解析ERP系統在企業財務核算中的重要性及運用

劉立斌

[摘要]財務核算是企業工作的重點，在發現財務問題，保證企業財務合理開支，以及生產、營銷活動的正確調整上意義重大，因此，企業應提高認識，做好財務核算工作總結，尤其應注重ERP系統的應用，在保證財務核算質量的基礎上，提高財務核算工作效率。本文分析ERP系統在企業財務核算中的重要性，探討ERP系統在財務核算工作中的應用策略，以供參考。

[關鍵詞]ERP系統;財務核算;重要性;運用

ERP系統是一種基于信息技術的管理平臺，其將企業各生產環節，包括材料采購、材料管理、人員管理、財務管理等集成在一起進行管理，大大提高企業管理質量與效率，尤其在財務核算上的應用，不僅減輕財務人員工作量，而且效率高，質量有保障，是企業應用率較高的管理系統，因此，企業應結合自身情況，增加資金投入，積極構建ERP系統，為財務核算工作的順利進行奠定堅實基礎。

一、ERP系統在企業財務核算中的重要性

眾所周知，企業財務核算工作專業性強，涉及內容多。為保證財務核算工作保質保量的完成，企業應注重信息化技術的應用，尤其應充分認識到ERP系統的重要性，積極應用ERP系統開展財務核算工作。研究發現，ERP系統在企業財務核算中的重要性主要體現在：

（一）提高工作效率

企業業務往來復雜，尤其對于大型企業而言，每天產生大量財務信息，做好財務信息的高效核算，及時發現與處理財務問題，對維護企業利益尤為關鍵。ERP系統具備現金管理模塊、應付賬模塊、應收賬模塊、總賬模塊等，具有功能強大的財務核算功能，可實現對財務信息的分類、自動核算，以及財務信息的打印，在降低出錯率的情況下，可高效完成財務核算工作。

（二）降低工作成本

當前各行各業企業面臨的競爭非常激烈，降低工作成本是企業提升自身競爭力的重要舉措，因此，企業應結合自身業務情況，做好相關工作優化，尤其應用ERP系統開展財務核算工作，可減少財務核算工作中的精力、人員投入，即，企業只需在開發或購買ERP系統上投入一次，應用少量財務人員便可開展復雜的財務核算工作，整體投入成本降低，可很好的提升企業在行業中的競爭力。

（三）方便信息共享

對企業而言，及時掌握財務核算信息，有針對性的調整生產、營銷策略，對保證利潤的增長以及企業的長遠發展意義重大。企業應用ERP系統后，可方便的共享財務信息，即，領導層可隨時登錄ERP系統查看企業的財務數據、財務核算工作完成情況，以及財務核算工作中的問題。基于財務數據的深入分析，企業領導可做出正確的決策，以及生產、經營活動的科學部署，促進企業財務管理水平的進一步提升。

二、ERP系統在企業財務核算中的運用策略

ERP系統在企業財務核算中的重要性不言而喻，因此，企業應轉變觀念，提高認識，結合自身業務特點，積極搭建ERP系統，提高ERP系統應用于財務核算工作的意識，積極采取有效措施，不斷提高ERP在財務核算中的運用水平。

（一）制定ERP系統應用制度

為提高企業財務人員ERP系統應用意識，規范應用ERP系統開展財務核算工作，企業搭建ERP系統后，應制定完善的ERP系統應用制度。一方面，制定上崗制度。在認真分析財務核算工作內容以及ERP系統的基礎上，明確財務人員應用ERP系統要求，即，嚴格按照財務核算規范及流程開展工作，尤其錄入財務信息時，應做好原始憑證的檢查，符合規定后再進行錄入。錄入財務信息時，應謹慎、細心，確保財務信息準確、完整。另一方面，合理劃分應用權限。為保證財務數據的安全性，避免財務人員隨意刪除信息，企業應合理劃分ERP系統操作權限，即，只有更高級別的財務管理人員，才有權利刪除、查看相關信息。另外，財務人員應用的計算機應做到專人專用。

（二）提高ERP系統應用水平

ERP系統功能強大，為保證財務核算工作順利開展，企業應采取可行措施，提高財務人員ERP系統應用水平。一方面，嚴把財務人員入職關。企業招聘財務人員時，可將ERP系統操作水平納入考查范圍，通過考查才給予錄用。同時，做好ERP系統應用培訓。企業應定期組織財務人員，邀請經驗豐富的技術人員，為財務人員講解應用ERP系統開展財務核算的方法、技巧，以及ERP系統應用注意事項。同時，認真解答財務人員財務核算工作中遇到的問題，給財務核算工作提供指導。另一方面，注重ERP系統知識考核。為督促財務人員自主學習ERP系統知識，不斷提升自己，企業應定期組織財務人員開展ERP系統知識考核活動，根據考核結果給予一定的獎勵或處罰，如可將考核結果與財務人員績效掛鉤，激勵財務人員認真學習ERP系統操作知識。

（三）注重ERP系統應用檢查

為及時掌握與解決財務人員應用ERP系統開展財務核算工作的問題，保證財務核算工作目標的順利實現，企業應做好ERP系統應用檢查，督促財務人員如期完成財務核算工作。一方面，定期組織財務人員，開展ERP系統應用檢查活動。如結合財務憑證抽查財務數據錄入是否正確、財務數據分類是否合理等，發現問題及時要求財務人員改正，督促其養成良好的ERP系統應用習慣，如財務數據及時保存到系統之中，做好各類財務數據的定期整理等。另一方面，定期總結財務核算工作。企業領導應定期召開財務核算工作座談會，認真聽取財務核算人員工作匯報，了解財務核算工作進展情況，以及影響財務核算工作的干擾因素，積極與其他部門協調，給予財務核算工作大力支持。

三、結論

對企業而言，應用ERP系統開展財務核算工作，可提高財務核算工作效率，提升信息化水平，增強企業競爭力，因此，企業應結合自身業務積極搭建ERP系統，采取針對性措施做好ERP系統應用研究，不斷提高ERP系統在財務核算中的應用水平。本文通過研究得出以下結論：

（一）在當前競爭激烈的市場環境中，企業應用ERP系統開展財務核算工作，可明顯提高財務核算工作效率，降低財務核算成本，尤其財務信息共享方便，便于領導層掌握財務信息，做出正確的決策。

（二）為保證應用ERP系統更好的開展財務核算工作，企業應完善ERP系統應用制度、采取措施提高ERP系統應用水平，并做好ERP系統應用檢查。