高校人事檔案工作者的職業認同、消解與建構

唐艷妹

摘要：按照人的活動是合目的性與合規律性相統一的原則，分析了高校人事檔案工作者在實踐活動中出現的職業肯定與認同、懷疑與消解、肯定與建構這樣一個螺旋式上升的發展邏輯及成因，提出對策，為進一步推動高校人事檔案工作的健康有序發展提供參考。

關鍵詞：高校；人事檔案工作者；職業認同；消解與建構；實踐邏輯

中圖分類號：G645 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2019）24-0020-02

一、高校人事檔案工作者職業認同的理論意蘊

高校人事檔案工作是檔案工作人員一種自由自覺的對象化活動，是活動主體創造社會價值，獲得和提升生存的社會意義的社會生命的過程，是一種主體性與客觀性、理想性與現實性、合規律性與合目的性、真善美相統一的實踐活動。所以，我們應以實踐思維與實踐存在相統一的邏輯來把握和理解這一活動。

1.職業認同符合實踐邏輯的“美”。人的實踐活動不同于動物的本能活動，他有自己的主觀目的、主觀追求，在改造自然、社會和人自身的活動中，就是要使它們日益合于人對自己的實踐本質的占有和充分發揮，實現人化自然的美、人創社會的美和人自身的行為、作品、心靈的美。馬克思在談到人的實踐活動時，曾明確指出：“人也按照美的規律來構造”[1]。基于實踐“美”的維度，高校檔案工作者開始從事檔案管理這項工作時往往會給予肯定性評價，對檔案工作的性質、意義、功能有著高度的職業認同，期望在工作中獲得成就感，能成為一名優秀的檔案工作人員。

2.職業認同的實踐意義。高校檔案工作人員作為檔案管理的主體，通過自為性的實踐活動改造外部世界——“人的活動資料的材料、對象和工具”，即客體，其職業心態的好壞直接影響高校檔案工作的開展情況。

職業認同不僅帶來客觀的職業成功，更能帶來主觀上的積極體驗和正面評價，讓檔案管理工作者從心底接受這一職業，愿意在工作中保持持續的投入，減少離職率，從而保持高校檔案隊伍的穩定性。積極的職業認同還可以促進檔案人員專業發展，主動完善自身修養。近日，中共中央辦公廳印發了《干部人事檔案工作條例》，明確了新時代干部人事檔案工作定位，指出要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質，做到知識化、年輕化、專業化，做到與時俱進、開拓創新，打造一支在思想政治、工作作風、業務能力等方面素質過硬的干部人事檔案工作隊伍。

二、 高校人事檔案工作者職業認同向實踐轉化中的問題：倦怠與消解

高校人事檔案工作者對檔案的管理雖然是一種實踐的自由自覺的活動，有著充分的主觀能動性，但是這一職業作為人類實踐對象的客體，有其客觀性和獨立存在的本質與規律，人類實踐也會受客觀環境的制約和影響。由于高校檔案工作者從事的是“幕后工作”，需要長期與“紙堆”打交道，人際交往少，工作內容相對單一、重復，工作環境也相對封閉，屬于學校邊緣部門所受關注度較低，這些不利的客觀因素使檔案工作者往往容易產生職業倦怠感，以致消解了實踐主體的能動性和創造性。

1.檔案工作缺乏有效的激勵機制，容易出現職業認同倦怠感。長期以來，高校人事檔案室只是作為一個公共服務部門，不像教學，科研部門那樣有明確的量化指標，缺乏有效的評價體系和考核標準未建立長效激勵機制，使檔案管理人員的專業技能和管理水平沒能得到很好的體現，以致工作成果得不到認可和公正的評價。另外，在工資待遇、晉升機會、職稱評聘等方面與普通教師相比，也差別甚大，難以體驗到檔案工作所帶來職業的成就感和歸屬感，認為做與不做，做多做少一個樣，呈現一副“一等、二推、三靠”、“不求有功但求無過”的消極怠工狀態，主體性嚴重受限。

2.檔案工作不受重視，消解了職業認同主體的能動性。干部人事檔案蘊藏著豐富的信息，反映個人知識、品德、才能以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料，是教育培養、選拔任用、管理監督干部和評鑒人才的重要基礎，是黨的重要執政資源。所以，用好了就是“活信息”，用不好就是“死材料”。但在實際工作中，高校人事檔案工作經常被組織領導弱化，不重視，存在檔案工作說起來很重要、忙起來不重要，“不考察不查檔、不提拔不查檔”的現象。另外，高校教師主要樂于教學、科研等工作，對自己的人事檔案材料常常不是很重視，該提供的材料不及時提供，造成人事檔案材料收集困難。

