信息化時(shí)代高校校友資源的開(kāi)發(fā)運(yùn)用研究

葛小杰

【摘 要】經(jīng)濟(jì)在快速的向前發(fā)展，校友資源在高等學(xué)校發(fā)展過(guò)程當(dāng)中的作用越來(lái)越突顯，建立優(yōu)秀的校友品牌資源，可以為母校的發(fā)展提供強(qiáng)有力的財(cái)力資源和人力資源。高校校友資源在整體開(kāi)發(fā)利用的過(guò)程中，需要進(jìn)行更加全方位的變革，有效分析校友資源，對(duì)于高等院校發(fā)展的真正作用和內(nèi)在價(jià)值。校友工作信息化在開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中存在許多問(wèn)題，制定確定具體的解決方案，闡述校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等工作開(kāi)展中的問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】校友工作；信息系統(tǒng)；信息化時(shí)代；運(yùn)用研究

現(xiàn)如今，高等院校越來(lái)越注重校友工作，校友工作開(kāi)展方式和實(shí)施理念得到了更新，校友工作基礎(chǔ)工作就是實(shí)現(xiàn)整體信息的網(wǎng)絡(luò)化。許多高校緊跟時(shí)代，建立了具有自身學(xué)校特點(diǎn)的校友信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)引入數(shù)字一體化的校友網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)。互聯(lián)網(wǎng)信息化在快速的發(fā)展，高等院校要在信息化時(shí)代把握機(jī)遇，對(duì)高校校友資源進(jìn)行全面的開(kāi)發(fā)和高效的利用，充分的發(fā)揮校友資源真正的功能和價(jià)值。

一、校友資源的功能與價(jià)值分析

（一）校友是學(xué)校的一種重要的品牌資源

高校重要的無(wú)形資產(chǎn)之一就是品牌資源，校友是學(xué)校的一種重要的品牌資源，對(duì)于高校的發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。在各大高校之中，對(duì)高校教育部整體教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估時(shí)，其中重要的考核指標(biāo)就是校友質(zhì)量，還會(huì)包括校友所設(shè)立的獎(jiǎng)學(xué)金數(shù)量。簡(jiǎn)單而言，校友是高校品牌所參考因素之一，也是最重要的參考因素，考核指標(biāo)會(huì)根據(jù)校友的質(zhì)量，對(duì)高校整體的培養(yǎng)人才質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。許多學(xué)校都會(huì)以自身所培養(yǎng)出來(lái)的優(yōu)秀畢業(yè)生而驕傲，畢業(yè)生也會(huì)以母校的繁榮發(fā)展而驕傲，由此可見(jiàn)，母校最好的名片就是培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生，所以要建立信息化時(shí)代下高校校友資源。

（二）校友是學(xué)校發(fā)展的重要財(cái)力資源

提高學(xué)校的整體教學(xué)水平，引進(jìn)先進(jìn)的教學(xué)理念和教學(xué)方法，這些都需要大量的資金來(lái)作為財(cái)力支持，在國(guó)外，校友捐贈(zèng)已經(jīng)成為了大學(xué)發(fā)展的重要資金來(lái)源，也成為教學(xué)質(zhì)量的考核指標(biāo)之一。向哈佛大學(xué)和耶魯大學(xué)這樣著名的大學(xué)，辦學(xué)經(jīng)費(fèi)大多數(shù)都是出自校友捐贈(zèng)，學(xué)校辛苦栽培學(xué)生，學(xué)生成功之后會(huì)通過(guò)捐贈(zèng)財(cái)物來(lái)感恩母校，母校也會(huì)因?yàn)樾Ｓ训木栀?zèng)而感到光榮。國(guó)家所提供的教育經(jīng)費(fèi)往往不能滿(mǎn)足高等院校的發(fā)展需求，為了彌補(bǔ)教育經(jīng)費(fèi)的不足，高等院校需要通過(guò)校友捐助的方式，對(duì)自身的教學(xué)設(shè)備進(jìn)行全方面的改善，通過(guò)雄厚財(cái)力的支持來(lái)增強(qiáng)高校的科研實(shí)力。

（三）校友為高校發(fā)展提供重要的信息資源

高校匯集了大量重要的學(xué)術(shù)信息資源，校友為科技成果的發(fā)展提供了良好的科研環(huán)境，高校能夠?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展提供更好的服務(wù)。高等院校在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，必須與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)，緊跟國(guó)家發(fā)展建設(shè)的整體理念，時(shí)刻把握社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)。明確社會(huì)發(fā)展具體需求，才能夠真正地推動(dòng)自身的發(fā)展，為國(guó)家建設(shè)培養(yǎng)出更優(yōu)秀的人才。高校校友對(duì)于學(xué)校和社會(huì)的發(fā)展都具有重要的作用，高校校友就業(yè)于社會(huì)當(dāng)中的各個(gè)領(lǐng)域，他們非常清楚社會(huì)各行各業(yè)對(duì)于教育的需求，將這些校友資源匯集在一起，可以為母校提供更加豐富的社會(huì)信息資源，推動(dòng)母校穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。

