淺析新媒體環境下檔案價值的發掘與傳播

梁茜

摘 要：新媒體對眾多工作產生的影響是很大的，檔案部門要詳細的審查好相關的工作，明確檔案的價值，做好傳播的工作。傳播的途徑可以是各種新型的新媒體，應用新型手段發展檔案產業，優先發展滿足受眾需求的休閑型、聲像類檔案的價值傳播和發展，借此塑造檔案部門的良好形象。

關鍵詞：新媒體；檔案；價值；傳播

1 新媒體時代檔案價值發掘與傳播的必要性分析

1.1 新媒體對檔案工作的影響力

新媒體借助新興的互聯網網絡，在城市數據日益加大的新時代背景下，將信息的傳播變得更加廣泛和迅速，受眾的數量也日益增加，相關檔案網站的建立和運營，微博、微信等的開通，對檔案部門信息收集途徑的擴大，以及互動方便性的提高，并且對提升服務質量有了很大的幫助，成為互動的一條新穎的有利途徑。

1.2 檔案的價值所在

檔案是人們在日常生活中最直接的一種記錄方式，對于傳承文明有很好的作用，由于現在檔案越來越多，所以，人們會選擇最重要的內容，將其保留下來，不斷延續，而且檔案的價值非常高，因為具有真實性，可以更好的發揮其價值。檔案具有保存作用，是指檔案是否具有保存的價值，可以在工作的過程中體現出來，檔案不僅具有現實價值，而且還具有長遠價值，主要是利用檔案的價值的真實性拓展到未來，具有長時間的保存作用。

第一點，檔案的載體作用。檔案是一個生活經歷和活動的記錄，反映著行為軌跡，這種固定形式上的信息記錄，彌補了用大腦去記憶的不足，同時作為載體，促進了的傳承和記錄。在人類的歷史上，存在著各種自然災害及戰爭等破壞性事件，通過檔案歷史進行記載，使社會歷史延續和傳承。檔案可以將歷史時間最大化的還原，使現代人可以看到過去，通過這種方式進行競賽，已經是全國公認的傳承方式。

第二點，檔案的傳播作用。檔案的作用是保存歷史事件中具有價值的部分，所以檔案所傳承的多為優秀。優秀的歷史，在傳播中可以體現出它的價值[1]。從1980年開始我國加入國際檔案理事會，我國不斷的進行制度上的調整，和其他國家間的檔案進行交流，使得檔案承載的，得以傳播和分享。

2 新媒體時代檔案價值的挖掘

2.1 根據受眾需求發掘檔案資源

找準受眾，是提高檔案價值的基礎，詳細的分析受眾的年齡階段、對檔案信息的關注點以及上網常使用的設備和地點等相關信息。經過調查可以發現，大多數選擇閑暇時間，并且利用手機的范圍較廣。對于檔案的類型，多為名人故事、名人手稿，信件等受歡迎的程度較高。

2.2 利用新技術重點發掘聲像檔案

中國互聯網絡信息中心通過調查發現，截止到2014年6月，中國的網絡視頻用戶已經達到了4.39億，其中手機端用戶為2.94億，喜歡用移動客戶端觀看網絡視頻年齡為10歲～29歲，占總數的69%以上。通過這些數據，我們可以發現，發展新媒體傳播的聲像檔案產品才能更大的受到大眾的歡迎。聲像能給大眾帶來多種不同的感受，且功能強大，因此受到大眾的廣泛歡迎。聲像發展因為載體材料容易損壞、難保存曾一度受到限制，而新媒體的發展給聲像檔案的開發提供了有利條件。現在因為聲像檔案系統自身的條件和能力的限制，因此發展了與媒體合作這條便捷的路線來制作聲像檔案。電視媒體的發展有專業的數字化設備和節目制作團隊來保障，通過合作發展可以使聲像檔案產品的觀賞性和吸引力大大的提高，這些產品的傳播途徑更加多元化，可以通過電視，網絡以自身的科教片的形式播出，又可以作為檔案來收藏，實現其應有的價值。

