淺析加強采購效率與質量的策略研究

張子健

【摘要】經濟全球化使得企業之間的競爭愈發激烈，如何才能在競爭中占有一席之地？企業在物資采購方面要慎重對待。物資采購是指企業對生產材料、設備配件以及工具等物資進行采購的活動，是企業必不可少的環節。文章就企業物資采購的現狀與存在風險進行分析并提出相關的防范措施。

【關鍵詞】物資采購;風險;改善措施

引言

物資采購是整個企業生產過程中的首要環節，不僅是整個企業生產活動的重要保障，還是企業一切經營活動的開始。一個優秀的合作供應商挑選，是實現合作雙方互利共贏和保證企業自身利益的重要基礎。特別是隨著社會主義市場經濟體制以及供應鏈管理的日益完善，很多企業為了維護自身利益，也越來越重視物資采購這一方面。

一、采購中面臨的風險

（一）意外風險

企業的物資采購需要經過選擇合適的運輸方式，將所采購的物品送達特定的目的地。在交通運輸過程中，如地震、洪水等極端惡劣的天氣與現實運輸中發生較為嚴重的交通事故，都能使企業承受不同程度的經濟損失。

（二）質量風險

生產原材料的質量與供應商的誠信以及采購方的資金有關。企業在采購時，缺乏多方面綜合考察，時有發生在貨物交付時發現質量不達標的情況。

（三）存量風險

若行業市場中原有的供求關系以及產品的市場價值發生改變，將會嚴重影響到企業的采購。同時，新產品的出現，也會使得舊產品的銷售出現風險。

（四）計劃風險

如對某種原材料的控制、相關生產原料的生產指標等。對生產項目、資金調配以及經營方向調整等方面的變動，這必然會對企業物資采購形成一定的風險。

二、企業物資采購防范措施

（一）明確采購計劃

明確企業的物資采購計劃，建立審核部門確定審核方陣，并確認采購周期，同時與相關部門取得溝通，確保形成庫存積壓。提高物資采購的預見性和主動性。同時，對采購中存在的問題與可能出現的問題，擬好解決方案。強化企業科學化、理性化的物資采購管理模式，全面監控物資采購的過程及時做到預防及解決發生的各種問題。

（二）供應商的挑選

企業選擇供應商時，應當按照廠家直供、業績引導、規范競爭，兼顧規范扶持改制企業的原則，并根據采購計劃，從質量、數量等方面綜合考慮供應商。同時供應商的品牌、信譽、規模、銷售業績、研發等方面也要考慮在內。企業經過慎重考慮應選擇整體實力雄厚、各方面良好的供應商，并且要與供應商確定合作關系，共同抵御市場的風險，實現互惠共贏。

（三）物資的運輸方式及其路線

選擇一個合理的物資運輸方式與運輸路線，最大限度地避開自然災害多發地段達到控制運輸成本的目的。

（四）建立風險評估體系

企業對采購風險的管理與控制的有效保障是建立一個風險評估衡量體系，在構建過程中針對企業的實際情況與需求進行不斷的調整與完善，提高風險評估體系的實用性與有效性。保障能及時對采購風險進行預警。依據各類數據評估出風險類型的大小并針對性地給出相應解決方案，在第一時間將風險控制或消除。企業還需建設對物資采購監督的體系，對采購過程中每個環節進行監督。

三、采購管理的基本要求

物資采購管理是影響企業發展與經濟的重要因素，確定采購計劃是企業將要開展采購時的首要環節。大多數情況，統計各個部門的需求，將其整理并由采購管理部門根據戰略發展目標以及實際的需求，對物資采購計劃進行調整和修改，以便保障物資的正常供應，并減少資源的浪費。確定采購計劃后，由管理人員來指導采購部門按照采購計劃的內容開展采購工作。若在采購過程中需要追加采購內容，必須根據追加的內容制定追加采購計劃，并取得上級部門的批準后才能執行采購，從而保障整個采購過程中都處于可控狀態。因此，應當滿足以下要求。

第一，提高企業內部對物資采購管理的重視。采購管理的工作落實不僅涉及采購部門，還需要企業內部各個部門之間的配合。采購人員了解各個部門準確的用料需求，才能保障物資采購計劃的全面性與科學性。因此，企業內部應強化物資采購計劃的意識，明確物資采購計劃的重要作用與意義，通過頒布相關管理『生文件，保障物資采購計劃管理的權威性與嚴肅性，保證實施計劃的可行性。

第二，物資采購管理工作的落實需要掌握企業用料需求的第一手資料。企業用料需求是制定物資采購計劃的依據與基礎，第一時間獲取到全面的需求資料，能夠保障物資采購工作的順利進行。但目前大多數企業的采購計劃管理過于粗放，缺少規范性與秩序性，不能及時地根據需求資料內容與市場上價格信息進行對比，確定合適的時間展開采購、追加訂單，導致物資采購計劃管理與市場發展之間缺少聯系，不能實現對整個采購過程的動態管理。因此，在各個部門間的協調配合下，保障采購部門快速了解到用料需求的信息，能夠實現采購計劃管理工作的有效進行。