二、信息化時(shí)代高校校友資源開(kāi)發(fā)運(yùn)用機(jī)制創(chuàng)新

（一）建立信息化的情感聯(lián)絡(luò)機(jī)制

電話(huà)和信函，這些都是傳統(tǒng)的校友聯(lián)系方式，由于原來(lái)的校友工作有所欠缺，許多校友聯(lián)系機(jī)制都是流于形式，在真正開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，并沒(méi)有得到實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。校友會(huì)活動(dòng)以及回訪母校等傳統(tǒng)校友工作形式，開(kāi)展起來(lái)所消耗的人力和物力都是非常龐大的，大多數(shù)開(kāi)展了幾次就被迫停止了。這主要是因?yàn)槁?lián)系方式過(guò)于傳統(tǒng)，沒(méi)有真正調(diào)動(dòng)起校友們的積極性和主動(dòng)性，對(duì)校友們的信息掌握有所欠缺，并不能真正的激發(fā)校友們對(duì)母校的情感。隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，校友工作應(yīng)該樹(shù)立大數(shù)據(jù)思維，校友在校期間就應(yīng)該建立相關(guān)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)校友進(jìn)行信息追蹤，及時(shí)對(duì)校友的信息進(jìn)行更新。通過(guò)校友信息后期追蹤，使校友能夠深切的感受到和母校之間的聯(lián)系，使校友在工作多年之后仍然感恩母校，進(jìn)而就可以為后期校友回饋母校打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。高等院校應(yīng)該建立校友聯(lián)系公眾號(hào)，通過(guò)信息化聯(lián)系方式，可以向校友更好地展示母校的具體發(fā)展現(xiàn)狀，從而建立自身和母校之間的聯(lián)系。在細(xì)節(jié)當(dāng)中入手尋找聯(lián)系的方式，建立信息完善和技術(shù)先進(jìn)的校友網(wǎng)站，展示校友整體成長(zhǎng)的歷程。以班級(jí)為單位，為校友制作畢業(yè)同學(xué)錄，通過(guò)設(shè)計(jì)具有自身學(xué)科特色的班級(jí)網(wǎng)頁(yè)，從而可以加強(qiáng)校友和母校、校友之間的情感交流。

（二）建立信息化的工作機(jī)制

在建設(shè)校友工作平臺(tái)時(shí)，充分利用信息化技術(shù)進(jìn)行整體建設(shè)，對(duì)校友工作平臺(tái)相關(guān)機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，提高校友工作整體的效率和最終的效果。將信息化技術(shù)應(yīng)用于高等院校校友工作建設(shè)中，使校友工作平臺(tái)更加的系統(tǒng)和科學(xué)，通過(guò)信息化技術(shù)將全國(guó)的校友緊密的聯(lián)系在一起，加強(qiáng)校友分會(huì)之間的聯(lián)系。緊跟時(shí)代聯(lián)系發(fā)展的特點(diǎn)，充分應(yīng)用新媒體小平臺(tái)，比如說(shuō)微信和QQ，上學(xué)期間人們更多應(yīng)用的是QQ，隨著步入工作，人們更多應(yīng)用的則是微信。通過(guò)建立QQ群和微信群，在日常的交流或者是發(fā)布通知時(shí)更為便捷，可以加強(qiáng)校友之間的聯(lián)系。在管理信息平臺(tái)時(shí)，要利用大數(shù)據(jù)來(lái)強(qiáng)化責(zé)任機(jī)制，使校友工作平臺(tái)更具備現(xiàn)代信息化特點(diǎn)。信息化平臺(tái)不僅可以對(duì)校友工作的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析，還可以對(duì)整個(gè)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保高等學(xué)校的信息化工作可以正常開(kāi)展。

（三）建立信息化的協(xié)作與共享機(jī)制

推動(dòng)高等學(xué)校校友工作協(xié)作與共享機(jī)制的發(fā)展，讓校友為母校的發(fā)展貢獻(xiàn)才智，推動(dòng)線下工作與線上工作相融合，使校友會(huì)組織之間的聯(lián)系更加緊密。在開(kāi)展線下校友會(huì)組織信息化建設(shè)時(shí)，對(duì)校友會(huì)活動(dòng)進(jìn)行創(chuàng)新，充分調(diào)動(dòng)起校友的參加積極性和主動(dòng)性，其次，還要提升線上校友會(huì)建設(shè)的水平，充分利用QQ和微信等通訊工具，方便校友可以進(jìn)行實(shí)時(shí)聯(lián)系。在建立QQ群和微信群時(shí)，可以充分根據(jù)校友的職業(yè)特點(diǎn)和興趣愛(ài)好，加強(qiáng)彼此之間的交流和溝通，建立信息化的校友協(xié)作共享機(jī)制，讓校友為學(xué)校自身的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量。學(xué)校還要多關(guān)心和了解校友們的生活，新聞宣傳部門(mén)還要及時(shí)報(bào)道優(yōu)秀校友的先進(jìn)事跡，為校友樹(shù)立良好的社會(huì)聲譽(yù)和社會(huì)形象。

三、結(jié)束語(yǔ)

高校校友資源在整體開(kāi)發(fā)利用的過(guò)程中，建立了具有自身學(xué)校特點(diǎn)的校友信息系統(tǒng)，高等院校要在信息化時(shí)代把握機(jī)遇，引進(jìn)先進(jìn)的教學(xué)理念和教學(xué)方法，對(duì)自身的教學(xué)設(shè)備進(jìn)行全方面的改善，儲(chǔ)存豐富的育人資源和教學(xué)優(yōu)秀事例。高等院校在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，必須緊跟國(guó)家發(fā)展建設(shè)的整體理念，為母校提供更加豐富的社會(huì)信息資源，真正的激發(fā)校友們對(duì)母校的情感，及時(shí)對(duì)校友的信息進(jìn)行更新，從而建立自身和母校之間的聯(lián)系。

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