與此同時，這一合作方式可以實現資料的采集和制作的費用節省。例如，中央電視臺推出的節目《電影傳奇》，其中包含中國電影的誕生以及我們自己陸續拍攝的許許多多的電影，還有引進翻譯的國外的一些電影。我們看過這個節目的都知道，節目總是會以某一個電影的插曲或者片段來參與制作或者拍攝的有關人員來進行熱議，回顧當時的場景和拍攝制作是發生的故事，通過這樣的形式，我們可以看到節目自然的就增加了娛樂性和引發觀眾們的思考，因此《電影傳奇》這個節目最終被收藏于中國電影博物館來珍藏[2]。

2.3 檔案價值發掘過程中需要注意的問題

首先，對檔案的保護最根本的地方在于將優秀進行最大化的真實還原，以保持傳承過程中自然價值的傳承。檔案傳承的過程，也是對的重視和保留的過程。

3 如何利用新媒體傳播檔案

3.1 增強傳播意識，發揮檔案的作用

檔案主要是記錄一些重要的信息，國際之間的交流合作及內容都要通過檔案來記錄。因此，檔案部門在國家有關部門中發揮了重要的作用。擁有記錄在冊的檔案，人民可以相信其交流的真實性，檔案的存在不會因意識形態而遭到質疑，因此，國家所有部門應培養這種記錄檔案的意識，促進各國之間的交流。檔案不僅僅具有證據性價值，而且還具有情報性價值。主要是含有對研究有用的資料所含有的價值。

3.2 利用新媒體、新手段，廣泛傳播檔案

加強與媒體、網絡的合作。隨著科技社會的不斷發展，網絡在人民生活中普遍應用，新媒體產業也隨之興起。通過新媒體的傳播使檔案產品的發布能夠及時準確，網絡能夠創造許多新的素材，通過網絡設施的不斷完善，檔案在人民生活中變得更具有價值。所以，這就要求相關的工作人員應該樹立正確的意識，熟悉新媒體，與用戶之間常常溝通，構建交流平臺，使人們可以運用網絡的基礎上學習到更多的知識，隨時隨地交流，提高了檔案的信息化。宣傳教育可以記錄下人們浴血奮戰的過程，也能夠反映國家受到的苦難，永遠牢記歷史。

3.3 發展檔案產業，打造高層次檔案產品。

檔案為國家的發展提供重要的信息，我們應順應時代發展的要求將檔案分類進行。不同的空間記錄不同的，并在新媒體產業的積極傳播下為廣大人民群眾創造更多的檔案需求引導消費者合理消費。

首先，明確檔案產品設計思想。檔案在人民生活中應密切聯系人民群眾，一切為了以人為本的理念發展檔案。充分考慮產品的實用性及創新性，為發展檔案創造條件。

其次，檔案產品設計階段。一個產品的上市需要前期進行分析、設計、對比。為了人民群眾能夠獲得較高的利益，在研究的基礎上，通過新媒體技術的傳播，擴大推廣范圍。最終通過仔細的對比，完成檔案產品的設計工作[3]。

最后，檔案產品的營銷階段。一個產品上市之后只有通過一定的促銷手段才能將這個產品廣泛的應用在人民的生活中。檔案產品則可以通過產品的價格、渠道、產品本身的特質等多種形式進行促銷，還需要符合營銷組合策略的7p結構。而將一個完整有價值的答案產品建立起來。

4 總結

檔案有其特有的價值，發展檔案對于新媒體來說也有很大的促進作用，新媒體對于檔案工作也有一定的影響，兩者需要相輔相成共同發展。檔案搭載新媒體發展檔案產業，打造出多元化的檔案產品，并培養和吸引人才來加入到檔案產品的開發工作中，利用新科技發展檔案，檔案也就更具價值。本文通過對于新媒體背景下的檔案價值與傳播的論述，希望對于檔案發展提供一定幫助。

參考文獻

[1]劉磊.大眾媒體視角下的檔案信息資源開發[J].蘭臺世界，2012（35）：19—20.

[2]韓太陽.韓國國家記錄院為公眾提供網絡電視檔案服務[J].蘭臺世界，2009（3）：27.

[3]張帆.網絡時代的設計戰略—宜人化的信息產品設計及設計管理[J].空間設計，2004（05）：46—51.