3.檔案專業隊伍建設滯后，使職業認同的發展性受阻。人事檔案工作是一項專業性、應用性、政策性很強的工作，需要檔案管理人員具有豐富的理論知識和實踐技能。總體上，我國高校人事檔案工作人員的專業程度偏低，從業人數規模小，高學歷人員匱乏，人才儲備不足，人事檔案工作隊伍建設相對滯后。實踐主體的不專業、不專崗，使得職業認同的發展性受阻，不能很好地適應事業發展新要求。

三、 高校人事檔案工作者職業認同的實踐回歸與建構

職業認同作為一種實踐認識，可以“通過實踐中介的否定之否定，即由實踐導致的實踐存在物由肯定到否定，由否定到否定之否定（新的肯定）的螺旋式上升、波浪式前進發展”[2]。高校人事檔案工作者職業認同的思維邏輯也會通過管理的實踐活動作用，進而出現“正—反—合”或“肯定—否定—否定之否定”的三段式結構，最終實現主體對客體的一種否定性的肯定活動，即實踐的回歸與重新建構。因此，為了有效地發揮實踐的中介作用，可以采取以下措施促進轉化：

1.建立崗位激勵機制，調動檔案工作人員的積極性。干部人事檔案是黨的重要執政資源，在存史、咨政、教化方面具有獨特的作用，高校領導應充分重視人事檔案工作，牢固樹立“事業留人”的理念，給以政治上的激勵、工作上的支持和生活上的關心，讓檔案工作者安身、安心、安業。一是加強基礎保障。按有關標準建設人事檔案庫房，嚴格落實“三所分開”的要求，為人事檔案工作者提供良好的工作環境。二是加強頂層設計。完善分級負責，集中管理體制，形成一個以宏觀指導和原則要求為主，又能細化責任分工、強化責任擔當的工作新格局。三是確保人事檔案工作人員的待遇，使其在職稱評聘、任免選拔方面與普通教師有平等的機會，激發他們的工作積極性和職業情感。

2.堅持查檔常態化，提升檔案工作的效能感。習近平同志指出，“考察識別干部，功夫要下在平時”，從事干部工作的同志，應強化“常查檔、勤用檔”的意識，把它養成一種習慣，形成自覺。經常查閱干部檔案，不僅可以較為全面地了解干部的真實情況及發展規律，從而總結經驗、指導工作，提高辯才識才的精確度。常查檔還可以促進人事檔案工作服務模式的創新和宣傳力度的加強，逐步讓高校人事檔案工作從幕后走到臺前，檔案的資政作用、憑證價值得到充分發揮和體現，有利于人事檔案的價值和作用提升到一個新高度，使高校人事檔案工作者更能體驗到檔案工作所帶來的效能滿足感。

3.選優配強，增強高校檔案人才隊伍建設?！稐l例》對干部人事檔案工作機構有明確要求：每管理1000卷檔案一般應當配備1名專職工作人員。要保證充足專職力量的配備，應切實健全有效的準入制度，大力選拔政治素質好、專業能力強、作風正派的黨員干部從事檔案工作，盡可能從具有檔案專業知識或具有組織人事、檔案工作經歷的干部中選配。

四、結語

干部檔案人事工作是“為黨管檔、為國守史、為民服務”，責任重大、使命光榮，所以檔案工作者要做好“守門員”。“對象如何對他說來成為他的對象，這取決于對象的性質以及與之相適應的本質力量的性質”[3]，也就是說客體主體化是人發展自身的一條重要途徑，但并不是唯一的途徑，人作為主體能積極主動的改造自身是更為重要的途徑。在檔案管理的實踐工作中，人事檔案工作人員通過對自身自然和自身思維的改造，可以充分發揮自我調節效能，積極面對工作所產生的壓力，減少職業倦怠帶來的困擾，保證人事檔案各項工作的順利完成和發展。

參考文獻：

[1]馬克思.1844年經濟學哲學手稿[A]//馬克思恩格斯選集（第1卷）[M].第2版.北京：人民出版社，1995：47.

[2]倪志安.馬克思主義哲學方法論研究[M].北京：人民出版社，2007：121.

[3]馬克思.1844年經濟學哲學手稿[A]//馬克思恩格斯全集（第42卷）[M].北京：人民出版社，1979：125.