企業實施全面預算管理的難點與優化策略

熊園春

摘要：本文以企業實施全面預算管理的難點與優化策略為重點進行闡述，結合當下實施全面預算管理必要性，難點分析以及對應的優化策略為依據。從建設平衡計分卡的激勵方式，實現獎罰分明，擴大全面預算工作范圍，利用多樣性的數據分析手段，搭建健全企業全面預算管理結構，提高實施工作的質量等幾方面進行討論，目的在于利用各種手段解決相應的問題，從而推動企業的良性發展。

關鍵詞：全面預算;編制;激勵;結構

隨著經濟市場的不斷進步，很多企業能夠利用全面預算管理，才能更好的提高工作質量，尤其是對于高新技術研發企業來說，研發工作往往涉及大量的資金，為有效保障工作的順利開展，更需要充分結合企業的特性，構建具有針對性的全面預算管理機制。通過全面預算管理的現代化以及科學化，能夠保證對企業的每項工作步驟以及每項工作流程進行正確的制約，從而高效分配企業的內部資源，進一步提高自身的盈利能力以及內部管理質量，推動企業的穩定性發展。

一、全面實施全面預算管理必要性

全面預算管理模式作為現代化企業管理最普遍的模式，其實質是在企業發展過程中，保證預測與決策工作能正常進行時，對企業的具體行為進行反饋，使得反映出企業在某一過程中的資源安置情況，進行全面預算管理時還應該將全面預算作為基本前提。從而建設出全員參與工作、管理流程以及全方位監管機制，從實現企業發展角度進行分析，通過全面預算制度的制定、實施、修改來推動高新技術研發企業的發展，特別是針對全面預算流程、分析方法等，都要在企業的預算管理工作中展現出來，保證高新技術研發企業能更好的實現經濟效益最大化。

二、企業實施全面預算管理的難點

（一）缺少專項考核激勵體系

目前，大多數企業在進行預算管理工作時，太過重視利用對員工考核結果來評價工作人員工作成果，進而來激勵員工進行工作。但是，結合當前我國大多數企業全面預算管理體系來說，缺少健全的專項激勵體系，導致員工在進行工作時，無法對自身工作抱有嚴謹認真的態度。另外預算管理制度的實施工作也只是局限于形式，在企業管理當中無法正確的發揮作用，企業在進行全面預算管理時，也沒有結合企業的實際發展狀況進行正確的規劃，通常情況下只是關注眼前經濟利益，忽視了企業長期發展目標。還有一種情況是很多企業在管理過程中，僅僅對高層領導人員或者相關部門的管理層次的員工實施獎罰制度，忽視了普通職員的工作狀態與效果，使得很多員工無法將全部精力投入到工作之中，員工無法將積極參與到工作中去。

（二）企業全面預算管理的編制方法不夠全面

隨著經濟市場的不斷進步，相應的企業預算編制方法也隨著增多，其中包括定期預算法、增量預算法、零基礎預算法、彈性預算法等。但是大多數企業還沿用傳統的增量預算方法來進行相關的工作。企業如果長期性的運用一種預算方法來進行工作，就會造成編制方法單一的現象，無法對未來經濟的發展進行正確的預測，以及無法合理的管理企業發展現狀，因此，全面預算管理在企業中無法發揮其正確作用。

（三）全面預算組織管理機制不夠健全

目前，很多企業對全面預算管理工作的認識還不夠深刻，特別是企業高級管理層面，沒有強化全面預算管理意識。在企業內部尚未建設全面預算組織管理部門，對企業預算的編制、實施、整改、分析、考核等工作沒有進行正確的分化，造成企業整體的全面預算組織結構比較單一，最終導致企業在進行全面預算管理時存在聯動性不足等問題，并且在一定程度上使得所建設的全面預算管理機制無法正常的發揮其作用。

三、在企業中實施全面預算管理工作的優化策略

（一）結合企業特點 開展具有針對性的預算編制

每年在年初編制年度預算，結合往年的財務支出、今年企業的發展規劃、預計研發項目等綜合制定預算編制。在預算編制的同時，需要考慮到風險問題，預算指標有一定的波動性，或增加應對各類風險的預算指出，以應對可能造成支出增加的突發性問題。預算編制完成后，結合企業各部門的權責，將總預算分配給各個部門，并按季度、月進行細化。各部門可將部門預算根據部門的業務內容，根據不同工作組、人員進一步細化，確保每項支出都有章可循，這也是為預算的執行管理的重要參考依據。

（二）強化全面預算的技術支持，利用現代信息手段

結合目前教育培訓、技術研發行業的發展情況，以及當前激烈的市場競爭環境，企業在開展全面預算管理工作時，建議進一步擴大全面預算管理的技術支撐，在企業進行全面預算管理工作時，還可積極引入現代信息技術，不斷的提高全面預算管理工作的質量。與傳統預算管理模式相比較，全面管理模式涉及的范圍更廣，這就需要借助信息技術，實現各部門的信息實施交互。企業引入如ERP、金蝶等財務信息系統，構建企業內部統一的財務信息平臺，各部門能夠通過這一平臺實現快速的信息傳遞。同時財務部門也能夠通過這一平臺及時了解各部門的財務支出情況，開展更具時效性的預算管理。

（三）制定全面預算管理的配套的制度 強化監管

為確保全面預算管理的有效落實，需要配套相應的制度，這就需要企業管理層進行制定，或指派財務部門負責全面管理制度的制定工作，并強化監管，保證全面預算管理策略可以科學的、有效的應用在企業之中。高新研發企業在進行全面預算管理工作時，應該將全面預算作為關鍵性的決策制度，再遵照企業所要發展的戰略目標作出相關規劃。最后實現綜合性規劃與發展。在進行全面預算管理工作時，財務部門負責協調各部門的預算工作，對預算管理工作應用在企業管理中實施全方位的監督與管理，各部門也需要對員工的職責做出詳細的分化，保證全面預算編制、預算控制、預算調整等相關工作都能夠順利進行下去，從而保證預算管理制度能夠良好的實施在企業管理當中。

（四）強化預算交流反饋機制，實現預算的動態化工作

如果預算管理工作的實際開展情況與管理預測計劃不符合，財務部門就必須詳細分析此種現象出現的原因，針對性的交流反饋機制，定期對各部門的財務支出情況進行審查，和預算編制進行對比，如果存在較大偏差，就需要財務部門、存在偏差的部門負責人共同分析成因。如果是預算編制不合理，就需要對預算編制進行及時調整，以避免影響的擴大。如果是該部門的因素，就需要該部門查缺補漏，立即糾正造成超支的原因，如果超支嚴重，那不僅要查找造成超支的環節，還要細化到人，如果情節惡劣，就需要對相關人員追究法律責任。同時還可根據定期的審核、反饋結果，進行各部門進行績效考核，并配套具有激勵性的獎懲機制，以提高全員的積極性。總之，高新技術研發企業的工作內容往往資金大、環節多、周期長，務必制定一套動態化的預算管理工作，在研發項目的各個階段及時跟進預算執行的實際情況，實施動態化的預算管理，從而最大程度避免資金的浪費，保障企業效益。

四、結束語

綜上所述，全面預算管理在完善現代化企業管理制度上發揮著重要的作用，但是在企業的實際應用上，還存在著許多問題需要相關工作人員進行下一步的思考與完善，由于高新技術研發企業跟其他企業的不同性質，企業管理人員就要結合自身的實際狀況，去尋求適合企業發展的預算管理方式，從而實現強化企業預算管理能力的目標。

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