淺談事業單位財務管理中的信息化建設

馬海苗

摘要：本文首先分析了目前事業單位財務管理中工作區域分工清，財務人員現代意識較差和關注程度不夠，財務管理人員的專業素質不高等問題，筆者提出了加強事業單位財務管理信息化建設的策略：建立和完善財務信息化管理系統;結合工作實際，實現信息共享;提高信息化管理與運用的意識，加大資金及時更新換代，注重加強各項業務的全面管理，助力事業單位信息化水平的綜合發展。

關鍵詞：信息化建設? 事業單位財務? 管理運用? 有效探索

信息技術的普及和應用發展不僅豐富了人們的生活，而且也給我們的社會帶來了深刻的變革。人們的吃穿住行、醫療、交通、工作和生活都發生了翻天覆地的變化。在現代信息給我們生活帶來快速發展和變化的同時，改善著我們各行各業的工作環境及狀態，給我們各行各業的工作帶來的很多便捷，提高了我們的工作效能，無時無刻不在影響著我們每一人。為了做好財務管理工作，加快信息化建設在事業單位財務管理中的應用進程，筆者從當下事業單位財務管理之中所面臨的實際問題入手，就加強事業單位財務管理信息化應用和建設方面提出了具有前瞻性和科學性的思路和策略。

一、財務管理信息化建設的含義

財務管理電算化是信息技術進步的產物，本質上是適應當今社會發展的財務管理信息化建設。目前，隨著計算機的問世，信息技術的普及好和發展影響的各行各業，不難看出，財務管理的信息化是與社會的進步和發展步伐相一致的。財務管理信息化建設主要是基于生產經營活動的過程中，采用現代計算機技術、數據庫技術、信息技術和網絡技術相結合的財務信息管理系統，最終提供各部門各種財務信息的共享和利用。越來越多的財務管理事實證明，隨著財務管理電算化的發展，許多財務管理系統，如會計業務處理信息系統、財務管理信息系統、財務決策系統等，都離不開信息化，信息化建設已經成為要運行在財務信息管理系統的核心，因此，要重視財務管理工作中信息化管理的建設。

二、分析目前事業單位財務管理中的問題

事業單位在以往的財務管理中，由于科室較多，各項辦公的費用龐雜，各項開支沒有可預測性，所以，在沒有信息化輔助之前，呈現在忙碌繁雜的狀態環境中，效率十分低下，并且錯誤百出，很是不盡人意。具體表現在以下幾個方面。

（一）工作區域之間的分工尚不清楚，信息化管理系統也不充分

在許多事業單位的財務管理中，由于部門較多，還有交叉的情形，再加上信息系統不能充分利用，致使財務管理經常會出現各種阻礙或停滯狀態，在很大程度上阻礙了事業單位財務管理的標準化和科學化的進程，甚至影響了財務工作的正常運轉。尤其是人工核賬各類賬目信息，在客觀上會造成這樣或那樣的問題，如出現數據計算、項目丟漏與混亂等情況的發生。這導致事業單位財務管理人員之間的工作責任理不清，疏于管理，導致管理上的各種混亂。

（二）現代意識較差和關注程度不夠

對信息化的認識程度和關注管理的程度直接影響到整個組織活動的管理運行效果。在事業單位目前的財務運作中，無論是領導決策層，還是財務執行層，都存在忽視了事業單位財務信息化的意義，缺乏對財務審計、預算編制和會計現代化管理的意識，以及對財務信息化管理的誤解，往往會影響引進現代信息化的實施。造成現代信息化設施設備配備不達標，或者不能及時更新升級，致使事業單位財務信息化建設水平和理念設計都不高，操作技能也比較落后，不是特別嫻熟，以及財務信息化管理的應用模式落后等都在不同程度上影響著信息化建設的進程。

