淺談對城市園林綠化檔案工作有效管理的思考

王忠益

摘 要：近年來，隨著我國社會經濟發展速度的不斷加快，城市化發展進程持續推進。園林綠化工作作為當前城市化發展工作中的重要組成部分，對于推動城市化發展進程、提高城市建設水平等方面工作具有極為重要的現實意義。園林綠化檔案在現階段城市建設檔案中發揮著重要的組織、協調作用，因此，強化對城市園林綠化檔案工作相關問題的思考，能夠有效提高管理工作的科學性和合理性，最終實現城市建設與發展質量的整體提高。本文即立足于當前城市建設發展現狀，對園林綠化檔案工作中存在的問題以及有效優化策略作出了簡單的分析和探討。

關鍵詞：城市建設；園林綠化檔案；管理；有效性；思考

推動現階段城市園林綠化檔案管理工作的開展，是保證城市化發展進程規模和速度、促進城市建設與環境保護可持續協調發展的重要前提。另一方面，城市園林綠化作為展示城市發展成果與良好城市形象的重要載體，將其立案歸檔能夠明顯提高園林綠化工作的管理小效率，并以階段性特征更好地反應出城市發展的程度和水平，最終保證下階段城市建設與發展工作的順利進行，且在保證城市建設質量的同時有效改善城市生態環境。

1 城市園林綠化檔案工作有效管理中的問題

1.1 城市園林綠化檔案管理意識薄弱，重視力度小

現階段社會經濟發展勢頭的日益迅猛推動了城市化發展進程的深入以及人民生活質量水平的不斷提高，因此，當前人們對生活環境質量的要求和標準也發生了明顯的變化，傳統城市建設中的舒適度理念等已經不能夠完全滿足現階段人們的主要訴求。但就當前城市園林綠化工作的發展現狀來講，相關領導與監管部門在城市園林綠化檔案管理工作意識方面仍較為薄弱，進而導致其在處理城市建設過程與園林綠化工作過程中所表現出的經濟效益、生態效益等角度的關系時缺少深刻、科學的認識，難以做到以可持續發展的眼光看待城市園林綠化規劃與發展工作，一定程度上對當前城市園林綠化檔案管理工作的發展造成了阻礙。其次，現階段城市發展領導與管理部門內部大多存在著管理責任交叉或模糊、園林綠化管理檔案保存效率低等諸多問題，最終導致了園林綠化檔案保存與收集質量低、工作重視力度小，限制了城市園林綠化檔案管理工作的進一步發展。[1]

1.2 城市園林綠化檔案管理體制尚不健全

在現階段城市園林綠化工程建設過程中，受工程投資、施工細節、工程管理等諸多方面因素的影響，同時由于在園林綠化檔案管理工作中涉及部門數量較多、責任劃分不夠明確，進而最終導致了現階段城市園林綠化檔案管理工作中檔案收集、歸納、整理工作步驟繁瑣、程序復雜，另一方面又面臨著城市園林工程施工單位與項目設計部門的工作協調與工作交接等內容難度較大，加大了城市園林綠化檔案管理與發展機制形成的難度。更為重要的是，受管理體制不健全的影響，現階段的城市園林綠化檔案管理工作表現出了一定程度的分散性，極易造成園林綠化工程在施工前期和后期的檔案得不到及時、有效的歸檔和保存，繼而出現檔案遺漏、缺失等問題，對園林綠化工程建設后期的工程質量評價、鑒定，并最終影響城市園林綠化工程檔案管理的實際利用價值的實現。[2]

2 城市園林綠化檔案工作有效管理的實施策略

2.1 強化園林綠化檔案管理意識建設工作，加大重視與扶持力度

推動園林綠化檔案管理工作在現代化城市建設過程中的發展，最重要的是要強化現階段城市園林綠化檔案管理意識的培養與建設工作，并加大相關領導與管理部門對城市園林綠化檔案管理工作的重視力度。比如，積極通過板報、微信自媒體宣傳、座談會等傳統媒介與現代信息化宣傳手段相結合的方式，在城市園林綠化工程施工過程中不斷強化項目施工人員對園林綠化檔案管理工作的重視力度。另一方面，相關領導與監管部門要以現代化城市建設工作為主要背景，加大對城市間園林綠化檔案管理工作的重視與支持力度，正確認識園林綠化工作在現階段城市發展過程中的重要意義與價值，并將其理論認識有機轉化為工作實踐手段，從而引導其正確處理和平衡城市建設與發展過程中所暴露出的經濟效益、生態環境效益以及社會效益等多角度之間的關系，最大程度地發揮園林綠化工程在城市化過程中的重要作用，最終實現現代化城市發展水平的綜合提升。[3]

2.2 推動園林綠化檔案管理工作體制的建設與完善

現階段城市園林綠化檔案管理工作存在著較為明顯的分散性、隨意性、多樣性等特點，一定程度上影響了園林綠化檔案管理工作體制的進一步完善和管理工作質量的整體提升。因此，在原有園林綠化管理工作體制的基礎上深入推動城市園林綠化檔案管理工作體系及其制度規范的補充和完善，能夠提高檔案管理工作人員的專業素質和管理工作效率，做好檔案歸檔前的資料編排以及歸檔之后的資料分類、排序的歸納工作，有效保證了檔案資料的系統性和完整性。[4]另一方面，在健全的園林綠化檔案管理工作機制的運作下，能夠充分發揮檔案資料的利用價值和作用，比如，通過檔案對施工過程的完整記錄對園林綠化施工項目后期的維修、改造工作提供科學、合理的參考，或者以檔案資料為參考發揮其社會借鑒與服務功用。更為重要的是，科學、合理的園林綠化管理機制的實現，有效保證了檔案管理工作人員的職責明確和高效率操作，為當前城市園林綠化檔案管理工作水平的提高創造了有利的發展環境。[5]

3 結語

城市園林綠化檔案工作作為現階段城市發展檔案的重要內容之一，其真實、客觀地記錄了城市園林綠化工作的發展規劃、設計以及具體施工、管理及后期研究等活動的進行過程，同時也充分展示了社會發展新形勢下現代化城市建設與發展的重要成果。因此，對當前城市園林綠化檔案管理工作中所暴露出的問題進行充分研究，能夠有效把握城市園林綠化發展的重要特點，實現城市建設水平與定位的進一步提升。

參考文獻

[1]吳召艷.對城市園林綠化檔案工作有效管理的思考[J].城建檔案，2013（01）：46-48.

[2]陳雪蓮.對城市園林綠化檔案工作有效管理的思考[J].人力資源管理，2018（03）：182-183.

[3]曾華.淺談檔案管理在園林綠化工作中的作用[J].檔案時空，2016（08）：40-41.

[4]李慧勛.新形勢下檔案管理工作的規范化研究[J].黑龍江科學[J]，2019（03）：128-129.

[5]張海波，吳笛，張國禹，黃桂云.論生態理念下園林綠化工作的創新[J].科技創新與導報，2017（27）：104-107.