新形勢(shì)下加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的有效措施

盛琍

摘 要：在新形勢(shì)下，國(guó)家在會(huì)計(jì)管理體制方面有了全新的調(diào)整，因而企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和管理的過(guò)程中，需要適應(yīng)會(huì)計(jì)管理方面新的要求，重視會(huì)計(jì)領(lǐng)域的檔案管理工作，進(jìn)而為企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展提供重要的檔案信息依據(jù)。鑒于此，本文針對(duì)當(dāng)前新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理工作存在的問(wèn)題，提出了具體改進(jìn)和優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；會(huì)計(jì)檔案管理；有效措施

現(xiàn)如今，社會(huì)形勢(shì)發(fā)生了顯著的變化，國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)的檔案管理也提出了全新的要求，尤其是在電子會(huì)計(jì)檔案體制實(shí)施之后，企業(yè)的檔案管理工作面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為順應(yīng)會(huì)計(jì)體制改革和發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)需要針對(duì)當(dāng)前的檔案管理工作，提高思想重視程度，并根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1 我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)有問(wèn)題分析

1）相關(guān)法律法規(guī)不健全。當(dāng)前企業(yè)針對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域所開(kāi)展的檔案管理工作，還存在一定的局限性[1]，歸咎原因，在于國(guó)家在法規(guī)、體制建設(shè)方面相對(duì)比較落后，缺少完善性的政策導(dǎo)向，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理工作流程不夠規(guī)范，所呈現(xiàn)的管理效果也并不理想。不僅如此，法規(guī)、政策不完善，將導(dǎo)致企業(yè)對(duì)該項(xiàng)工作缺乏重視程度，在執(zhí)行過(guò)程也呈現(xiàn)出比較明顯的形式化。因此，若要提高檔案管理工作的效果，必須足夠重視法規(guī)不健全問(wèn)題。

2）管理監(jiān)督力度不夠。目前我國(guó)針對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的檔案管理工作，監(jiān)督體制并不健全，導(dǎo)致具體的工作項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中，操作流程并不規(guī)范，甚至存在明顯的形式化、隨意化現(xiàn)象。首先，關(guān)于具體的管理工作，主管部門缺乏管理和監(jiān)督的思想認(rèn)知，導(dǎo)致監(jiān)督工作存在一定的局限性。由于缺乏有效的監(jiān)督管理，管理人員在具體進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，操作行為不規(guī)范，導(dǎo)致檔案管理存在一定風(fēng)險(xiǎn)，如檔案丟失、損壞現(xiàn)象常有發(fā)生。此外，國(guó)家在會(huì)計(jì)師注冊(cè)管理方面也存在一定的監(jiān)督和管理弊端，如收費(fèi)性的審計(jì)與考核，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理難度增加。不僅如此，企業(yè)內(nèi)部與會(huì)計(jì)有關(guān)的檔案管理工作，亦存在著諸多不合理之處。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者在思想上缺乏重視，再加上工作流程以及相關(guān)管理體制不規(guī)范，導(dǎo)致檔案管理存在明顯的工作漏洞，進(jìn)而限制了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。

3）網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)因素普遍存在。在目前的檔案管理工作領(lǐng)域，信息技術(shù)的應(yīng)用比較普遍，雖然在一定程度上為管理人員提供了工作上的便捷，但是也增加了管理的風(fēng)險(xiǎn)。眾所周知，信息技術(shù)具有開(kāi)放性、共享性的特征，所以很容易導(dǎo)致檔案信息外泄，給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展造成不利影響。其次，網(wǎng)絡(luò)化檔案管理主要依賴計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，而該系統(tǒng)在安全性能方面存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)對(duì)管理人員信息化素養(yǎng)要求較高。因此，如果管理人員操作不當(dāng)，則很容易導(dǎo)致管理風(fēng)險(xiǎn)增加。另外，信息化管理系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)功能不夠完善，安保設(shè)施體系不成熟，也是導(dǎo)致檔案管理風(fēng)險(xiǎn)加劇的主要原因。

4）工作人員隊(duì)伍素質(zhì)需要進(jìn)一步提升。檔案管理人員自身專業(yè)素質(zhì)，是決定管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵[2]。然而，就目前而言，企業(yè)在人員隊(duì)伍建設(shè)方面，還存在諸多不足之處。首先，在人員的招聘和引進(jìn)方案設(shè)置上，存在不合理之處，未能對(duì)管理人員專業(yè)知識(shí)、技能以及職能素養(yǎng)進(jìn)行全方面的考查，導(dǎo)致引進(jìn)的管理人員隊(duì)伍與崗位真實(shí)需求存在一定差距。同時(shí)，企業(yè)在管理人員素質(zhì)培訓(xùn)方面，缺乏思想重視。未能建立完善性的培訓(xùn)體系，導(dǎo)致管理人員崗位專業(yè)技能學(xué)習(xí)空間有限，進(jìn)而限制了管理人員的專業(yè)成長(zhǎng)和提升?？梢?jiàn)，在會(huì)計(jì)檔案管理領(lǐng)域，目前還存在諸多問(wèn)題亟待解決。對(duì)此，政府以及相關(guān)企業(yè)需要提高思想重視程度，并根據(jù)實(shí)際管理需求，對(duì)管理體制和方案進(jìn)行優(yōu)化，從而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，提供便利條件。

