基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的科技檔案管理創(chuàng)新

王迎萍

【摘要】基于對“互聯(lián)網(wǎng)+”科技檔案管理創(chuàng)新的研究。首先，分析在目前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，科技檔案管理存在思想認(rèn)識不足、基礎(chǔ)設(shè)施不足等問題。然后，給出在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，科技檔案管理創(chuàng)新策略。提高思想認(rèn)知、實(shí)行現(xiàn)代化管理，要認(rèn)識到科技檔案管理工作的重要性，從而加大投入，為我國科研工作提供更多支持。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+;科技檔案;科研

近年來，隨著國家的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步，“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)滲透到人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)生活中，給生活帶來極大便利，同時也為各行各業(yè)的更好發(fā)展提供了動力。社會市場中的各行各業(yè)都想在互聯(lián)網(wǎng)中尋求新的發(fā)展，科技檔案管理工作也不例外。科技檔案管理工作將信息化發(fā)展作為前提保障，在互聯(lián)網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)科技檔案管理工作的數(shù)字化與電子化。

一、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”科技檔案管理存在的問題

（一）思想認(rèn)識不足。由于相關(guān)工作人員思想認(rèn)識不足，從而導(dǎo)致對科技檔案管理各項功能沒有更深入了解，致使相關(guān)科技文件無法及時歸檔，歸檔效率低下。尤其是由部分科技活動產(chǎn)生的科技檔案無法及時保存，只能留取相關(guān)立項檔案。而重點(diǎn)內(nèi)容，比如能夠真實(shí)準(zhǔn)確反映出活動過程，以及研究等數(shù)據(jù)信息缺失。還有部分檔案管理部門，沒有及時對科研驗(yàn)收等檔案進(jìn)行歸檔與保存。致使科研檔案管理部門所保留的科研數(shù)據(jù)信息，有效性較低，并且無法發(fā)揮自身最大作用，為科研工作等提供便利。

（二）基礎(chǔ)設(shè)施不足。目前科技檔案管理發(fā)展中基礎(chǔ)設(shè)施存在很大不足與缺陷，在如今信息化背景下，許多科研檔案管理部門在檔案管理工作中，仍然采用紙質(zhì)保存方式對科技檔案進(jìn)行保存。紙質(zhì)檔案難以被長期有效保存，極易受潮以及蚊蟲等的損害，尤其是底圖檔案長時間保存紙質(zhì)發(fā)黃，字跡變得模糊從而導(dǎo)致檔案信息內(nèi)容丟失，除此之外，科技檔案管理網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建缺乏合理性，降低檔案利用率，致使檔案無法充分發(fā)揮自身最大作用，為人們帶來便利。

二、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的科技檔案管理創(chuàng)新策略

（一）提高思想認(rèn)知。科技檔案主要記錄著企業(yè)生產(chǎn)、基建、科研工作等科技文件材料，它能夠保證科研生產(chǎn)以及科研決策的科學(xué)性與合理性，同時為其提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)源信息。所以，要認(rèn)識到科技檔案管理工作的重要性，提高思想認(rèn)知，將其與企業(yè)生產(chǎn)管理工作相結(jié)合，這樣兩者之間可以相互促進(jìn)、相互發(fā)展。在如今“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，科技檔案管理工作已經(jīng)不僅是科技檔案管理相關(guān)部門的工作，同時也是各個單位、各個企業(yè)的工作，是每位員工的工作。科技檔案管理相關(guān)工作人員，應(yīng)該積極向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)部門等宣傳有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，從而使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)部門提高思想認(rèn)識，認(rèn)識到科技檔案管理工作的重要性。進(jìn)而加大投入力度，創(chuàng)造良好的科技檔案管理環(huán)境，除此之外，還要建設(shè)相應(yīng)的科技檔案管理部門，這樣才能使科技檔案管理各項工作落到實(shí)處，每項工作都能及時完成。與此同時，還要提高科技檔案管理工作人員的思想認(rèn)知，加強(qiáng)對其專業(yè)知識培訓(xùn)，能夠熟練掌握科技檔案管理工作中的各項技能。

（二）實(shí)行現(xiàn)代化管理。科技檔案的收集工作是更好完成科技檔案工作的前提保障。檔案信息數(shù)據(jù)收集的真實(shí)性、完整性以及正確性是科技檔案實(shí)現(xiàn)自身最大價值的基礎(chǔ)。所以，要構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的科技檔案管理平臺以及相應(yīng)的科技檔案管理中心，強(qiáng)化各部門之間的協(xié)調(diào)聯(lián)動機(jī)制，并且對其不斷進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。從而使工作人員、各部門手中的科技檔案都能得到正常歸檔。要不斷對科技檔案收集內(nèi)容以及收集范圍等進(jìn)行擴(kuò)大，將科技檔案管理工作落到實(shí)處，使各個工作人員能夠明確自身權(quán)利與責(zé)任，從而認(rèn)真及時完成各環(huán)節(jié)工作。要對歸檔時間進(jìn)行明確規(guī)定，并且對科技檔案文件目錄進(jìn)行有效整合，要對科研活動以及科研項目的工作過程、工作內(nèi)容以及工作結(jié)果等進(jìn)行記錄、收集與總結(jié)。

針對總結(jié)性、鑒定性等歸檔材料信息進(jìn)行及時收集。與此同時，還要對資源整合技術(shù)、信息化建設(shè)硬件設(shè)施以及檔案管理軟件設(shè)施等進(jìn)一步完善。建立有效科技檔案管理系統(tǒng)，科技檔案數(shù)據(jù)庫。要將互聯(lián)網(wǎng)信息管理平臺以及信息技術(shù)優(yōu)勢發(fā)揮到最大，推動科技檔案管理工作現(xiàn)代化建設(shè)。如果企業(yè)科技信息數(shù)據(jù)較為龐大，無法采用人力方式完成對其的記錄、整理以及歸檔時，要利用信息化先進(jìn)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集與處理。從而使信息化管理平臺能夠有效實(shí)現(xiàn)對大量數(shù)據(jù)的整理工作，從而為后續(xù)工作節(jié)省更多時間，提高工作質(zhì)量與工作效率。

三、結(jié)束語

綜上所述，科技檔案對我國科研工作具有重要意義。所以，在如今“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，要做好科技檔案管理工作。利用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，將各類真實(shí)有效的科研信息進(jìn)行收集與記錄，從而為我國科研事業(yè)的更好發(fā)展提供前提保障。

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