淺談事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的信息化建設(shè)

馬海苗

摘要：本文首先分析了目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中工作區(qū)域分工清，財(cái)務(wù)人員現(xiàn)代意識(shí)較差和關(guān)注程度不夠，財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高等問題，筆者提出了加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略：建立和完善財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng);結(jié)合工作實(shí)際，實(shí)現(xiàn)信息共享;提高信息化管理與運(yùn)用的意識(shí)，加大資金及時(shí)更新?lián)Q代，注重加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的全面管理，助力事業(yè)單位信息化水平的綜合發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)? 事業(yè)單位財(cái)務(wù)? 管理運(yùn)用? 有效探索

信息技術(shù)的普及和應(yīng)用發(fā)展不僅豐富了人們的生活，而且也給我們的社會(huì)帶來了深刻的變革。人們的吃穿住行、醫(yī)療、交通、工作和生活都發(fā)生了翻天覆地的變化。在現(xiàn)代信息給我們生活帶來快速發(fā)展和變化的同時(shí)，改善著我們各行各業(yè)的工作環(huán)境及狀態(tài)，給我們各行各業(yè)的工作帶來的很多便捷，提高了我們的工作效能，無時(shí)無刻不在影響著我們每一人。為了做好財(cái)務(wù)管理工作，加快信息化建設(shè)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)程，筆者從當(dāng)下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理之中所面臨的實(shí)際問題入手，就加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用和建設(shè)方面提出了具有前瞻性和科學(xué)性的思路和策略。

一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的含義

財(cái)務(wù)管理電算化是信息技術(shù)進(jìn)步的產(chǎn)物，本質(zhì)上是適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。目前，隨著計(jì)算機(jī)的問世，信息技術(shù)的普及好和發(fā)展影響的各行各業(yè)，不難看出，財(cái)務(wù)管理的信息化是與社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展步伐相一致的。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要是基于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的過程中，采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，最終提供各部門各種財(cái)務(wù)信息的共享和利用。越來越多的財(cái)務(wù)管理事實(shí)證明，隨著財(cái)務(wù)管理電算化的發(fā)展，許多財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，如會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)等，都離不開信息化，信息化建設(shè)已經(jīng)成為要運(yùn)行在財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的核心，因此，要重視財(cái)務(wù)管理工作中信息化管理的建設(shè)。

二、分析目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的問題

事業(yè)單位在以往的財(cái)務(wù)管理中，由于科室較多，各項(xiàng)辦公的費(fèi)用龐雜，各項(xiàng)開支沒有可預(yù)測性，所以，在沒有信息化輔助之前，呈現(xiàn)在忙碌繁雜的狀態(tài)環(huán)境中，效率十分低下，并且錯(cuò)誤百出，很是不盡人意。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）工作區(qū)域之間的分工尚不清楚，信息化管理系統(tǒng)也不充分

在許多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中，由于部門較多，還有交叉的情形，再加上信息系統(tǒng)不能充分利用，致使財(cái)務(wù)管理經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種阻礙或停滯狀態(tài)，在很大程度上阻礙了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的進(jìn)程，甚至影響了財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。尤其是人工核賬各類賬目信息，在客觀上會(huì)造成這樣或那樣的問題，如出現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算、項(xiàng)目丟漏與混亂等情況的發(fā)生。這導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員之間的工作責(zé)任理不清，疏于管理，導(dǎo)致管理上的各種混亂。

（二）現(xiàn)代意識(shí)較差和關(guān)注程度不夠

對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)程度和關(guān)注管理的程度直接影響到整個(gè)組織活動(dòng)的管理運(yùn)行效果。在事業(yè)單位目前的財(cái)務(wù)運(yùn)作中，無論是領(lǐng)導(dǎo)決策層，還是財(cái)務(wù)執(zhí)行層，都存在忽視了事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化的意義，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)、預(yù)算編制和會(huì)計(jì)現(xiàn)代化管理的意識(shí)，以及對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的誤解，往往會(huì)影響引進(jìn)現(xiàn)代信息化的實(shí)施。造成現(xiàn)代信息化設(shè)施設(shè)備配備不達(dá)標(biāo)，或者不能及時(shí)更新升級(jí)，致使事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平和理念設(shè)計(jì)都不高，操作技能也比較落后，不是特別嫻熟，以及財(cái)務(wù)信息化管理的應(yīng)用模式落后等都在不同程度上影響著信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（三）目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高

