新時代如何提升高職院校黨政辦人員的自我修養(yǎng)

文媛

【摘要】新時代，國家高度重視建設(shè)現(xiàn)代職業(yè)教育體系，高職院校黨政辦公室的使命更重，作為黨政辦公室人員面臨的挑戰(zhàn)更大，以平和的心態(tài)看待自己的崗位角色，做好工作，提升自我修養(yǎng)十分重要。

【關(guān)鍵詞】高職院校;黨政辦公室人員;自我修養(yǎng)

高職院校黨政辦公室是高校的前哨所、中樞機構(gòu)和窗口單位，黨政辦公室人員是秘書、雜工、跑腿，也是助手、抓手、幫手。黨政辦公室人員經(jīng)常一人分飾多個角色，來應(yīng)對各類大大小小的事情，對于每一位辦公室人員來說，壓力與責(zé)任并重，挑戰(zhàn)與機遇同在。

一、高職院校黨政辦公室人員的重要性

高職院校黨政辦公室是指黨委辦公室、行政辦公室（校長辦公室）合署辦公的高校內(nèi)部機構(gòu)。它是確保學(xué)校正常辦學(xué)運行的“中樞神經(jīng)系統(tǒng)”，是學(xué)校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理辦事機構(gòu)，還是學(xué)校服務(wù)師生群眾、連接校內(nèi)與校外的窗口部門。黨政辦公室的職能涉及了高職院校管理系統(tǒng)中決策、部署、執(zhí)行、督查、協(xié)調(diào)、反饋等各個子系統(tǒng)。黨政辦公室人員的執(zhí)行能力、管理水平、服務(wù)效果的好壞直接影響著學(xué)校各項工作的運轉(zhuǎn)。按照國家建設(shè)現(xiàn)代職業(yè)教育體系要求，黨政辦公室人員如何立足崗位，服務(wù)于學(xué)校立德樹人的人才培養(yǎng)目標(biāo)，服務(wù)于改革發(fā)展、提升內(nèi)涵建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)，服務(wù)于為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供人才保障的智力目標(biāo)，在壓力與責(zé)任面前，提升自我修養(yǎng)顯得尤為必要。

二、高職院校黨政辦公室人員面臨的困境

（一）辦公室職責(zé)多人員少。黨政辦公室是學(xué)校黨委、行政的日常辦事機構(gòu)，承擔(dān)公文處理、會議統(tǒng)籌、公章用印、檔案管理、機要事務(wù)、車輛安排、對外聯(lián)系、來信來訪接待、全校性值班安排、協(xié)調(diào)應(yīng)對緊急突發(fā)事件等工作，有的還掛靠了數(shù)據(jù)統(tǒng)計、綜合治理、督察督辦等職能。對于這些門類多、時效性強、高標(biāo)準(zhǔn)的事項，辦公室工作人員常常是負(fù)責(zé)一項工作同時兼任其他工作，經(jīng)常還要完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的突發(fā)性、臨時性工作，扮演著多個角色。隨著學(xué)校辦學(xué)的發(fā)展，對于新出現(xiàn)的事務(wù)和問題，多半是交由辦公室負(fù)責(zé)，黨政辦公室的職責(zé)增加，而人員配備有限，造成辦公室人員疲于應(yīng)付，主動謀事、創(chuàng)造性開展工作不夠。

（二）辦公室人員專業(yè)化水平不足，綜合能力不強。公文處理、檔案管理、公章用印這些工作針對性很強，不是隨便安排一個人過來，一兩天熟悉就能上手接替，需要掌握公文處理規(guī)范、明確檔案管理要求、熟悉用印規(guī)章程序的人員才能確保工作正常運行。對于這些工作，一旦出現(xiàn)疏漏對學(xué)校造成的影響是巨大的，有的是不可預(yù)估的。像外事接待、督察督辦等其他類工作，需要工作人員靈活應(yīng)對，科學(xué)判斷及時處理。黨政辦公室不僅需要文字駕馭能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力強的人員，更需要具有一項專長的復(fù)合型人才。目前高職院校黨政辦公室人員有的是公開招聘而來，專業(yè)對口者經(jīng)驗比較缺乏，專業(yè)不對口者硬著頭皮也要上。有的從系部或職能處室抽調(diào)，他們先前主要應(yīng)對單一性事務(wù)，在遇到難度大、綜合性強的工作時，比較吃力，工作效率有待提高。

（三）黨政辦公室人員缺乏良性的激勵成長機制。上級領(lǐng)導(dǎo)對黨政辦公室人員的要求是做好工作，守得住寂寞、耐得住清貧，且要甘于奉獻(xiàn)。辦公室人員組織會多、聽會議精神多、接收指令多，他們習(xí)慣了聽從領(lǐng)導(dǎo)指示，根據(jù)要求做好工作，養(yǎng)成了替人分憂、為人解難的習(xí)慣，日常工作中幾乎沒有“發(fā)聲”的機會。他們把時間和精力花費在繁雜的日常事務(wù)中，對于教學(xué)、科研、管理方面的工作做得少，很少有時間為自己準(zhǔn)備職稱評審相關(guān)的資料，身陷工作中，學(xué)習(xí)滯后，學(xué)習(xí)碎片化、片面化突出。辦公室人員經(jīng)常加班加點，外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會少，學(xué)習(xí)有益經(jīng)驗不多，對于個人的成長發(fā)展路徑很迷茫。當(dāng)前職稱評審下放到各高校，有的辦公室人員從專業(yè)技術(shù)崗調(diào)到管理崗工作，職稱晉升受限;有的所學(xué)專業(yè)與從事崗位工作不符，為了職稱評審，不得不花費精力考取相關(guān)資格證書。從職務(wù)晉升上看，高職院校干部培養(yǎng)選拔有嚴(yán)格的要求，辦公室人員崗位鍛煉單一，職務(wù)晉升難度較大。