（三）目前事業單位財務管理人員的專業素質有待提高

縱觀目前部分事業單位現階段的工作人員素質而言，一是事業單位財務管理者缺乏信息化管理的概念，限制了其管理工作的水平，影響了財務會計信息化管理的操作使用，即使配備再先進、再科學的信息化管理系統應用于財務管理也是無濟于事的，只不過是擺設而已。二是年輕剛參加工作的年輕人，只有熱情、激情，但是好高騖遠，缺乏踏踏實實的工作作風，要么不主動學習，要么把學習走形式，擺架子。三是有一定豐富經驗的老同志，有的以老賣老，不求進取，干一天，算一天，工作應付，對先進的信息技術現代化、信息化處于被動應用狀態。為了適應現代財務信息化的需求，目前反映出來的管理人員缺乏信息化管理的狀態需要徹底的改善，只有這樣才能落實好事業單位財務管理工作的信息化。

三、加強事業單位財務管理信息化建設的策略

（一）建立和完善財務信息化管理系統

優化的財務信息化管理系統需要嚴格的切實可行的管理制度來作為管理的基礎，在財務信息化管理中，健全的財務信息化管理系統內部的各種規章制度是實現事業單位財務信息化管理的重要保證。同時，各種規章制度對相關人員也起到一定的監管作用。在財務信息化管理系統中，要優化系統資源配置，合理調配人員分配，各部門的職責要明確，權力分配要合理并且公開，避免相互控制出現交叉和空白的現象。要采取一切措施，加強管理，堅決防止發生各種財務混亂現象的發生，一旦有混亂的征兆，要及時查找可能的原因，立即排除。事業單位財務管理現代信息化的實現需要財務內部運營順暢，更需要管理人員對內部財務管理的科學控制。

（二）結合工作實際，實現信息共享

事業單位財務管理信息系統的建設應充分結合事業單位管理和發展的需要，加強財務會計系統工作人員的責任心和使命感，提高事業單位各項財務管理工作人員的操作技能，加強研究與討論，實現信息共享。這不僅需要重視各部門管理職能的落實，更應該結合管理工作實際，加大培訓力度，開展技術練兵，提升財務會計工作者的工作職能，將財務管理信息化的進程作為各部門不斷發展的重要評價指標。特別是在事業單位信息化數據庫的建設中，各類財務信息數據庫建設要優先確保運行，要及時檢查數據的傳導傳輸，確保數據資源信息共享，對收集的數據、信息、資料要及時分析、綜合構建、及時反饋、實時查詢確保使用功能不出問題，保證實時信息有效共享和便捷查詢。

（三）提高信息化管理與運用的意識，加大資金及時更新換代

財務信息化管理與運用的意識是決定事業單位財務管理效能的關鍵，對財務信息化管理的運用程度直接影響著財務信息化的發展進程與財務管理信息化的效率。在當前的事業單位財務信息化管理業務中，有必要根據事業單位的實際情況制定科學有效的改革方案，并在事業單位實際管理中進行信息化管理效能的驗證促進。促進財務信息化管理工作的提升。事業單位整體管理意識的提高和轉變也是推進事業單位財務現代化管理進程的主要推手，也需要兩手都要抓，兩手都要硬。此外，資金投入也是事業單位建設的重中之重，資金投入要根據時代的要求，科學合理地統籌安排財務管理信息化的建設速度和規模，信息化管理理念和方法要朝著促進更便捷、更規范的管理模式和有效的環境建設上傾斜。在實施過程中，既要控制發展的速度，又要穩中求穩，要根據事業單位的發展做出周密的建設計劃要突出建設重點，合理增加投資，要確保人才和設備同步投資發展，不斷提高事業單位財務管理信息化程度和管理效能，為事業單位財務會計工作快速科學發展保駕護航。

四、結論

綜上所述，事業單位財務管理信息化的建設已成為當今財務管理工作的重中之重，財務管理信息化的高度發展是提高事業單位財務日常管理效能的法寶，在財務管理信息化建設的進程中，事業單位應注重對各項業務的全面管理，助力事業單位信息化水平的綜合提升。

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（作者單位：河北省涉縣教育體育局）