[摘?要]定額作為一種數量標準,其主要用于企業生產活動的評估。基于此,文章主要針對企業定額管理中的定額管理方法不合理、定額標準作用有限、預算與定額關聯較弱等問題進行分析,并提出運用強化定額標準執行控制、完善定額管理考核體系、建立專業的管理團隊等策略,確保合理的定額標準能夠有效地為生產經營提供服務。
[關鍵詞]定額標準;生產經營;預算
[中圖分類號]F275
近年來,我國經濟的發展在為企業提供更加廣闊的發展空間的同時,也為其生產經營帶來了一定的壓力。定額標準作為企業生產經營的重要支持力量,其應用狀況的重要性不言而喻。從當前企業現狀來看,其定額管理中的問題較多,因此,如何選擇適宜的策略促進合理定額標準在企業生產經營中的應用,已經成為各大企業面臨的主要問題。
1?當前企業定額管理現狀分析
合理的定額管理對于企業發展具有重要影響,面對當前復雜的社會經濟環境,企業開展定額管理可以激活自身發展活力。但企業開展定額管理的效果并不理想,結合定額管理現狀來看,目前企業定額管理中的問題包含以下幾種。
1.1?定額管理方法不合理
從當前各大企業的定額管理工作來看,雖然定額標準的作用逐漸得到了良好的發揮,但仍有部分企業存在沿用傳統粗放式定額管理方法進行管理的現象。[1]這種方法已經無法確保定額標準對企業生產經營活動的支持。
1.2?定額標準作用有限
定額標準的作用主要為:為成本、費用項目的預算提供良好的依據。但從企業的實際定額標準管理工作來看,定額標準并未發揮出應有的作用。部分企業的相關人員出于減少工作量等目的,并未嚴格按照定額標準的要求處理預算中的相關成本與費用。
1.3?預算與定額關聯較弱
事實上,定額標準作為企業預算編制的基本支撐,二者之間的關聯性較為密切。但在實際定額管理工作中,部分企業的預算編制工作存在脫離定額標準的現象,導致預算執行過程中常常容易出現問題,進而影響企業的正常生產經營活動。
2?運用定額標準為生產經營服務的策略
基于定額標準的重要價值,可采用以下幾種策略,合理發揮定額標準的作用,使其更好地為企業的生產經營服務。
2.1?強化定額標準執行控制
合理定額標準可為企業生產經營活動提供良好支持的原因在于:合理的定額標準可為企業的預算編制、成本管理等工作提供良好的支持。因此,為了改善企業的生產經營狀況,可運用強化定額標準執行控制這一策略,為企業的良性發展提供良好的支持。具體流程如下。
其一,企業內部執行強化。要求企業嚴格落實定額標準執行工作,結合自身狀況,建立完善的定額統計臺賬及定額執行統計報表制度,要求企業各部門及員工,嚴格按照上述制度的要求,定期填寫定額統計報表,并由定額管理人員負責評估企業實際消耗與定額標準之間是否存在差異[2];細化分析差異的形成原因,最終確定差異的引發歸屬,依據上述分析結果制訂差異控制方案。其二,外部監管強化。除了通過出臺政策或制度的方式,約束企業合理利用定額標準開展工作外,還可引入外部監管模式,借助外部監管部門的力量,確保企業能夠逐步優化定額管理工作。
2.2?完善定額管理考核體系
定額管理考核也是一種有效的約束定額管理成效的方法。為了促進合理定額標準作用的發揮,企業可將定額管理考核作為一項主要約束要點,通過持續完善定額管理考核的形式提高定額標準的利用價值。
例如,某企業在保留既往定額管理考核方法(定額統計臺賬)的基礎上,引入全新的定額標準考核方法:以每月1次為頻率,逐一評估定額標準在機械臺班管理、人工費用管理等方面的應用,如發現某環節或部分存在定額標準落實不佳的現象,按照企業獎懲制度對相關負責人員進行合理懲罰。此外,為了確保定額標準作用的發揮,企業還需要定期根據當前實際狀況,開展市場調查,確定定額標準中的機械臺班單價、人工單價及材料單價等消耗量的制定標準具有一定的合理性。
