構建高校特色檔案提升檔案文化價值

崔獻　蔣峰

摘 要：隨著我國高等教育事業的不斷發展與進步，近年來，我國高校數量和建設規模都有了很大的提升，在此背景下，對高校檔案工作就提出了更高的要求。高校檔案是高校文化建設中尤為重要的組成部分，因此，為了更好的促進高校文化建設發展，就必須注重提升檔案的文化價值。本文就構建高效特色檔案，提升檔案文化價值這一問題進行詳細分析。

關鍵詞：高校 檔案 文化價值

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2019）04（a）-0179-02

高校檔案是高校發展過程中最好的見證，是高校文化建設中重要的組成部分。高校檔案文化建設可以從一定程度上反映出高校的建設水平與質量。由此可見，在高校發展過程中，構建高校檔案，提升檔案文化價值的重要性和必要性。但是就目前高校檔案構建工作來看，其中的文化建設并沒有得到重視。比如目前大部分高校僅僅重視對檔案的收集、整理和保護，并沒有真正認識到檔案的文化服務功能，這并不利于高校文化建設發展。對此，就需要高校重視特色檔案的構建，不斷的提升檔案的文化價值，以此來實現高校檔案文化服務功能的最大化。

1 構建高校特色檔案的重要意義

高校檔案記錄了高校的文化發展歷史，其不僅對檔案文化起到了重要的傳承作用，同時還起到了見證高校歷史的作用，有著深刻的文化影響力。就目前高校檔案構建工作來看，高校更注重與對檔案的收集、整理、保護等，并沒有將檔案的文化服務功能充分體現出來，這樣檔案的文化價值也就無法得到發揮。而通過構建高校特色檔案，就可以使得檔案的潛在文化、功能、作用得到開發，進而使得檔案的文化價值得到體現[1]。首先，構建高校特色檔案，強調了高校檔案文化的影響，其次，可以使得高校辦學理念得到傳承，最后可以更好的反映當地歷史和文化特色。這不僅有利于高校檔案建設的良好發展，同時也有利于高校文化建設的發展。因此，為了促進高校得到更好的發展，就必須注重開展特色檔案構建工作，不斷的提升檔案的文化價值，以此來為高校文化事業的發展提供助力。

2 高校特色檔案建設現狀

就目前來看，隨著高等教育事業的飛速發展，高校規模也在不斷的擴大，而高校檔案工作的發展也迎來了新的時期。為了更好的促進高校檔案建設發展，各大高校都提高了對檔案建設工作的重視。但是就實際來看，很多高校對于檔案建設工作還僅僅停留在檔案收集、整理、保護等方面。而在新時代下，對高校檔案文化建設工作提出了更高的要求，這就需要高校重視特色檔案建設，促進檔案文化價值得到提高，以此來推動高校文化建設發展。就目前高校特色檔案建設工作開展，其中還存在一些問題和不足。比如高校對檔案文化的服務功能并沒有正確的認識，很多高校管理人員認為特色檔案建設工作就是將高校檔案進行妥善的整理與保護，并沒有認識到檔案的文化內涵和文化功能，使高校檔案的文化價值無法得到體現。就檔案本身而言，其具有保密性、重要性、原始性的特點，所以大部分檔案為了能夠得到更好的保護，都是沉睡在檔案館中，沒有得到充分的利用和開發，這也會對檔案文化價值的展現造成限制。

3 構建高校特色檔案 提升檔案文化價值

3.1 提高對檔案文化價值的認識

高校檔案是高校發展歷史的見證，發展至今所形成的資料、文件、成果等都具有豐富的文化內涵和文化意蘊，所以檔案不僅僅是高校歷史的資料信息，也是高校歷史的文化遺產。因此，高校想要構建特色檔案，提升檔案文化價值，首先就必須對檔案文化價值有正確而深刻的認識，這樣才能夠更加具有針對性的構建特色檔案，進而使檔案文化價值得到更好的體現。就目前來看，很多高校在檔案建設過程中，并沒有重視檔案文化功能的體現，甚至沒有認識到海量高校檔案中所蘊含的文化價值。對此，就需要高校轉變理念，在高校特色檔案建設過程中，加強對檔案文化的認識，加強對文化建設的理解。作為高校管理人員，應該提高對特色檔案建設工作的支持和重視，真正參與特色檔案建設工作中，只有得到了高校的認可和支持，才能夠更好地促進特色檔案建設工作的開展，確保特色檔案建設的質量和水平，進而使得高校檔案文化價值得到提高。

