基層醫院檔案管理工作的體會

李巖

摘 要：現在我國社會發展水平還在不斷提高，同時醫院檔案在醫院的發展和醫療事業的進步當中起到的作用也越來越重要，其一方面是管理工作當中的重要憑證，也給很多科研工作的開展提供了第一手資料，作為醫院來說，如果想提高自身的經營和技術水平，就要結合當前的情況來進行調整，找到檔案管理工作中的缺陷，之后有針對性地采取對策。本文針對基層醫院檔案管理工作當中存在的問題探討了一些可行的對策。

關鍵詞：基層醫院；檔案管理；問題；解決對策

醫院檔案包括的內容非常廣泛，有醫療、人事和科研等等方面的內容，其載體也非常多樣，有文字、也有影音和圖片等等，其可以直接反映出一個醫院的發展情況，并且也是一切管理工作開展的重要基礎，這就要求我們對于檔案管理工作可以給予足夠的重視。但是現在很多基層醫院在檔案管理工作上存在著一定的問題，需要我們結合問題來找到對策。本文結合基層醫院檔案管理工作當中的問題提出了一些可行的對策。

1 基層醫院檔案管理工作的意義

基層醫院的檔案內容是非常豐富的，其記錄了一個醫院的發展情況，對于其發展過程當中的很多大事都有所涉及，所以其中的信息量也該引起我們的重視，并且有針對性地采取措施來做好管理工作。總體上來說，其重要性體現在以下幾個方面

其一，可以給相關決策的制定提供依據，基層醫院最為重要的一項工作就是可以給社會提供醫療服務，而檔案管理部門也要做好相關管理工作，服務于醫院的各項工作的開展。醫院當中的很多檔案內容當中都包含了非常的內容，對于醫院的管理工作開展非常重要，可以服務于決策，保證醫院的健康發展。

其二，信息技術的應用也可以讓檔案資料有更多的作用。現在我國基層醫院當中也在應用著越來越多的現代化科學技術，從制度上來看，其管理制度也在不斷走向規范化，但是這樣一來，在工作當中也會生成越來越多的文件內容，在未來，人們對于檔案資料的檢索和查閱難度會越來越低，其也會在日常應用當中發揮出更為重要的作用。

2 基層醫院檔案管理工作中的弊病

現在我國信息化水平還在不斷提高，很多人也開始掌握信息化技術，并且將其應用到工作當中，醫院檔案管理工作也是如此。但是醫院管理工作當中，其地位和作用也在不斷提高，所以也有很多人開始認識到醫院檔案管理的意義，可是就以基層醫院管理的現狀來看，其中仍然存在很多問題需要我們解決。

2.1 重視程度不足

現在我國很多醫院并沒有真正認識到檔案管理工作的重視性，這個問題在廣大基層醫院當中存在尤其明顯。同時很多醫院管理人員對于檔案管理這項工作的認識也是較為片面的，其僅僅認為將相關資料收集起來就完成了管理，并且認為其不會給醫院技術水平的提高和經濟效益的獲取帶來相應的幫助，所以將檔案管理工作邊緣化對待，認為檔案內容可以妥善收藏、可以及時查找就可以。這直接導致的問題就是管理人員并沒有將檔案管理工作作為一項重要的考評內容，也沒有建立一套可靠的管理機制，執行力度不足，并且沒有形成可靠的監管體系，所以很多工作的開展并沒有足夠的推動力。

2.2 檔案管理人員的技術能力不足

現在我國雖然有很多專業的檔案管理人員開始來到醫院工作，但是在基層醫院當中，檔案管理人員都沒有接受過較為系統且專業的技能培訓，只是簡單的掌握了檔案收集、整體存檔等一些簡單的操作，在利用、開發等方面還有一定的欠缺，并且他們自身也不具備良好的檔案管理意識。此外，還有不少管理人員還承擔著其他職責，因此在一定程度上在檔案管理方面投入不足，影響了檔案管理的水平和質量。

3 應對醫院檔案管理工作中存在的問題分析

3.1 提升領導干部的重視水平

想要真正的做好醫院檔案管理工作，就需要強化領導干部重視水平，提升領導干部的支持力度，所以在實際工作過程中，一定要對檔案管理工作進行重視，并將檔案管理放在醫院議事日程，做好醫院醫療的規劃工作，并在各項條件的允許狀態下，適當的給予一定的傾斜，完善各項硬件及配套設施。此外，還要做好醫院宣傳工作，加強領導干部的重視水平，進而保證檔案工作開展的順利性。醫院一定要做好檔案管理人員儲備，聘用專業水平高、各方面素質良好的人才，進而有效提升檔案管理人員的整體素質。掌控好人才的準入機制。選擇政治水平良好、作風優良、有較強責任心的人員來進行檔案管理工作。保證人才的高質量。人才聘用過程中一定要對他們自身的專業知識和技能水平進行重視，通過采用多種方法來提升他們的知識儲備水平，并且還要堅持使用科學的管理原則，進而提升檔案管理工作效率，保證檔案管理質量的良好。

3.2 完善檔案管理制度

在檔案管理工作過程中，基層醫院一定要根據實際情況成立專門的負責小組，加強對檔案管理工作的重視，制定科學且合理的崗位制度，完善考核制度與標準，保證檔案工作制度的完善性。值得注意的是，在建立檔案管理制度過程中還要注重以下三方面原則，首先，滿足醫院發展的視覺需求，充分體現管理制度的有效性、科學性。其次，確保檔案管理制度具備良好的可操作性，進而發揮其自身指導力與規范力。最后，管理制度要具有約束力，既管理領導又約束員工。

3.3 加強對檔案資源的開發

醫院檔案包含了諸多的內容，因此醫院一定要給予其足夠的重視，加強對醫院檔案的開發，進而提高檔案的使用水平以及利用成效，為醫院各項業務的開展奠定良好的基礎。同時，通過對醫院檔案資源的有效利用，還能為醫院創造更多的社會、經濟收益，提升檔案在醫院管理中的實際地位。

4 總結

經過前文分析，我們不難發現，現在我國社會發展水平還在不斷提高，檔案管理的手段也在不斷更新換代，醫院檔案管理也是如此，現在醫院檔案管理工作也開始得到人們的重視。但是在很多基層醫院當中，其受限于人員的技術能力和經費，所以在檔案管理工作當中仍然存在著一定的問題，本文結合基層醫院的檔案管理工作中存在的問題總結了一些可行的對策，希望可以給相關工作的開展提供一些參考。

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