2.3?建立專業的管理團隊
從當前企業定額管理中的定額標準作用有限、預算與定額關聯較弱等問題的原因來看,管理人員專業水平偏低無疑是一項主要原因。因此,為了解決上述問題,同時利用定額標準改善企業的生產經營狀況,還可借助建立專業的管理團隊這一策略,為定額標準作用的發揮提供良好的支持。具體流程如下。
第一,定額管理人員培訓。由于我國開始重視定額管理的時間相對較短,導致定額管理方面的人才儲備相對不足。在這一背景中,由非專業人士擔任定額管理崗位的現象變得越來越普遍。這種特殊的人員構成決定著企業的定額管理團隊專業性水平相對低下。對此,企業可結合自身的定額管理要求,針對定額管理人員開展培訓。培訓重點以定額標準分析、定額作用判斷等為主。此外,為了保障定額管理人員的能力符合促進企業生產經營目標的要求,可于培訓工作基本完成后,以定額的目的與作用為目標,采用實例分析、快速問答等形式評估被培訓對象的培訓效果。例如,可將用于定額標準培訓效果考核的案例設計為:某工程項目的計價定額分部分項工程費為635萬元,其中機械費為53萬元,材料費為427萬元,人工費為155萬元。其一,從該工程項目全生命周期進行分析,企業定額的作用主要體現為什么?其二,依據遼寧省建筑工程費用計算方法,按稅率3.445%、利潤率23.4%、企業管理費率18.2%、安全文明施工措施費費率10.4%標準(規費及其他項目費分別為50萬元、2萬元),計算該工程項目的工程造價。這種案例式的考核方法,可有效地強化定額管理人員的專業知識及技能,使其對定額的作用及定額標準的管理與應用建立良好的認知。
第二,定額管理質量改進。運用合理定額標準為企業生產經營活動提供良好服務的關鍵在于:企業定額管理人員能夠高質量完成相關定額管理工作。為了達到上述目的,可要求定額管理人員持續總結既往定額標準應用及相關定額管理工作中遇到的問題,分析問題的處理策略,并總結出提高定額管理質量的技巧,為專業化定額管理團隊的構建提供良好的支持。
2.4?定額標準的現場執行分析
在確定定額標準的基本要求之后,可以在現場執行階段落實定額標準的相關內容,基本流程包括:一是根據既定的定額標準,在開展企業生產之前,直接將定額標準采用微信、企業公示板等方法傳遞給基層工作人員,讓全體員工了解本階段企業定額標準的相關信息,做到心中有數。二是在企業生產期間,嚴格按照定額標準對員工的各項行為進行約束,并遵照定額標準的內容評價員工的生產行為,判斷現階段生產是否滿足定額標準。三是對整個生產過程與生產結果進行監督,當發現某項生產要素明顯不符合定額管理標準時(如原材料耗費明顯增加、單位時間內產品生產量下降等),需要工作人員及時對生產過程進行考察,并及時提出應對措施。四是為了保證定額標準可以順利實施,該指標體系的建立應該是由企業預算管理單位牽頭制定的,并在技術部門的協助下完成制定的。所以在定額標準現場執行階段,需要充分發揮上述單位的作用,進一步提高現場執行結果。
3?結?論
綜上所述,充分發揮定額標準的作用可為企業的生產經營活動提供良好的支持。為了實現上述目的,需充分正視目前定額管理中的不足,逐一針對定額管理問題及原因,選擇適當的策略進行糾正。此外,還需要合理把控定額標準與預算編制、成本管理等之間的關聯,借助合理的定額標準,改善各項生產經營活動質量,幫助企業獲取更多的經濟利潤。
參考文獻:
[1]張紅標.企業定額與施工定額、預算定額的關系辨析——試論企業定額定位[J].建筑經濟,2018,39(6):10-16.
[2]王紅清.工藝定額在企業生產經營過程中的作用及其制定方法[J].工程機械文摘,2016,14(5):66-70.
[作者簡介]付麗梅(1974—),江西人,漢族,本科,高級工程師。