三、提升辦公室人員自我修養(yǎng)的方式

高職院校黨政辦公室人員參與了學(xué)校黨務(wù)政務(wù)、各項管理事務(wù)，承擔(dān)了搞好服務(wù)、聯(lián)系內(nèi)外的各項工作，辦公室人員與學(xué)院的興衰榮辱是緊密聯(lián)系的。作為辦公室人員應(yīng)當(dāng)對工作崗位有清晰的角色認(rèn)知，明確自己所在的崗位都是學(xué)校黨委行政選任用人的結(jié)果，是組織的信任與安排。適應(yīng)崗位、擔(dān)當(dāng)有為、敢于創(chuàng)造、勤于奉獻(xiàn)，這才是黨政辦公室人員要思考和應(yīng)該做的。

（一）加強政治理論學(xué)習(xí)，提高黨性修養(yǎng)和政治素養(yǎng)。對照黨的教育方針，落實立德樹人根本任務(wù)，以及高效思想政治教育“三全育人”要求，每一位教職工都應(yīng)參與到人才培養(yǎng)的各項工作上去。作為黨政辦公室人員，應(yīng)當(dāng)帶頭踐行，做得更多。黨政辦公室人員平時接觸黨中央和上級部門文件精神多，自身的政治素養(yǎng)必須過硬，才能為學(xué)院黨委、行政謀事干事。黨政辦公室承擔(dān)了很多職能，事情多、人員少是各高職院校黨政辦公室面臨的共性問題，作為黨政辦公室的人員，講政治、講原則、顧全大局，這些是必備的政治素養(yǎng)，在領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作面前，在面對學(xué)校師生的訴求上，不論事情大小、時間是否緊急，都應(yīng)以高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣绞饺ヌ幚恚攀钦嬲穆毐M責(zé)不退縮的表現(xiàn)。加強政治理論學(xué)習(xí)，特別是黨性修養(yǎng)和政治素養(yǎng)，多向標(biāo)桿典型看齊，不埋怨、不抱怨，以積極平和的心態(tài)來做好各項工作，會讓黨政辦公室人員工作起來更輕松。

（二）強專業(yè)、補短板，著力提高自身專業(yè)化水平和綜合能力。黨政辦公室人員專業(yè)不同、學(xué)歷不同、素質(zhì)不一、能力有別，建設(shè)一支思想政治素質(zhì)好、管理業(yè)務(wù)水平高、綜合工作能力強，精干、高效、穩(wěn)定的辦公室隊伍，能有力提升辦公室工作水平?！按蜩F還需自身硬”，辦公室人員能力和水平的提升，內(nèi)因是關(guān)鍵。要知道每一份工作都不是與所學(xué)專業(yè)百分之百對口，專業(yè)理論知識只有在工作實踐中獲得應(yīng)用才具有生命力，可見工作中所需的專業(yè)知識是可以并應(yīng)該在實際工作中不斷完善和補充的。黨政辦公室人員應(yīng)不斷加強工作專業(yè)知識，做好知識儲備。實際工作是一個變化動態(tài)的過程，走進(jìn)新時代，迎接新的挑戰(zhàn)，高職院校會與時偕行，作為黨政辦公室的人員更應(yīng)與時俱進(jìn)，補短板是極其必要的。不斷豐富和發(fā)展自身的知識與能力，能讓辦公室人員在工作中應(yīng)對起來更自如。

（三）用歷史發(fā)展的眼光看待問題，增強運用辯證思維的能力。習(xí)近平總書記對領(lǐng)導(dǎo)干部強調(diào)要“更加自覺地堅持和運用辯證唯物主義世界觀和方法論”，要“不斷增強辯證思維能力，提高駕馭復(fù)雜局面、處理復(fù)雜問題的本領(lǐng)”，這一思想利器對黨政辦公室人員也非常適用。在面對工作難題，面對順境和逆境，處理得與失的問題上，要冷靜理性對待，多按照辯證思維的方法，從聯(lián)系、發(fā)展、全局的角度來看待問題。黨政辦公室的文秘、檔案員、督辦員、接待專干、內(nèi)勤員等等，身處每一個崗位都有自身的價值和作用。要學(xué)會合理安排時間，處理好本職工作和個人學(xué)習(xí)成長的關(guān)系，針對自身的專業(yè)、崗位實際，為自己成長發(fā)展做準(zhǔn)備，做到兩不誤、兩提高，使自己在工作中更輕松。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張洪福.關(guān)于做好高職院校黨政辦公室管理工作的幾點思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012（03）：161.

[2]王新華.新形勢下高職院校黨政辦如何提升服務(wù)能力和水平[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（04）：13+16.

[3]張春艷，李海文，龔文婷.如何提升辦公室工作業(yè)務(wù)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（10）：21.

[4]余靜.如何提高政工師的自身修養(yǎng)[J].人力資源管理，2018（06）：373.

[5]趙夢欣.淺論新時代教師專業(yè)成長的六個自我修養(yǎng)[J].中國校外教育，2018（09）：48.

[6]肖桂珍.試論高校辦公室人員工作理念的樹立[J].韶關(guān)學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版），2005（06）：77.