縱觀目前部分事業(yè)單位現(xiàn)階段的工作人員素質(zhì)而言，一是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理者缺乏信息化管理的概念，限制了其管理工作的水平，影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的操作使用，即使配備再先進(jìn)、再科學(xué)的信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理也是無濟(jì)于事的，只不過是擺設(shè)而已。二是年輕剛參加工作的年輕人，只有熱情、激情，但是好高騖遠(yuǎn)，缺乏踏踏實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)，要么不主動(dòng)學(xué)習(xí)，要么把學(xué)習(xí)走形式，擺架子。三是有一定豐富經(jīng)驗(yàn)的老同志，有的以老賣老，不求進(jìn)取，干一天，算一天，工作應(yīng)付，對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)現(xiàn)代化、信息化處于被動(dòng)應(yīng)用狀態(tài)。為了適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化的需求，目前反映出來的管理人員缺乏信息化管理的狀態(tài)需要徹底的改善，只有這樣才能落實(shí)好事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的信息化。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）建立和完善財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)

優(yōu)化的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)需要嚴(yán)格的切實(shí)可行的管理制度來作為管理的基礎(chǔ)，在財(cái)務(wù)信息化管理中，健全的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)內(nèi)部的各種規(guī)章制度是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理的重要保證。同時(shí)，各種規(guī)章制度對(duì)相關(guān)人員也起到一定的監(jiān)管作用。在財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)中，要優(yōu)化系統(tǒng)資源配置，合理調(diào)配人員分配，各部門的職責(zé)要明確，權(quán)力分配要合理并且公開，避免相互控制出現(xiàn)交叉和空白的現(xiàn)象。要采取一切措施，加強(qiáng)管理，堅(jiān)決防止發(fā)生各種財(cái)務(wù)混亂現(xiàn)象的發(fā)生，一旦有混亂的征兆，要及時(shí)查找可能的原因，立即排除。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代信息化的實(shí)現(xiàn)需要財(cái)務(wù)內(nèi)部運(yùn)營順暢，更需要管理人員對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的科學(xué)控制。

（二）結(jié)合工作實(shí)際，實(shí)現(xiàn)信息共享

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)充分結(jié)合事業(yè)單位管理和發(fā)展的需要，加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)工作人員的責(zé)任心和使命感，提高事業(yè)單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作人員的操作技能，加強(qiáng)研究與討論，實(shí)現(xiàn)信息共享。這不僅需要重視各部門管理職能的落實(shí)，更應(yīng)該結(jié)合管理工作實(shí)際，加大培訓(xùn)力度，開展技術(shù)練兵，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的工作職能，將財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程作為各部門不斷發(fā)展的重要評(píng)價(jià)指標(biāo)。特別是在事業(yè)單位信息化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中，各類財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)要優(yōu)先確保運(yùn)行，要及時(shí)檢查數(shù)據(jù)的傳導(dǎo)傳輸，確保數(shù)據(jù)資源信息共享，對(duì)收集的數(shù)據(jù)、信息、資料要及時(shí)分析、綜合構(gòu)建、及時(shí)反饋、實(shí)時(shí)查詢確保使用功能不出問題，保證實(shí)時(shí)信息有效共享和便捷查詢。

（三）提高信息化管理與運(yùn)用的意識(shí)，加大資金及時(shí)更新?lián)Q代

財(cái)務(wù)信息化管理與運(yùn)用的意識(shí)是決定事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效能的關(guān)鍵，對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的運(yùn)用程度直接影響著財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展進(jìn)程與財(cái)務(wù)管理信息化的效率。在當(dāng)前的事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理業(yè)務(wù)中，有必要根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況制定科學(xué)有效的改革方案，并在事業(yè)單位實(shí)際管理中進(jìn)行信息化管理效能的驗(yàn)證促進(jìn)。促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理工作的提升。事業(yè)單位整體管理意識(shí)的提高和轉(zhuǎn)變也是推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理進(jìn)程的主要推手，也需要兩手都要抓，兩手都要硬。此外，資金投入也是事業(yè)單位建設(shè)的重中之重，資金投入要根據(jù)時(shí)代的要求，科學(xué)合理地統(tǒng)籌安排財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)速度和規(guī)模，信息化管理理念和方法要朝著促進(jìn)更便捷、更規(guī)范的管理模式和有效的環(huán)境建設(shè)上傾斜。在實(shí)施過程中，既要控制發(fā)展的速度，又要穩(wěn)中求穩(wěn)，要根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展做出周密的建設(shè)計(jì)劃要突出建設(shè)重點(diǎn)，合理增加投資，要確保人才和設(shè)備同步投資發(fā)展，不斷提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化程度和管理效能，為事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作快速科學(xué)發(fā)展保駕護(hù)航。

四、結(jié)論

綜上所述，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)已成為當(dāng)今財(cái)務(wù)管理工作的重中之重，財(cái)務(wù)管理信息化的高度發(fā)展是提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)日常管理效能的法寶，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程中，事業(yè)單位應(yīng)注重對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的全面管理，助力事業(yè)單位信息化水平的綜合提升。

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（作者單位：河北省涉縣教育體育局）