3.2 充分挖掘高校檔案中的文化潛力

想要提升檔案文化價值，就必須對高校特色檔案文化潛力進行深入充分的挖掘，使特色檔案的文化功能、文化內涵得到充分的體現，進而才能提升其文化價值。為了能夠更好地促進高校檔案文化的傳承與發展，高校可以開展豐富多樣的有關特色檔案文化的實踐活動。比如可以組織開展大型的紀念活動，舉辦各種榮譽展、校史展、特色檔案文化宣傳活動等，這樣可以使得檔案文化潛力得到充分的挖掘，提升檔案的文化魅力。另外，高校還可以構建具有特色的檔案文化展廳，將高校中具有重要意義和價值的材料、圖片、成果等展示出來。這不僅能夠起到積極的教育作用，同時也可以更好的實現檔案文化的發展與傳承。

3.3 充分挖掘高校特色檔案資源

高校檔案是高校歷史發展歷程的見證，自高校發展以來，形成了海量的檔案信息，其中所蘊含的文化內涵、文化意蘊十分豐富[2]。對此，為了能夠促進高校特色檔案構建，高校就必須加強對特色檔案資源的挖掘，利用各種方式挖掘和收集特色檔案資源，以此來滿足高校在教學、科研、管理等各方面的需求。比如高校可以建立檔案館特色檔案目錄，使得特色檔案能夠一目了然的呈現出來，這樣更加便于特色檔案文化的挖掘和傳承。對于那些還沒有進入到檔案館總目錄的特色檔案，可以由高校各部門自行登記造冊，但是其目錄也需要在檔案館總目錄中留存。這樣一來，高校特色檔案資源就可以得到充分的發掘，這更加有利于高校特色檔案的構建。為了能夠使得高校特色檔案得到更好的整理與保護，高校可以利用信息技術建立特色檔案數據庫，將所有的特色檔案錄入到數據庫中，這樣更加有利于對特色檔案收集、管理、保存、查閱。尤其對于那些具有重要意義的特色檔案，必須要利用電子檔案進行存檔，以此來避免檔案丟失、損壞等問題發生。

3.4 實現檔案文化信息的有效傳播

檔案與普通的資料、信息不同，其具有較強的保密性和原始性特征，所以對檔案的有效保護十分關鍵。對此，為了更好的提高檔案保護質量，促進檔案文化的不斷傳承，高校可以采用檔案編研的形式來對檔案進行保護。這樣不僅有利于開發出更多高水平的檔案文化創意精品，同時還可以更好的提供檔案文化價值。而當檔案文化價值得到了提高，那么如何將檔案文化進行有效傳播和傳承是高校需要重點考慮的問題。以往的高校檔案都沉睡在庫房中，其文化價值、文化功能都沒有得到充分的發揮。而在信息時代下，高校就可以利用各種信息技術，實現文化信息的有效傳播。比如可以構建高校特色檔案的網絡信息平臺，這種開放式的方式可以讓特色檔案走出庫房，走進廣大師生的學習、生活中，這樣一來，高校檔案也就肩負起了檔案文化信息的傳播、傳承任務，這對于促進高校文化建設具有重要的意義。

4 結語

高校檔案是高校發展歷程的見證，其具有重要的文化影響力，對促進高校文化建設具有重要的作用。為了能夠使高校檔案的文化服務功能得到發揮，高校就必須重視構建特色檔案，不斷的提高其文化價值，以此來促進高校文化事業的更好發展。

參考文獻

[1] 牛忠良.基于文化傳承的高校檔案文化建設研究[J].齊魯師范學院學報，2018，33（5）：55-59.

[2] 朱曉紅，紀慶曉.基于高校檔案文化視角下的實物檔案管理與實踐[J].蘭臺世界，2018（8）：67-69.