、社會效益的提升都有積極的作用和價值。本文分析了精細化管理的作用和價值,并基于精細化視角為切入點,分析精細化視角下企業成本的控制策略。
關鍵詞:精細化視角;企業成本;作用;控制
在企業管理理論的發展與完善下,精細化管理理論在企業中的應用也越來越廣泛,具有特色的精細化管理模式也開始得以廣泛使用,對企業的發展起到了推動作用,基于精細化視角下企業成本的管理和控制成為當前研究的熱點問題。
一、精細化管理的作用和價值
精細化管理不僅是一種管理理念,也屬于管理文化的組成,是現代化管理理論的精髓,旨在以最低的成本實現最大的效益,精細化管理模式的應用還能提高客戶滿意度,簡化企業業務流程,抓住企業效益、客戶價值關鍵點,是提高企業經濟效益、社會效益的一項有益渠道。精細化管理最基本的特征可以概括為四個字:精、準、細、嚴。與傳統成本管理相比,精細化管理具有全員性、全程性、多維性、廣義性、主動性。除此之外,精細化管理具有持續改進的特點。持續改進可以理解為在現有管理模式基礎上,不斷改進、不斷創新,改善當前管理方法,完善現有管理模式,以適應競爭和發展環境的不斷變化精細化管理的流程包括如下幾個部分:
(1)規劃
規劃屬于精細化管理的首要步驟,要發揮出精細化管理工作的作用,需要制定科學的規劃,確保企業管理方案的科學性與合理性,構建制度,讓精細化管理做到有據可循,并結合企業目標,從全局角度來規劃、處理。
(2)操作
精細化操作即在企業生產經營中的各個操作步驟、各項作業都有嚴格的標準能夠遵循。
(3)控制
在操作流程完畢后,就需要采用科學的控制手段解決操作中存在的各類不規范行為,保障操作的規范性與正規性,讓企業能夠步入發展正軌。
(4)核算
核算就是企業的財務核算工作,在核算環節,要客觀真實的反映出企業的經濟活動,利用真實數據來發現管理工作的種種問題,提高企業利潤。
(5)分析
分析是精細化管理的重要環節,是精細化管理的后期內容,在分析環節,不僅需要對以往環節來評估,也要及時修正后續環節,做到準確分析,避免后續再出現類似的問題。
二、精細化管理對企業成本控制的作用
在明確企業戰略目標后,應用精細化管理模式能提高企業財務工作的質量,實現會計工作與企業戰略之間的匹配,提高財務信息的真實性與準確性。當然,這也對財務工作人員的綜合素質與技能水平提出了更高的要求。
在企業經營管理活動中,不管規模大小,成本會計的重要性都是不言而喻的,通過成本會計,能夠提供與企業生產、銷售、售后等相符的各類信息和數據,為企業推廣、融資、管理等活動提供數據信息,幫助企業制定階段性計劃,對內部管理各項工作進行跟蹤、記錄,對于降低企業成本具有重要的作用和價值。
三、企業成本管理控制的常見問題
(1)理念滯后
在企業傳統的管理工作中,成本控制十分重要,而其他的控制工作常常受到輕視,在輕質量、重效率的思想理念下,雖然提高了生產效率,但是卻不利于產品質量的提升,企業獲取的利潤與成本投入比例不協調,若長期應用該種理念,會致使企業經營、管理活動陷入窘境之中。
(2)成本控制缺乏深度
成本控制工作涉及多項內容,與企業生產經營環節均有密切聯系,企業需要將成本管理工作與管理、生產、銷售等環節聯系,方法發揮出成本管理工作的作用和價值,從而達到強化成本控制的目的。部分企業領導對成本管理工作的認識存在偏差,認為通過降低人工成本、減少設備成本的方式便能降低成本,對其他環節的關注度不足,成本控制缺乏深度和廣度。
(3)成本管控有待改革
要提高成本管理工作的質量,需要以完善的管理方式作為支撐。部分企業將發展重點放在經濟效益上,在成本管理模式上,習慣照搬同類型企業,忽視了自身的實際情況。在激勵制度和懲處制度上,合理性也有待提升,無法調動起員工工作的主動性和積極性,致使成本管理出現了流于形式的問題。
(4)成本管理與市場脫節
在特殊的市場環境中,企業需要根據市場的變化情況對內部、外部情況做出全面分析。雖然大部分企業都制定了成本管理管控體系,但是卻忽視了市場的變化,沒有深入研究市場發展態勢,未及時根據市場的變動來調整管控體系,影響了企業的發展。
