朱曉霄
關鍵詞:企業 ?內部控制體系 ?重要性 ?問題 ?解決對策
所謂內部控制,主要指的就是企業為了實現自身的戰略目標,通過對相關規章制度、實施辦法以及執行流程等方面的內容加以制定,對經濟活動、業務活動以及權力運行過程當中的風險進行有效防范,是確保內部權力規范有序、互相制約以及科學有效運行地具體方法,從而最終為企業實現生產經營方面的管理目標提供長期、有效的機制提供強有力的保證。
一、現代企業構建內部控制體系的重要作用分析
(一)內部控制體系是企業管理體系的一個非常重要的組成內容
企業構建內部控制體系的最終目的就是加快實現企業既定的戰略目標,提高自身核心競爭力。為了保證此項目標的順利實現,企業需從最為基礎性的管理方法為視角,從而制定一套完善的管控體系,這套完善的管理體系主要是由企業管理層以及全體工作人員共同參與構建的統一化的以及全面性的管理體系,主要包括:企業的風險管控、對整體管理體系的績效評價以及對企業管理的監督等方面的全面管理。所以,企業管控體系包括很多方面,諸如:企業架構管理、人力資源管理、財務管理、資產管理、內部審計、績效評估等方面的內容。從而很好地為企業生產經營管理核心業務與主要經營活動提供強有力的保障,也就是說企業內控制度的實施是企業管理體系的一個非常重要的內容與部分,是企業開展各項管理活動的一個最為基礎的環節和部分。
(二)可以為企業更好地開展決策工作提供重要的支持
內部控制管理工作囊括了企業的各個生產環節以及內容,通過開展內部控制管理方面的工作,那么企業高層管理人員對相關內部控制數據加以掌握具有促進作用。而且,還可以將企業內部控制管理工作中存在的問題加以發掘,并據此加以解決。內部控制管理所提供的內部控制數據,可以讓企業管理人員及時對生產管理加以調整,并采取合理的措施加強管理,以確保企業能夠可持續地發展。當將內部控制管理應用于企業管理之后,能夠使企業資金流動方向變得更為透明、澄清,確保企業資金利用率保持最高效。
(三)可以使得企業發展的資金風險水平顯著下降
市場經濟在實際運行過程當中,一個企業若要保持正常的運轉狀態,那么就應該確保資金正常運轉。因此,應該嚴格管理企業資金,這樣便于企業更好地發展。而內部控制管理可以使得企業資金鏈斷裂的風險顯著降低,在引用內部控制管理之后,可準確地分配資金,確保企業資金流動保持正常狀態,在很大程度上避免資金鏈發生斷裂的風險。而且還能夠將企業所面臨的潛在風險加以解決。此外,內部控制管理還可以確保管理人員對資金流動方向加以明確和把握,這樣能夠更好地促使企業開展相關決策活動,進一步將資金使用加以優化,提高經濟效益水平,加速企業發展。
二、現階段企業內部控制存在的問題剖析
(一)內部控制人員素質水平參差不齊
當前時期下,隨著科學技術不斷快速發展與進步,經濟全球化發展步伐變得越來越穩健和高效。所以,這就需要企業的內部控制人員能夠順勢而上、順應潮流,具有與時俱進的學習能力,這些能力主要包括內部控制相關基礎理論的掌握能力、內部控制實踐操作能力,而且還應該具備內部控制相關法律法規意識。但是,目前很多企業內部控制人員素質水平卻存在著參差不齊地現象,內部控制人員隊伍呈現出老齡化地趨勢,很多經驗豐富的內部控制人員受到傳統內部控制理念的影響較深,難以與時代發展相同步,對于內部控制管理中的信息化技術地應用也不夠熟練甚至是不會用。同時,還有一些企業剛剛招聘的內部控制人員,這部分工作人員的靈活運用內部控制知識的能力水平還不夠高。所以說,當前企業內部控制人員素質水平處于參差不齊的狀態,亟待進行改善。
(二)內部控制風險意識水平較低
隨著互聯網技術以及云計算等技術的快速發展,市場環境也隨之而取得快速發展,企業經營模式也處于不斷改變的狀態。企業經營模式逐漸發展為網絡化,那么進而使得企業風險和機遇處于共存的狀態之中。而企業內部控制管控作為企業發展風險把控的一個重要方面,特別考驗企業內部控制對信息進行收集以及處置的水平,能夠及時地為企業做出準確地評價,才是當前時期下企業內部控制管控工作的一個頭等大事。
三、現階段現代企業構建規范化的內部控制體系的具體策略
(一)全員參與現代企業內部控制工作之中
對企業全體工作人員的工作業績進行量化考核,最終促使企業各項戰略目標快速實現,企業屬于一個以營利為根本目標的組織,企業的目標主要是圍繞獲利能力和生存、可持續發展能力等,企業目標最終均能夠轉化成為很多個細的管理目標。各項管理目標均需要對其開展全過程中管控與監督,工作人員的管控是企業管理體系中最末端的管理部分,同時也屬于企業管理中最為基礎的步伐,唯有工作人員將這部分基礎管理好,更深入地管理才有據可循。因此,在企業準備開戰內部控制工作時,應該積極組織全體工作人員對內控制度進行全面、深入地學習和探討,以增強其內控意識水平,讓企業全體員工均參與到企業內部控制體系構建過程中當中,這樣才能夠在企業管理過程中營造內部控制氛圍,讓全體員工均能夠意識到開展內部控制的重要作用。
(二)積極提高內部控制人員素質水平提升
1、強化對內部控制人員的信息化教育
隨著我國科技的高速發展,內部控制管理工作主要都是通過電腦以及其他高端技術設備來完成,因此,企業要對財會人員進行定期的計算機培訓,使財會人員能夠掌握到最新的管理技術與計算機知識, 企業要將這一部分的成績歸入到績效考核的成績當中,從而提高財會人員的主動性與積極性。
2、將相關規章制度加以完善,培養內部控制人員的職業道德素質
要培養內部控制人員的職業道德素養,就要建立相應的規矩。企事業單位應該完善相應的規章制度,建立明確的獎懲機制,表明對違反規章制度甚至違反道德法律行為進行嚴厲處分的決心,從本質上提升職業道德素養。
(三)切實加強企業資產控制
企業資產管理關鍵是要妥善保管企業涉及資產管理相關的各種文件資料,同時定期對企業實物資產進行盤點,并比較盤點結果和會計記錄。對盤點結果與會計記錄不一致的地方,應及時分析原因、查明責任。對企業內貨幣資金、有價證券、存貨等變現能力強的資產,必須限制企業內無關人員的直接接觸。
四、結束語
綜上所述,當前時期下企業內部控制對企業發展具有十分重要的價值,因此,很多企業均積極地開展內部控制體系構建工作。然而,在實際過程中,企業內部控制仍然存在很多方面的問題,亟待解決。對此,應采取有效措施,對這些問題進行解決,以提高企業內部控制工作效率與執行效率,促進企業可持續發展。