圖書管理信息化建設的思考

邊惠

摘 要：隨著計算機技術的發展，人們在獲取信息手段有了很大變化。在圖書管理中，信息化建設在圖書管理中得到了很好的應用，實現了圖書館信息化發展。本文主要對圖書管理信息化建設存在的問題和推動現代圖書信息化管理的措施進行了闡述，以供參考。

關鍵詞：圖書管理；信息化建設；計算機技術

在圖書管理中，對于圖書進行信息化建設是非常重要一部分。通過對圖書進行信息化管理，實現了圖書館信息化發展，能夠為人們提供更好的圖書服務。

1 圖書管理信息化建設的必要性

信息技術是促進社會經濟發展的一大助力，在圖書館的建設和管理中應用信息化技術的必要性就表現在以下幾點：第一，將圖書進行信息化管理可以使得圖書館獲取信息時更加具有時效性， 能更加方便快捷的管理和保存圖書館的數據資源。第二，圖書館信息化管理推動了圖書館的改革進程，從而提高了圖書館智能化管理的水平。第三，圖書信息化管理中的自動化建設功能的出現為讀者提供了更多的圖書檢索方式，讀者可以根據自己的需求快速的找到自己所需的圖書資源，極大的提高了圖書館的工作效率，也使得圖書的流通工作變得更加的人性化。

2 圖書管理信息化建設存在的問題

2.1 圖書管理信息化建設意識不夠高

圖書館相關管理人員，對信息化建設并沒有高度重視，導致圖書管理信息化建設發展較緩。信息化意識不高是阻礙建設的最重要因素，很多負責人認為有相關的管理軟件就可以達到信息化建設，但是并沒有深刻地意識到應該積極培養相關的管理人員，并沒有及時地建立出一套相對比較完善的規章制度，導致管理人員的創新意識以及信息化敏感度沒有得到明顯的增強。

2.2 難以實現資源共享

從我國圖書管理信息化建設的情況來看，其在較多方面還存在著問題，最為突出的問題就是，圖書館的數據資源難以實現資源共享，以及獲取用戶信息的能力較低，同時圖書館相關管理人員，對于信息化建設的意識較差。這些問題，都是影響圖書館信息化建設的主要原因。不能進行資源共享，讀者就無法及時的獲取圖書資源。同時，也不利用圖書數據資源的檢索工作。

2.3 圖書管理信息化管理機制不完善

一個健全、規范的圖書管理信息化機制是圖書館信息化建設工作順利開展的有效保障。但在實際的圖書管理信息化建設的過程中，缺乏完善的圖書管理機制。在圖書管理信息化建設中沒有形成系統的、規范的管理機制，使得圖書數據庫之間的聯系不緊密，各個部門之間的運作無法協調，還容易造成資源的浪費，導致圖書管理信息化得優勢難以發揮。

2.4 管理人才缺乏

在圖書館信息化建設的過程中，一定要有一支專業化較強的人才隊伍，當前我國的很多圖書館在人員的配置方面合理性較差，同時圖書管理人員在專業的水平和個人的素質上也出現了很大的差異。一些人員在工作中對計算機的操作并不是十分的熟練，圖書管理網絡中心當中也沒有設置專門的人員維護，這樣也就比較容易產生一些系統性的故障，所以圖書館的管理效率一直都得不到顯著的提升，如果系統在這一過程中出現了故障，就可能會受到病毒的損害，數據丟失狀況也會十分的嚴重。

3 推動現代圖書信息化管理的措施

3.1 提高圖書管理參與者的信息化意識

思想決定高度，要想達到圖書管理信息化建設的理想高度，單位、學校必須強化圖書管理參與者的信息化意識，讓他們充分認識到信息化建設在圖書管理工作中的重要性。單位、學校要定期培訓圖書管理者的業務管理技巧，只有提高管理人員的思想高度，才能使他們重視圖書信息化管理工作。

3.2 培養專業管理人才

圖書管理信息化建設的過程具備動態性、系統性的特征，在該系統內，管理人員的管理水平非常重要，決定著信息化建設效率。領導需強化對圖書館管理者進行培訓，培訓內容包括計算機維修、計算機應用能力等，另外，還需讓管理者重視合作、團隊精神，培養工作人員的團隊協作能力。管理人員之間要注重交流，并將交流經驗記錄下來，及時發現自身在圖書管理過程中存在的問題，并給予改善，可將管理者知識面拓寬，對他們的學習能力也可起到培養作用，便于實現圖書管理信息化的規范化、科學化。

3.3 提高圖書館管理的信息化水平

信息技術的發展非常快速，新技術不斷的出現在市場中，所以在信息化建設的過程中，圖書館要善于引起新技術，和新的設備，不斷的新高管理的信息化水平，為讀者提供更好的服務。在日常的管理中，如果圖書館買進新的圖書，圖書管理人員，要隨時更新管理信息，并將新增的書種，單獨列出，讓讀者一目了然。信息化水平的提高，可以對圖書資源進行優化和利用。同時，要加大資金的投資力度，為信息化建設提供支持，不斷的提高圖書管理的信息化水平

3.4 創新管理模式

創新管理方式和模式，首先，圖書管理人員需要運用新媒體和各種終端設備建立一個可以讓讀者進行自由言論的平臺，同時這個平臺應該具備圖書借閱和訂閱的功能，這樣，讀者不僅僅可以在平臺上進行網絡對話，圖書管理者也可以從讀者對圖書的訂閱以及評論中獲得一些反饋，從而改進管理方式，采取有針對性的服務和管理模式，為讀者提供更加優良的服務。其次，圖書管理人員要通過利用現代化科技，爭取實現辦公的電子化和科學化，通過濃縮管理人員的工作量來提高其工作效率，讓圖書管理逐步走向科學化、先進化。

4 總結

在科學技術及網絡信息技術高速發展的今天，完善圖書管理信息化建設是勢在必行。實現圖書管理信息化可以極大地方便廣大讀者對資料數據庫及相關文獻資源的查找，極大地提高數據庫及知識資源的應用率。圖書管理信息化建設是一項系統的工程，只有建立完善的管理制度，加強每個環節的信息化建設，提高相關文獻資源的利用率，才能充分發揮其作用。

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