四、精細化視角下企業成本的控制研究
精細化管理能夠對企業發展起到推動作用,對于企業成本控制工作,也有重要的借鑒價值,在精細化管理視角下,企業需要從管理制度、管理方法、管理理念等多個角度來改革,創新成本控制方法:
(1)轉變企業成本控制理念
精細化視角下企業成本控制工作的開展強調目標參與,并嚴格遵循責權對等與經濟性原則。對于企業管理者而言,要轉化傳統理念,讓企業上下都能樹立起精細化管理意識,成本控制工作是一項系統化、全面化的工程,離不開各部門人員的參與,為此,企業需要通過宣傳、教育等手段提高員工的精細化成本控制意識。以生產、銷售工作為例,企業需要基于價值鏈著手,分析出影響企業利潤的各項因素,采取科學的解決對策,保證企業成本管理戰略目標能順利實現。在精細化成本控制工作中,財務人員處于主體地位,因此,需要針對財務人員開展針對性的技能培訓,確保他們可以掌握先進的成本控制理念,為管理者提供真實、準確的數據,確保企業各項戰略能夠得以順利實施。
(2)創新信息化成本管控體系
在確定的市場競爭環境下,企業要想在市場競爭中取得優勢地位,就必須取得和保持成本領先的局面,同時還得具備良好的環境適應能力。企業內部的各種因素同這種適應能力相結合,形成的整體整合能力,也可以影響成本控制。為了適應互聯網+、大數據時代的成本控制需求,需要構建信息化成本管控體系,對成本費用開展全過程管理。在企業中,各個部門在長時間的工作過程中,都會產生大量數據,都給精細化成本控制工作提出了新的挑戰,基于此,企業可以借助大數據、互聯網來構建信息化成本控制體系,對各項成本數據做出動態化管理,構建完善的信息化平臺,將財務、采購、生產、人力資源系統整合起來。同時,企業需要高度重視自身在經營、發展中的諸多制約成本管理質量的因素,做到事前監督,降低企業的財務風險。
(3)細化企業成本控制目標
成本是企業業務活動過程、環境影響因素和企業內部條件相互作用的結果,受到環境因素和企業內部條件的強烈影響。外部環境對企業發生雙重的影響,一方面為企業的發展提供機遇,另一方面又制約著企業的經營活動,給企業帶來生存、發展和經營上的風險。預算屬于企業財務管理工作的核心內容,直接影響著企業成本控制工作的直接誘因。因此,企業還要對成本控制目標進行細化處理,完善現有的目標預算體系,將預算管理體系落實到個人,構建出上下協調的預算編制機制,做到全過程、全員管理,讓預算管理體系可以為企業發展的各個環節添磚加瓦,整合預算指標內容,考察成本信息,編制科學的工作計劃,將企業成本控制目標細化。同時,構建完善的價格信息網絡,制定科學的價格決策機制,嚴格進行檢驗監督,強化企業的監督職能。進一步強化監督職能,組建經濟監督、紀律監督部門,明確分工、各司其職。
(4)優化績效考核體系
如今,在新經濟常態下,成本管理績效考核體系的作用和不容忽視。針對企業的發展要求,要構建科學的績效考核體系,豐富現有的績效考核內容,對價值鏈上相關的作業活動進行合理評價。同時,兼顧影響企業成本費用的各項因素,不僅要關注財務因素,還要關注非財務因素,盡可能突出非財務因素指標。在企業已經擁有了成熟的成本控制體系后,要從內部業務流程、客戶關系、實際經營等方面進一步完善,發揮出成本管理績效考核體系的作用。
五、結語
在新經濟常態下,企業要實現生存與發展,必須要做好企業成本控制工作,精細化管理視角為企業成本控制工作提供了新的理論指導,企業需要從多個方面著手,兼顧企業成本控制工作的各項要求,以此推動企業的健康發展。
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作者簡介:段志花,出生年月:1977,08,24,性別:女,籍貫:四川省內江市(深圳戶口)學歷:本科(會計學),職稱/職務:中級審計師/財務總監,現主要從事的工作:公司財務總監,負責整個公司財務工作