2 新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的改進(jìn)措施

1）進(jìn)一步豐富和完善相關(guān)管理體系。在會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)域，為保證檔案管理工作更加高效，政府需要加強(qiáng)政策干預(yù)[3]。針對(duì)具體工作需求，制定完善性的法規(guī)與體制，從而為企業(yè)科學(xué)、有效地開(kāi)展檔案管理工作提供體制導(dǎo)向。其次，政府需要針對(duì)檔案管理，制定完善性的監(jiān)督體制。針對(duì)企業(yè)在檔案管理工作的落實(shí)方面，進(jìn)行科學(xué)、合理地的監(jiān)督，針對(duì)不合理現(xiàn)象，進(jìn)行處罰，從而讓企業(yè)能夠端正管理工作態(tài)度，提高責(zé)任意識(shí)。同時(shí)，政府需要加強(qiáng)思想宣傳，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)真正意識(shí)到檔案管理對(duì)于提升會(huì)計(jì)工作水平的重要性，以及對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要作用。讓管理者能夠加強(qiáng)思想重視，積極投身于檔案管理工作體系建設(shè)當(dāng)中。同時(shí)加強(qiáng)資金投入和設(shè)備引進(jìn)，將檔案管理落實(shí)到工作實(shí)處。

2）做好網(wǎng)絡(luò)安全管理工作。在會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)域，為做好檔案管理工作，企業(yè)不僅要重視信息化建設(shè)，同時(shí)也要重視網(wǎng)絡(luò)的安全維護(hù)，從而保證檔案管理環(huán)境更加安全，切實(shí)保障企業(yè)自身利益。首先，企業(yè)需要建立完善性的電子會(huì)計(jì)檔案安全管理體系，就系統(tǒng)內(nèi)部的設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行更新與安全檢測(cè)，提高計(jì)算機(jī)檔案管理功能水平與安全水平，避免因?yàn)橄到y(tǒng)出現(xiàn)故障，而造成檔案信息丟失。同時(shí)，企業(yè)需要引進(jìn)先進(jìn)的安全保護(hù)措施，就管理系統(tǒng)內(nèi)部安全管理服務(wù)設(shè)施進(jìn)行豐富與完善，從而保障檔案管理系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。同時(shí)，企業(yè)需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)體系進(jìn)行優(yōu)化，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，做好網(wǎng)絡(luò)功能檢測(cè)與維護(hù)。此外，企業(yè)需要重視防病毒技術(shù)、加密技術(shù)的研發(fā)與引進(jìn)，為檔案信息安全管理提供多重保障。

3）重視工作人員隊(duì)伍建設(shè)。在會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)域，管理人員專業(yè)素質(zhì)在很大程度上決定著管理質(zhì)量。因此，企業(yè)需要重視人員素質(zhì)建設(shè)工作。首先，在人員招聘方面，對(duì)招聘方案進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。根據(jù)新時(shí)期檔案管理工作體制要求，對(duì)管理人員綜合素質(zhì)進(jìn)行考核與評(píng)估。考核管理人員的知識(shí)儲(chǔ)備、管理技能、職能素養(yǎng)、以及信息化操作素養(yǎng)等，從而保證引進(jìn)的人員隊(duì)伍素質(zhì)更加貼近崗位具體工作要求。同時(shí)，企業(yè)需要重視人員培訓(xùn)工作。針對(duì)檔案管理人員工作表現(xiàn)，組織多元化的培訓(xùn)活動(dòng)。企業(yè)可以組織專業(yè)知識(shí)講座，向管理人員滲透國(guó)家在該項(xiàng)工作任務(wù)方面，制定的法規(guī)和政策，從而端正工作人員責(zé)任意識(shí)。企業(yè)可以針對(duì)管理人員在工作中存在的問(wèn)題，組織技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)，滲透先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段。促使管理人員不斷優(yōu)化和完善自身工作技能，提升工作素養(yǎng)，從而更好地為電子會(huì)計(jì)檔案管理提供服務(wù)。

4）做好與檔案管理有關(guān)的監(jiān)督和審核工作。在檔案管理工作領(lǐng)域，企業(yè)需要針對(duì)會(huì)計(jì)管理體制，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督，從而保證管理工作更加科學(xué)、有效。首先，企業(yè)需要單獨(dú)成立審計(jì)部門，優(yōu)化內(nèi)部工作職能，要求其對(duì)管理人員的檔案管理工作進(jìn)行審計(jì)與監(jiān)督。針對(duì)不合理現(xiàn)象，上報(bào)有關(guān)部門，從而保障企業(yè)內(nèi)部財(cái)政信息更加安全。同時(shí)，企業(yè)需要根據(jù)具體的工作需求，制定完善性的監(jiān)督體制。對(duì)內(nèi)部工作環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督和考核。建立完善性的考核體制，制定責(zé)任制管理體制，針對(duì)不同表現(xiàn)，進(jìn)行監(jiān)督和考核。同時(shí)，企業(yè)需要建立激勵(lì)機(jī)制，針對(duì)管理人員的崗位工作表現(xiàn)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，從而全面提高管理人員工作熱情，端正工作態(tài)度，保證檔案管理工作更加規(guī)范。

3 結(jié)論

就目前而言，在會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域，企業(yè)在檔案管理方面仍然存在諸多不足之處。因此，企業(yè)需要順應(yīng)新時(shí)期市場(chǎng)環(huán)境發(fā)展趨勢(shì)，基于電子會(huì)計(jì)檔案管理體制，對(duì)管理體系、管理方法、管理人員素質(zhì)以及管理工作監(jiān)督進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新，從而保證檔案管理工作更加高效，全面提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平，促進(jìn)企業(yè)在高競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]呂敏.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2019（05）：144-145.

[2]王鸝.會(huì)計(jì)檔案管理重要性與其完善策略[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2019（01）：86-87.

[3]圖雅.新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題及改善措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（24）：128.