文化影響力視角下高校特色檔案工作實踐

趙旭

【摘要】近年來，我國高等院校越來越重視校園文化的培育和辦學特色的建設，高校特色檔案建設是高校辦學特色的集中體現(xiàn)和關鍵環(huán)節(jié)，也是高校檔案管理工作的重要發(fā)展方向，高校檔案工作正面臨著新時期的新要求，高校特色檔案建設工作也順應時代要求承擔起文化傳承的責任和使命，如何從文化影響力的視角出發(fā)強化高校特色檔案建設工作也成為了高校檔案工作者的新的工作重點。本文從文化影響力的視角出發(fā)，分析了目前高校特色檔案建設現(xiàn)狀，提出了在文化角度上高校特色檔案建設工作的可改進之處，希望對我國高等院校特色檔案建設工作有所助益。

【關鍵詞】文化影響 高校 特色檔案

【中圖分類號】G647.24 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2019）26-0246-02

一、高校特色檔案的內(nèi)涵及文化意義

高校特色檔案是指高校在教學科研等各項工作中形成的，能夠體現(xiàn)其自身教學特色和辦學理念的獨有的檔案資料，是高校檔案的重要組成部分，也是評價高校檔案管理工作水平的重要標準。

做好高校特色檔案建設工作有很多的意義，包括文化意義和經(jīng)濟意義等，其中文化意義的深化更有利于校園文化的培育和高校文化影響力的培育，進而也有利于其經(jīng)濟價值的發(fā)揮，因此挖掘高校特色檔案的文化價值是強化特色檔案建設工作的一個較好的著眼點。高校是文化傳承的樞紐，高校文化發(fā)展的價值往往體現(xiàn)著歷史的變遷，高校特色檔案不僅僅是高校檔案的一個組成部分，更是一所高校的歷史文化積淀。因此，做好高校的特色檔案建設工作是見證一所高校的歷史變遷，在推動高校長遠發(fā)展，培育校園文化方面具有不可忽視的價值。

同時，做好高校特色檔案建設工作，還有利于傳承高校辦學理念，凸顯校園文化，展示辦學成果，體現(xiàn)地方特色文化，有利于啟迪教育工作者更好的傳道授業(yè)，更有利于豐富學術研究和辦學方法。

二、文化影響力角度高校特色檔案建設工作面臨的困境

1.高校特色檔案文化建設工作缺乏實踐

近年來，高校檔案工作者已經(jīng)對于檔案工作中的文化意義有了一定的理解，但更多的是停留在理論的理解，缺乏具體的實踐，文化作用尚未落地生根。大多數(shù)高校檔案工作者對如何挖掘高校檔案的文化作用，深化高校特色檔案的文化影響力缺乏清晰的思路，甚至仍有很多檔案工作者仍然將思想意識停留在檔案工作等于資料保管的層面上，嚴重缺乏挖掘高校特色檔案文化價值的具體舉措和實踐探索。

2.文化服務職能缺失

高校特色檔案建設是應高校轉(zhuǎn)型發(fā)展、時代轉(zhuǎn)型發(fā)展的要求應運而生的，因此高校檔案如何從傳統(tǒng)方式向新型功能轉(zhuǎn)變，以及轉(zhuǎn)變的方式和著眼點十分重要。要真正的發(fā)揮高校檔案文化影響力，就必須把文化建設放在首位，文化建設首要的就是輸出，也就是檔案的文化服務職能的發(fā)揮。當前很多高校已經(jīng)認識到檔案管理工作的重要性，但沒有認識到如何發(fā)揮檔案管理工作的文化作用，沒有社會文化服務職能的高校特色檔案建設是沒有靈魂和意義的。

三、強化高校特色檔案文化影響力的途徑

1.建設特色的檔案管理機制

檔案管理工作與生俱來的特性要求任何細節(jié)都要依章合規(guī)，那么規(guī)章制度和流程上的設計就是強化高校特色檔案建設工作的重中之重，如何在流程設計上最大程度上挖掘檔案文化價值，需要以多渠道收集體現(xiàn)高校特色的資源檔案，并保證收集和輸出的渠道通暢，更好的服務科研教學。具體的做法有很多，比如：建立院系特色目錄、特色檔案數(shù)據(jù)庫等。

2.建立文化傳承體制

文化的影響力需要長期的歷史積淀，因此文化的傳承就極為重要。只有建立好高校特色檔案的長效發(fā)展機制，才能為進一步發(fā)揮高校文化價值打下堅實基礎。首先，高校檔案部門可以協(xié)同校史建設、文博建設部門，共同舉辦文化活動，創(chuàng)造體現(xiàn)高校文化特色的檔案資料；其次，可以協(xié)同出版機構刊登校史文化，或通過校史館展覽檔案資料、邀請電視臺采訪等方式擴大文化影響力；最后，可以加強高校間檔案工作者的校際溝通，強化高校間文化對話，提升本校特色檔案建設工作質(zhì)量。

3.加快高校特色檔案建設工作信息化進程

互聯(lián)網(wǎng)科技和新媒體的高速發(fā)展給高校檔案工作帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。一方面，轉(zhuǎn)變高校檔案管理方式向檔案管理工作者提出了挑戰(zhàn)，大量館藏資料的信息化需要較高的技術水平且工作量巨大；另一方面，正是信息化的高效化為高校更好的開展特色檔案建設工作提供了便捷，信息收集更加便利，宣傳工作的渠道更加豐富，信息化的發(fā)展為高校特色檔案建設提供了極佳的平臺。

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